技巧經驗范文：公文寫作格式規范是由范文詞典為您精心收集，希望這篇公文寫作格式規范范文可以給您帶來幫助，如果覺得好，請把這篇文章復制到您的博客或告訴您的朋友，以下是公文寫作格式規范的正文：

　　(四)行款格式

　　文字排列，字序是自左而右，行序是自上而下。其它款式如下：

　　1．頁碼

　　凡超過一頁的文稿，每頁都必須先標頁碼。頁碼用阿拉伯數碼，寫在右上角緊靠框線處。如印有文頭、函頭，也可標在地腳靠框線處，居中或在右下角均可。

　　2．標題

　　標題可以占一行，也可以上下各空一行，長文章的標題上下可以多空幾行，甚至獨占一頁。

　　標題在一行里有兩種寫法。一是居中，字數少的，各字中間可以空格；二是前面空四格，字數過少不宜采取這種寫法。

　　副標題是對正標題的補充，可以在前面加一個破折號；如果是新聞，有引題的，副題不加破折號。引題、正題、副題，開頭排列不要純齊。

　　小標題，即分題，也要寫于一行居中，與正標題一樣；上下可以空行，但不能超過正題所空行數。

　　標題字數過多，可以轉行；轉行時要照顧一行里詞或詞組的完整，又要在長短上搭配勻稱。

　　3．作者署名

　　作者署名，不論個人還是單位，如系文章，就放在標題下面，占一行；如和標題隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要與標題對應而居中，名字是兩個字，當中要空一格。如系機關應用文，署名與日期自有規定。下編要講到。

　　4．正文

　　正文每個字占一格，標點也占一格；每段開頭要空兩格。

　　文章如分幾大部分而不加小標題和序碼時，為了醒目各部分之間可以空一行；用了小標題或序碼，全文結尾無法加小標題或序碼時，也可以空一行。

　　5．序碼

　　文章分條目，要用序碼，較常見的有如下幾種：

　　(1)大寫漢字(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾)，小寫漢字(一、二、三、四、五、六、七、八、九、十)。其中小寫漢字數碼最常用。

　　(2)天干(甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸)，地支(子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥)。天干較常用。

　　(3)阿拉伯數碼(1、2、3、4、5等)。

　　(4)拉丁文字母：大寫(a、b、c、d、e等)，小寫(a、b、c、d、e等)。

　　(5)羅馬字碼(iⅱⅲⅳvⅵⅶⅷⅸx)。

　　這些數碼還可以加括號、方括號、圓圈等，再與編、章、節等配合，是用不完的，當然不要因此而“開中藥鋪”式地去著書寫文章。

　　現在用得最多又經規定為標準的四級是：一、二、三、四，(一)、(二)、(三)、(四)，1、2、3、4，(1)、(2)、(3)、(4)。不夠四級的可選用，超過的可增加。

　　6．引文

　　(1)段中引文：凡不是強調性的引文都寫在行文之中。如果引的是原文、原話，要加冒號、引號；如引的是原意，只加冒號即可。

　　(2)提行引文：重要的、強調性的引文(有時是較長的引文)可提行引出，即另起一行，比正文縮兩格，即開頭縮四格，其他前后各縮兩格，或前面縮兩格，后面不縮。這是通用格式。另外也可以采取改換印刷字體而不縮格，或加引號提行不空格(只在開頭空兩格)的辦法。這兩種方式現已不多見。

　　7．附注

　　對正文中的一些詞匯或引文出處要作說明時，用“附注”。在要注的詞匯或引文右上角加“注碼”，用小寫阿拉伯數碼加圈或加方括號，如①、②、③或、、等。如果注釋很少，也可以用[注]或米花*標出。附注大體有三種。

　　(1)夾注：簡短的說明、注釋，就寫在欲注的詞語、引文后面，用括號括住。因為就在段落當中，又叫“段中注”。如果數量多、注文長，不宜采用。

　　(2)腳注：即頁中附注，把附注放在本頁下端所謂“地腳”處，所以叫“腳注”。目前使用較普遍，因閱讀方便。

　　(3)尾注：把附注集中在全文全書的末尾，或者把一章一節的附注集中在章節尾部，又叫“章節附注”。

　　1987年1月1日國家語言文字工作委員會等七單位聯合發布《關于出版物上數字用法的試行規定》，要求使用漢字和阿拉伯數字時體例統一。總的原則是：“凡是可以使用阿拉伯數字而又很得體的地方，均應使用阿拉伯數字。遇到特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。”1993年11月21日國務院辦公廳發布修訂的《國家行政機關公文處理辦法》規定：“公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼”。兩相對照就可以明了數字使用規范和在公文中的特殊要求。

