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技巧經驗

計劃文書的特點和寫法技巧經驗范文

分類: 技巧經驗 范文詞典 編輯 : 范文大全 發布 : 04-08

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技巧經驗范文:計劃文書的特點和寫法是由范文詞典為您精心收集,希望這篇計劃文書的特點和寫法范文可以給您帶來幫助,如果覺得好,請把這篇文章復制到您的博客或告訴您的朋友,以下是計劃文書的特點和寫法的正文:

  計劃文書的特點和寫法[1/2]計劃文書,是對未來一定時期內的工作目標、任務、措施和實現步驟等而作出的預測和設想,并把這些設想寫成系統化、條理化的書面材料。這類文書雖未列為國家正式公文,但黨政機關、社會團體、企事業單位及其他各種組織經常用到,使用的頻率較高。

  一、計劃文書的種類與作用

  計劃一類的文書,有計劃、規劃、方案、綱要、要點、打算、設想、預測和意見等,這些文種的內容都是寫的未來,即還沒有發生或將要發生的東西。但是,它們之間有范圍、時間、粗細、遠近等方面的差別。一般地說,規劃、綱要的時間跨度大、范圍廣,帶有全面性和長期性;方案、預測的時間跨度小,多指專項工作,思考得較細;計劃的時間有長有短,內容可全面可單項,如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃,其內容有國民經濟發展計劃、工業生產計劃、教育工作計劃等;設想、打算屬于初步的或非正式的東西,設想的時間較長,打算的時間較短,思考不很周密,帶有粗線條的想法。因此,作者可以根據內容、時間、重要程度等多種要求,確定選用哪一個文種。例如,考慮未來的十年可用規劃,考慮未來的三、五年可用計劃、考慮近期的要做的某項工作可用方案、意見、打算等。

  計劃文書在工作中有著很重要的作用:一是可以明確奮斗的目標和方向;二是對人們的行為可以作指導性的規范;三是可以激勵人們的熱情和斗志。

  二、計劃文書的基本特點

  寫計劃一類的文書,必須了解其基本特點:

  1、超前性。做任何工作都要有超前思想,而寫計劃文書這一點尤為突出。因為,規劃、計劃必須事前制定,所以,在制定規劃、計劃前,必須有超前思想,才使規劃、計劃立于不敗之地。

  2、創新性。不論是中、長期計劃,還是近期計劃,其內容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套,那么這個計劃可以不要。對一個地區來說,在發展的規劃、計劃中,要有新項目、新指標、新措施、新的增長點。否則,這個地區的經濟建設望洋興嘆能前進,甚至倒退。對一個企業來說,在發展的規劃、計劃中,要有新產品、新技術、新的經營戰略,否則,這個企業不僅不能發展,而且連生存也難以為繼。所以,寫計劃文書一定要堅持創新精神。

  3、指導性。規劃、計劃、方案等經過上級機關審批以后,就具有權威性。它既是行動的方向,又是指導工作的根據。所以,寫計劃文書前一定要認真調查研究,落筆慎重,防止失誤。

  4、客觀性。計劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設想,但是,這種思想并不是幻想,或者胡思亂想,而是有依據、有實現可能的設想,符合客觀事物發展的規律。一般地說,在寫規劃、計劃前,先要深入調查,充分占有資料,了解各種因素,在此基礎上,綜合分析研究,提出切實可行的任務、指標和措施。因此,計劃文書是主觀和客觀的統一,不是純主觀的產物。

  三、計劃文書的一般寫法

  計劃文書的結構,大體可分為:

  標題:計劃文書的標題直截了當,是什么規劃、計劃就是什么名稱,不轉彎抹角,不需要文采式的或形象生動的標題;一般也不分正副標題。例如,某某市國民經濟第九個五年計劃,某某縣“九五”農業發展規劃,某某鄉XX年植樹造林計劃。有時在地區或單位下面插入“關于”介詞,如某某局關于XX年工作計劃,有點類似公文標題。總之,計劃文書的標題,應該按照規劃、計劃的時間和內容來確定。

  正文:計劃文書在通常情況下,分為四個部分:

  第一部分,導言。它介紹寫此規劃或計劃的背景,交待其依據,說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫,不一定用一二三四等序數詞來排列。(這部分的篇幅不要太長,如中長期的計劃可以多說一些,年度工作計劃或忖項工作計劃用幾句話交待一下根據就行),使人知道這個規劃、計劃是有依據的,不是憑空寫的。

中&國文秘$資源網 - 您身邊@免費貼心的文秘專家 - 歡迎訪問WwW.ZgDoC第二部分,任務(含指標)。這部分是計劃文書的核心,也是奮斗的目標和方向。計劃文書中如果不提任務、指標,那就沒有制定規劃、計劃的必要。任務包括兩個方面:一是總的任務和指標,說明本地區本單位在計劃期內,經濟增長的總體水平,達到怎樣的規模,經濟總量的發展要求;二是具體任務,比如農業、工業、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛生等行業的任務和指標,以及發展的程度。總的任務要概括寫,具體任務應分項分條寫。這樣使人看了一目了然,知道在規劃或計劃期間,該地區該單位的總任務是什么,各行各業的具體任務是什么,做到心中有數、目標明確。

  上述任務部分是指大的全面的計劃而言,至于短期計劃和某項工作計劃,不必要這樣分開寫,總的任務和具體任務可合并起來,可分條寫,也可不分條寫。因為這類計劃比較簡單,內容又不太復雜。

  第三部分,因素分析。這部分是對完成任務的各種有利因素和不利因素的分析,也可以說對完成任務的可能性進行評估,說明完成任務的有利條件有哪些,不利條件或困難有哪些,從而充分利用有利條件,正視不利因素與困難,達到趨利避害,完成與超額完成計劃任務。寫這部分時可梳理成幾條寫寫,即有利條件幾條、不利條件幾條,對于那些不穩定的可變因素還要估計在內。既不要把各種因素寫得過分具體,也不能寫得空洞抽象,點明了,說到為止。因為因素分析,畢竟屬于依據客觀情況推斷出來的認識,難免不含有個人的意志,決不能把話說死了。

  第四部分,措施和步驟。這部分是計劃文書的重點,也是任務部分的延伸。沒有任務,就談不上措施;沒有措施,任務就是空中樓閣。所以,寫計劃文書兩大部分最重要:一個是任務,一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫,可用一二三四序數詞,亦可用小標題,使措施之間隔開,重要的放前面,將要的放后面,盡可能寫細寫實,便于執行單位操作。至于不太重要的措施,可概括寫,一筆而過,也可省略不寫。

  計劃文書的四個部分,在內容上是有機的聯系,是一環套一環的。即使結構有改變,或寫三個部分,或寫五個部分,也是四部分內容的某一部分的展開或濃縮。不管如何調整,這樣三個問題是要回答的,即寫計劃文書的依據是什么,它的任務要求是什么,怎樣來完成這個任務。只要掌握這些原則,就能駕馭自如,寫好計劃文書。

  四、寫計劃文書應注意三點

  1、基礎材料要準確。計劃文書中的設想是建筑在各種材料基礎上的,是科學的設想,符合客觀事物發展的規律,并不是毫無根據的天方夜譚。因此,寫計劃文書的各種基礎材料,包括數據、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料,一定要準確、真實、不能有假。如果以假材料為依據,推測出來的設想,將使規劃、計劃很難實現,還會造成重大失誤。

  2、任務指標有余地。計劃文書里所提出來的任務、指標和各種措施要求,一定要實事求是,既不能脫離現實、好高騖遠,也不能因循守舊、停滯不前。否則,不是保守,就是冒進。所以,在任務、指標、措施上應留有余地,允許上升的空間。就是說,在充分調動群眾積極性的基礎上,經過努力,可以實現和超額完成計劃。

  3、使用樸實的語言。計劃文書與總結、調查報告不同,不需要生動、形象的語言,也不要更多的修辭方法,一般使用相實、莊重的語言。因為計劃文書的內容,都是要求人們未來做的,只有理解明白,才能做,才能執行。所以,語言要樸實無華,不能似是而非、模棱兩可,特別是任務指標決不能含糊,一定要清清楚楚,表達準確,這是計劃文書對語言的要求。

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