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“鄰里和諧互動”活動策劃方案

 策劃主題：鄰里和諧互動
一，策劃目的，通過承辦一場別開生面，和諧互動的贈送禮品儀式，展示御景前程小區(qū)物業(yè)和中建四局六公司XX公館項目部與小區(qū)居民之間互助互動，和諧融洽的良好人居關(guān)系，通過有條不紊的活動程序，現(xiàn)場“禮物大派送”感人場面，進一步提升物業(yè)與建筑公司的品牌形象和榮譽度，展現(xiàn)XX物業(yè)、中建四局六公司項目部與御景前程小區(qū)居民良好的精神風貌。

二，活動宗旨，旨在增進與小區(qū)居民間的互動，通過項目經(jīng)理現(xiàn)場宣讀《致御景前程小區(qū)居民的一封感謝信》與即興發(fā)言，表達建筑企業(yè)的心聲，緩解項目因施工、噪音擾民等給廣大居民生活帶來的不便。XX物業(yè)攜手項目部，大家一起，打造新型鄰里互助合作伙伴關(guān)系。

三，活動過程：
1,活動時間，2015年7月1日上午7點半——8點半（中午時間人多）；地點，御景前程小區(qū)內(nèi)。相關(guān)人員：小區(qū)居民（ 300）人，物業(yè)若干人，項目管理人員若干人，分公司宣傳主管張琪等，（項目安保2名）

2，在小區(qū)內(nèi)懸掛條幅，營造輿論宣傳氛圍。（拍照）

3，擺桌椅2條（長的），擺6張椅子環(huán)保局與項目領(lǐng)導和物業(yè)就座。桌前擺放《致小區(qū)居民諒解信》，香皂，牙膏牙刷，日用品。（拍照）（3-5分鐘）選擇有價值，作為新聞報道。

4，7點30分XX物業(yè)龐經(jīng)理致活動說明的歡迎辭，環(huán)保局領(lǐng)導宣布活動開始；項目經(jīng)理宣讀《一封信》即興發(fā)言，講話結(jié)束，環(huán)保局同志與物業(yè)以及項目經(jīng)理三方合影留念，以及與現(xiàn)場群眾握手（擺拍）；隨即進行現(xiàn)場禮品大派送，按照群眾先來后到次序頒發(fā)禮品，里面夾帶一封信；禮品贈完，活動結(jié)束。

5，收集贈送簽到表，完善影像資料，整理歸檔，發(fā)存XX物業(yè)，并上報分公司留存項目部。媒體支持，公司官方網(wǎng)站等。

三，活動現(xiàn)場布置及預算（我方出資，XX物業(yè)協(xié)助現(xiàn)場管理及禮品發(fā)放，直至活動結(jié)束）：

1，條幅（2個：長6米寬0.6米，長10米寬0.7米）；2，彩印《致小區(qū)居民諒解信》180份。

2，禮品300多份。

四，活動過程本著安全第一為主，和諧互動為主——為防止送禮環(huán)節(jié)造成哄搶現(xiàn)象（一人看簽收禮品本，一人現(xiàn)場發(fā)送，一人監(jiān)督），所有現(xiàn)場管理人員均有義務。活動時間，控制在30-50分鐘內(nèi)。（重點拍照環(huán)節(jié)，抓拍與擺拍有意義的鏡頭）

　　 具體安排：活動組組長李XX，副組長，代XX。新聞報道組：唐XX；現(xiàn)場安保組：XX物業(yè)與項目部保安。

  受邀方：XX物業(yè)，環(huán)保局領(lǐng)導；（現(xiàn)場秩序管理，大家共同協(xié)助禮品發(fā)放，現(xiàn)場條幅懸掛工作）
 活動時間：7:48分，物業(yè)經(jīng)理至開幕詞，環(huán)保局領(lǐng)導宣布鄰里互動活動開始，項目經(jīng)理宣讀《一封信》與即興感言，隨即，現(xiàn)場發(fā)放日用品。（音響，為喇叭）

　 禮品發(fā)完，最后活動結(jié)束。
　 拍攝攝像：分公司宣傳主管，張XX
　 活動聯(lián)系人：唐XX 號
　　　　　　　　　　　　　 李XX 手機號

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