　　(1)公歷世紀、年代、年、月、日和時刻，應當使用阿拉伯數字，如，20世紀80年代，1987年1月1日7時30分；中華民國紀年和日本年號紀年也使用阿拉伯數字，如，民國38年(1949年)，昭和20年(1945年)等。

　　注意：年份不能簡寫，如1980年不能寫作80年。夏歷和中國清代以前歷史紀年用漢字，如，正月初五，秦文公四十四年(公元前722年)。

　　公文中成文的年月日，一般用小寫漢字書寫。

　　(2)記數與計量(包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等)，用阿拉伯數字。例如，415230，一25，l/16，4．5倍，34％，18萬公里，4000克，200億，45．5萬元，50歲，12個月，125種，等。

　　注意：一個數值書寫時要照顧上下文，不是出現在一組表示科學計量和具有統計意義數字中的一位數，可以用漢字。如，一個人，三本書，六條建議，讀了九遍。

　　4位及4位以上數字，采取國際通用的三位分節法，節與節空半個阿拉伯數字，非科技專業書可以不分節，用“，”號分節不符合國際標準和國家標準，應廢止。

　　一個用阿拉伯數字書寫的多位數。不能移行。

　　公文中的分數，一般用漢字。

　　(3)引文標注中的版次、卷次、頁碼，除古籍要與所據版本一致外，應使用阿拉伯數字。如，*馬克思、恩格斯：《共產黨宣言》，《馬克思恩格斯全集》第4卷人民出版社1958年第1版第493頁。

　　(4)數字作詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句，用漢字書寫。例如，一律，十滴水，三葉蟲，八國聯軍，十月革命，二萬五千里長征，五四運動，二商局，第一書記，相差十萬八千里。

　　(5)鄰近的兩個數字(一、二……九)并列連用，表示概數，要用漢字書寫，兩數字之間不要用頓號隔開。如，二三里，四五家，六七十噸，四十五六歲，七八十種，一千七八百元，十之八九。

　　(6)避免交代不清的時間概念。如“上月以前”“明年以后”等。

　　(7)關于數量的增加或減少，要注意以下概念：

　　a．增加為過去的二倍，即過去是一，現在為二；增加到過去的二倍，即過去為一，現在為二；增加二倍，即過去為一，現在為三，增加了二倍，即過去為一，現在為三。

　　b．超額80％，即原來是100，實際達到180；降低到80％，即原為100，現在只達到80；降低了80％，即原來為100，現在是20，

　　c．不可用“降低×倍”“減少×倍”的提法，只能用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。

　　(8)“左”的錯誤，左字要加引號；極左的左，不加引號。黨的代表大會，如，八大，十二大，不加引號；“文化大革命”要加引號。

　　9．校對

　　書寫之后要校對；打字、排印還要校對，除校對員校對外，重要文章或文件，執筆或書寫的同志要親自校對。

　　校對要有嚴肅認真的態度和一絲不茍的作風。古代叫“校讎”：

　　“一人讀書，校其上下得謬誤為校；一人持本，一人讀書，若怨家相對為讎”([漢]應邵：《風俗通義》)。我們應該像對待敵人一樣把錯誤之處“抓”出來、消滅掉。毛澤東同志1938年發表《抗日游擊戰爭的戰略問題》時，給中央軍委編譯處處長郭化若同志寫信，特地提出：“校對須注意，你自己至少校一次。”

　　校對的方式有三種：

　　(1)對校法：原稿放左方，校樣放右方，先看原稿后看校樣，逐字逐句對下去。

　　(2)折校法：把原稿放在桌上，把校樣上部折到背面，留下要校的那一行文字，然后壓在原稿上，把校樣上要校的那一行和原稿上相應的文字緊排在一起，進行校對。

　　(3)讀校法：兩人合作，一人讀原稿，一人看校樣。標點符號、另行、另起、空行、重點等都要讀出來，進行校對。

　　10．書寫十忌

　　一忌字跡潦草，二忌標點混亂，三忌規格不一，四忌生造漢字，五忌抄寫不校，六忌外文草寫，七忌鉛筆抄改，八忌畫改太亂，九忌符號不明，十忌加工不好。

　　(摘編于多種《編輯手冊》)

　　(選自孫乃沅《干部寫作講義》，中央黨校出版社1986年版；個別地方按孫乃沅《寫作概論》，中央黨校出版社1998年版，做了改動。)

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