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政協(xié)委員會實(shí)習(xí)報(bào)告

短短的一個(gè)假期已經(jīng)過去了，在此期間系里安排我到政協(xié)徐州市委員會實(shí)習(xí)了兩周。兩周的時(shí)間雖然很短暫，但我在這兩周的時(shí)間里學(xué)習(xí)到了許多在學(xué)校無法獲取的知識和經(jīng)驗(yàn)。
大學(xué)三年里只有這次假期實(shí)習(xí)是系里安排的，而且我們都被分配到各個(gè)重要的機(jī)關(guān)中，有的同學(xué)到了國稅，有的同學(xué)到了城管，有的同學(xué)到了人事局，我被安排到了政協(xié)徐州市委員會，初次進(jìn)入機(jī)關(guān)大門還有著許多的緊張與不安，不知道政協(xié)里的領(lǐng)導(dǎo)說話是否很嚴(yán)肅，也不知道領(lǐng)導(dǎo)安排的工作能否做好，但事實(shí)證明我所擔(dān)心的都是多余的，政協(xié)里的領(lǐng)導(dǎo)說話非常和藹，給我們安排的工作也都是非常簡單的，我們能夠做的來的。
在這兩周里我了解了政協(xié)的基本工作狀況，也熟悉了機(jī)關(guān)日常工作的程序，會議的準(zhǔn)備與控制，公文與檔案管理。
機(jī)關(guān)中的日常工作安排得十分緊湊，上午八點(diǎn)半開始工作，在此之前要完成衛(wèi)生的打掃工作，中午十二點(diǎn)午休，下午兩點(diǎn)開始上班，晚上六點(diǎn)下班。除了午休，一天都是十分忙碌的，為了能使工作更好的開展下去，機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)十分注意科學(xué)合理的工作程序：
（一）計(jì)劃安排工作
　  計(jì)劃工作在機(jī)關(guān)管理活動中是至關(guān)重要的首要環(huán)節(jié)。任何機(jī)關(guān)管理活動的開展，管理目標(biāo)的實(shí)施，都需要通過制定和執(zhí)行相應(yīng)的計(jì)劃才能推行和落實(shí)。
　　（二）組織實(shí)施工作
　  這是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)管理工作計(jì)劃的首要步驟。機(jī)關(guān)管理目標(biāo)要通過分解落實(shí)到各個(gè)具體的組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)到具體的工作人員。
（三）協(xié)調(diào)控制工作
  在目標(biāo)實(shí)施的過程中，要做到及時(shí)反饋信息，全面掌握性況，迅速進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。
（四）檢查總結(jié)工作
機(jī)關(guān)管理目標(biāo)達(dá)成之后，要認(rèn)真進(jìn)行檢查總結(jié)。
　　（五）獎懲教育工作
通過檢查總結(jié)，評比出工作的優(yōu)劣，要獎勵先進(jìn)，批評后進(jìn)，獎懲得當(dāng)，起到教育和激勵的作用。
除了上述科學(xué)合理的工作程序，領(lǐng)導(dǎo)還十分關(guān)注會議的開展與監(jiān)督。
（一）會議的含義和功能
會議是人類群體有組織的會晤、議事行為或過程。它最本質(zhì)的功能在于：它能以多向即時(shí)傳遞信息的方式，有效聚合組織中分散的意志和智慧，深化或統(tǒng)一認(rèn)識，溝通感情，協(xié)調(diào)關(guān)系，處理事務(wù)。
（二）會議的種類
按照時(shí)間方面的規(guī)定性，可分為定期和不定期兩類；
按照出席對象，可分為聯(lián)席會、內(nèi)部會、代表會、群眾會等；
按照功能性質(zhì)，可分為決策性、討論性、執(zhí)行性、告知性、學(xué)術(shù)性、協(xié)調(diào)性等；
按照議題性質(zhì)，可分為專業(yè)性、專題性、綜合性等；
按照會議采用的方式手段，可分為常規(guī)會、廣播會、電話會、電視會等；
按照與會者的國籍及議題的范圍，可分為國內(nèi)會議與國際會議等。
（三）會議控制
必須對會議數(shù)量加以控制，改變或多或少現(xiàn)象，行政機(jī)關(guān)的管理工作才能真正做到有效率、有質(zhì)量。鑒于在實(shí)際工作中，濫用會議方式造成會議泛濫成為會議數(shù)量失控的主要表現(xiàn)，為此，對會議數(shù)量控制就常常表現(xiàn)為努力減少會議。
公文與檔案管理對于一個(gè)機(jī)關(guān)來說也是十分重要的。
　　（一）公文管理
　　公文管理，就是對公文的創(chuàng)制、處置和管理，即在公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的一個(gè)完整周期中，以特定的方法和原則對公文進(jìn)行創(chuàng)制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過程。
　　公文管理的基本任務(wù)就是及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處置公文，為公務(wù)活動提供適用的信息。其具體內(nèi)容主要有：創(chuàng)制公文；傳遞公文；辦理公文；處置辦畢公文；管理公文。
　　（二）檔案管理
　　行政機(jī)關(guān)檔案是行政機(jī)關(guān)在公共行政管理活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、音像等各種形式的歷史記錄。
　　行政機(jī)關(guān)檔案的形式多種多樣，文字檔案是其主要形式。它包括文件資料、電文、手稿、傳真、照片、畫片、音像制品、技術(shù)圖紙等。
　　按照國家檔案工作管理體制的要求，行政機(jī)關(guān)所有檔案由檔案機(jī)構(gòu)集中管理。
　　行政經(jīng)費(fèi)管理與機(jī)關(guān)總務(wù)后勤管理也是不容忽視的。
　　行政經(jīng)費(fèi)管理是指在行政機(jī)關(guān)工作中對本機(jī)關(guān)資金的領(lǐng)撥、運(yùn)用、管理、監(jiān)督活動。 通常包括的具體活動有：一是制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，編制本機(jī)關(guān)的預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，對財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整；二是組織收入，管理支出，制定和執(zhí)行費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，管理資金，部分財(cái)產(chǎn)管理等。三是進(jìn)行財(cái)務(wù)活動分析，明了收支盈虧的情況；進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，即借助本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、會計(jì)核算、分析檢查以及審計(jì)方式對財(cái)務(wù)工作本身和機(jī)關(guān)其他工作進(jìn)行監(jiān)督。
　　機(jī)關(guān)總務(wù)后勤管理，是指綜合辦事機(jī)構(gòu)對本機(jī)關(guān)的物資和日常的工作與生活事務(wù)的管理。其基本任務(wù)就是合理組織安排財(cái)力、物力資源，為機(jī)關(guān)工作提供必要和充分的物質(zhì)保障和生活服務(wù)。這項(xiàng)活動的主要內(nèi)容包括：物材工作、基本建設(shè)工作、生活服務(wù)工作、接待服務(wù)工作、交通服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作、綠化美化工作等。
作為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，合理科學(xué)的處理好以上各項(xiàng)事務(wù)確實(shí)不是一件容易的事情，而作為當(dāng)代大學(xué)生的我們?nèi)绾屋o助領(lǐng)導(dǎo)處理各項(xiàng)事務(wù)也是一門藝術(shù)，需要在實(shí)踐中摸索與學(xué)習(xí)。

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