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公文 關于行政辦公厲行節(jié)約反對浪費的倡議
為弘揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風，推進公司總部行政辦公厲行節(jié)約反對浪費，減少不必要的行政辦公支出，降低日常辦公成本，特發(fā)出如下倡議：
一、用電
1、員工在離開崗位預計半小時以上，應關閉電腦顯示器，預計離開崗位一小時以上應關閉電腦主機。下班后關閉電腦上電插板的主開關。
2、減少不必要的照明用電，實行分區(qū)域用電。會議室不使用時，關閉照明用電。
3、減少不必要的空調(diào)用電，禁止長時間邊開窗戶邊開空調(diào)。
4、復印機使用后，按下節(jié)能按紐。
5、下班后，最后離開辦公時，關閉所有照明用電，關閉不必要的電器用電，關閉打印機復印機及網(wǎng)絡用電。
6、下班后關閉洗手間的照明用電、電熱水龍頭的電源。
二、用紙
1、打印前仔細檢查并預覽需要打印的文件，減少不必要的打印浪費。
2、可以使用單頁打印的文件，盡量用單頁可利用的紙張打印。
3、重要使用可以再利用的單面紙張。
4、將廢舊可再利用的紙張裝訂成冊，作為記事或便簽用紙等。
三、用水
1、飲用水是供大家飲用的，請避免進行其他行為的使用和浪費。燒水時，減少浪費，下班前，根據(jù)可能需要的用水量酌情燒水。
2、水房用水，盡量減少水資源的浪費和流失。用水之后請隨手將用水閥門關閉，并確認不再滴水，若有滴水現(xiàn)象請及時向有關物業(yè)人員反映并進行處理。
3、廁所用水，在用完廁所之后請及時沖洗干凈，若出現(xiàn)一直存在水資源流失現(xiàn)象應及時向物業(yè)相關人員反映并請進行修理。
四、用車
1、上班時間需要外出辦理公事時，盡量借用公司公用公交卡，乘坐公交車或者地鐵出行。
2、北京市內(nèi)外出必須需要使用公司車輛的情況，用車人員應提前查詢好路線路況、準備好所需資料和本人駕駛證等，避免繞遠路或因個人所帶資料不全等情況重返原地，而造成費時費車費油等損失。
五、辦公設備
1、注意自我保護和防范個人辦公電腦的不正當使用，而帶來的損壞。及時進行電腦系統(tǒng)垃圾、文件垃圾等清理和軟件更新升級，以免影響電腦的正常運行速度和損耗。
2、復印打印機、傳真機、投影儀、掃描儀、公用電腦的使用，對于初次使用者應請教他人，不能隨便自己進行操作，以免造成損壞和浪費。
3、當辦公設備出現(xiàn)故障時，應找懂得設備維修的人員進行處理。
4、能再利用和再使用的辦公設備、辦公家具，盡可能重新再次修復使用。
六、辦公用品
1、辦公用品的購買和使用，由行政部統(tǒng)一管理和發(fā)放，未經(jīng)允許不得自行取用。
2、根據(jù)部門和個人的使用情況，適量申請辦公用品，避免自有多余、別人欠缺的狀況出現(xiàn)。
3、封裝用的雙面膠、透明膠帶紙、信封、包裝紙、刀片、剪刀等，請根據(jù)需要使用，用后集中存放，避免零亂到處存放。
七、衛(wèi)生用品
1、因香皂肥皂遇水變軟，水房用水盡量避免水滴進入香皂肥皂盒內(nèi)，若發(fā)現(xiàn)盒內(nèi)有水，請用完之后將水倒掉。
2、若出現(xiàn)桌面有水漬，可用桌布擦拭干凈，減少衛(wèi)生紙巾的使用量。
3、紙杯主要是供給客人使用，請大家自帶水杯，干凈環(huán)保。
4、節(jié)約使用垃圾袋，減少不必要的使用量。垃圾袋集中存放，避免到處零散存放垃圾袋。
八、辦公網(wǎng)絡
1、工作時間應盡量避免使用網(wǎng)絡運行與本工作無關的其他軟件及網(wǎng)頁和網(wǎng)站，以免造成網(wǎng)絡癱瘓影響他人工作的正常進行。
2、嚴禁利用上班時間，使用電腦或手機下載瀏覽觀看與工作無關的視頻、音頻、軟件、游戲等大量占用網(wǎng)絡資源行為。
3、當網(wǎng)絡高峰時，減少不必要的網(wǎng)絡占用量，保持正常工作的網(wǎng)絡暢通。
九、辦公電話
1、辦公電話是為方便大家與外部進行聯(lián)系和溝通所用，對于私人事務非工作內(nèi)容，不得使用辦公電話進行聊天。
2、通話內(nèi)容和時間盡可能簡短，節(jié)省辦公電話費用。
3、長途電話先接通IP功能，再進行通話，減少不必要的長途電話費的支出。公文
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