“理解、互動、交流”—院長接待日策劃書

一．　 活動目的：

為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流，解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題，給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境，結(jié)合學(xué)院實際，特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機(jī)會；是學(xué)生參與學(xué)院管理，維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺; 也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流，切實的解決同學(xué)們的問題。

二．　 活動主題：

想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需

三．　 活動主辦單位：

　　 主辦承辦：共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會

　　  承辦單位：大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心

四．　 院長接待日時間：

　　 2009年4月中旬

五．　 活動組委會名單：

  總 顧 問：王x  葉x

顧　  問：葉x  陳x　 魏x　 葉x

指導(dǎo)老師：歐x  杜x

主　  任：張x

副 主 任：張x

成　  員：王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇

六．　 活動流程：

　 1．前期準(zhǔn)備工作

（1）召開分工協(xié)調(diào)會：

召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會，確定活動時間，明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會，具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。

（2）收集信息：

1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。

2、通過生活園區(qū)D E區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析，找出其存在的典型問題進(jìn)行歸納。

3、發(fā)放提案征集表，以部分寢室個人為單位進(jìn)行統(tǒng)計，收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。

4、在生活園區(qū)D E區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。

5、下寢室分發(fā)提案征集表時，并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。

6.4月29日在2-211與各班級代表進(jìn)行洽談，通過面對面的方式收集提案。

（3） 活動宣傳：

　　  1、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)D區(qū)，E區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。

2、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)D區(qū)，E區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

3、制作噴繪，放置于九號樓報告廳，介紹本次院長接待日的時間，地點，內(nèi)容，目的。

4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動宣傳，介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

2．院長接待日工作安排：

（1）明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會人員

活動時間：5.6

活動地點：一號樓317

主持人：暫定

參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：暫定

參加的部門負(fù)責(zé)人：暫定

與會人員：各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人，分團(tuán)委書記，學(xué)生會主席，學(xué)生代表

（2）院長接待日流程

1　　　 主持人介紹

主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)，并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。

2　　　  領(lǐng)導(dǎo)致詞

根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容，由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài)，近期的活動和今后的目標(biāo)，以及回答提案中的意見。

3　　　  學(xué)生提問

問題來源主要有兩方面

1. 現(xiàn)場學(xué)生提問：領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，學(xué)生舉手提問。

2. 現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進(jìn)行篩選，然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

4  領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)

在學(xué)生提問結(jié)束后，由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進(jìn)行總結(jié)講話。

（4）　　　　  與會工作人員的名單

　　 院長接待日總負(fù)責(zé)人： 張x 1586x88（612x）

　　　　　　　　　　　　　 張x　  1582x119（66x18）

3．　　 后期工作

將本次院長接待日中解決的問題整理，以KT版的形式對外宣傳?？偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題，以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進(jìn)行整理分類，并以海報張貼，學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七．活動經(jīng)費預(yù)算：

　  提案征集表　　　　　　  200份

　　 橫幅  2條　　　　　　　 60元

　　 海報紙　　　　　　　　　 10元

　　 鮮花  1束　　　　　　　 100元

礦泉水　　　　　　　　　 50元

提案集　　　　　　　　  390元

席簽、話筒等

共計　　　　　　　　　　 810元