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民族聯誼會活動方案

經xx城第二屆xx族聯誼會活動籌委會研究，決定于2013年12月14日在xx城舉辦xx城第二屆xx族聯誼會活動。為使這次聯誼會活動能順利開展，特制定本方案。

一、活動目的

讓散落在xx城的xx族同胞相互認識,交流感情,共商大計，共謀發展，促進xx族共同團結進步。

二、主辦單位

xx城第二屆xx族聯誼會活動籌委會

三、活動籌委會

主  任：

副主任：

成  員：

　　　 
活動籌委會下設七個組，各組成員及工作職責如下：

第一組：協調組

組  長：

副組長：

組  員：

工作職責：

1、負責主持召開活動籌委會會議；

2、負責協調各組工作；

3、負責組織開展各項聯誼活動。

第二組：秘書組

組  長：

副組長：

組  員：

工作職責：

1、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會活動方案；

2、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會報名表；

3、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會文娛活動報名表；

4、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會報到簿；

5、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會經費預算；

6、負責制作xx城xx族同胞花名冊；

7、負責制作xx城第二屆xx族聯誼會花名冊；

8、負責制作xx城第二屆xx族聯誼會活動時間安排表；

9、負責制作xx城第二屆xx族聯誼會籌委會成員名單；

10、負責制作xx城第三屆xx族聯誼會籌委會組成人員建議名單；

11、負責通知xx城xx族同胞參加聯誼會活動；

12、負責撰寫聯誼活動各階段主持詞及講話稿；

13、負責制作xx城第二屆xx族聯誼會活動注意事項；

14、負責編輯xx城第二屆xx族聯誼會活動手冊。

第三組：會務組

組  長：xx

副組長：

組  員：

工作職責：

1、負責制作xx城第二屆xx族聯誼會橫額；

2、負責布置會場（包括掛橫額、音響準備、xx族歌碟、桌椅擺放、表演場地等）；

3、會務工作任務結束后轉入協助后勤組工作。

第四組：接待組

組  長：

副組長：

組  員：

工作職責：

1、負責制作xx城第二屆xx族聯誼會報到處；

2、負責制作xx城第二屆xx族聯誼會活動指示牌；

3、負責組織參加活動人員簽到；

4、負責引領參加活動人員到指定地點繳費；

5、負責收取參加活動人員活動經費；

6、負責引領參加活動人員到活動場地和餐廳；

7、接待工作任務結束后轉入協助后勤組工作。

第五組：后勤組

組  長：

副組長：

組  員：

工作職責：

1、負責落實活動場地；

2、負責落實聚餐及燒烤地點；

3、負責采購聚餐及燒烤所需用品；

4、負責制作聚餐座位安排；

5、負責擺放水果、瓜子、花生等；

6、負責茶水、茶杯的準備；

7、負責組織燒烤活動;

8、負責活動期間所有經費結算。

第六組：文娛組

組  長：

副組長：

組  員：

工作職責：

1、負責購買開展文娛活動所需物品；

2、負責撰寫文娛活動主持詞;

3、負責組織開展文娛活動。

第七組：錄像組

組  長：

組  員：

工作職責：

1、負責撰寫錄像解說詞；

2、負責整個活動的錄像和照相；

3、負責錄像和照片的編輯和刻錄。

四、參與人員

1、住xx城的在職xx族干部職工及家屬；

2、住xx城的xx族離退休干部職工及家屬；

3、在xx城務工的xx族同胞及家屬；

4、在xx城生活的xx族同胞及家屬；

5、在xx城大專院校讀書即將畢業的xx族大學生。

五、活動地點及時間安排

1、活動地點：xx市愛果者農莊（xx市陽圩方向）。

2、活動時間安排：2013年12月14日（農歷十一月十二日）上午9:00在xx路口（xx市電影公司對面）統一乘公交車前往（有私家車的自帶私家車），10:00前到xx市愛果者農莊報到，10:30集中開會，11:00集中照相，12:00中餐及燒烤活動，14:00xx族文藝節目演出，16:00集體聚餐，20:00聚會活動結束。

六、活動經費

活動經費實行AA制，小孩（嬰兒除外）每人交50元，大人每人交100元，多交不限。本次活動結束結算后，活動經費如有結余，轉下一次活動；如有超支，由籌委會成員承擔。

七、報名程序及時間

1、報名時間：從2013年11月25日起至12月5日止。

2、報名程序：報名時請提供參加人員的詳細信息，以便統計和以后同胞之間的交流。信息提供可以采用QQ、電話、傳真、短信的形式。

提供信息的統一格式詳見附表1、附表2。

3、報名聯系人：

4、活動交流QQ群：

5、交款方式：籌委會成員交款時間為2013年11月26日起至12月6日止，經費由xx同志負責收取。其他人員報到時統一交到收費處。

八、特別提示

1、參加活動的男同胞有xx族服裝的著xx族服裝參加活動，女同胞一律著xx族服裝參加活動。

2、參加活動人員有文藝才能的，準備好文藝節目，活動時參加文藝表演活動。

3、各工作組成員必須提前30分鐘到場，做好各項準備工作。

九、免責申明

1、因本次活動在水上、船上舉行，原則上不允許帶小孩參加。確因無人照看需帶小孩參加的，家長務必管護好自己小孩。因家長管護不好造成的后果，承辦方不承擔任何責任。

2、本次活動是民間集體活動，承辦方履行召集、組織、銜接、協調、服務等義務；參與者對自己的主觀行為及后果負全部責任；因活動意外風險、不確定安全因素導致的后果，依據法律規定解決。

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