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青年志愿者協會活動申請制度

活動是青年志愿者行動的重要載體，為使活動有明確的活動宗旨和完善的活動方案（含預算方案），加強志愿者服務的管理，使志愿者服務制度化、規范化，根據教育部頒發的《普通高校學生管理規定》和《海南師范大學學生管理規定》中學生活動的要求，特制定本制度。

第一章 活動舉辦條件

第一條、活動 須本著服務同學和社會的目的，活動主題鮮明、突出，內容積極健康向上；要顧及實行可行、操作性強；擁護黨的方針戰略政策，堅持四項基本原則，符合國家憲法和法律的相關規定，遵守學校相關規章制度。
第二條、活動必須經過青年志愿者協會指導單位的審查，如同意舉辦，方可執行，并有指導單位的指導和監督。
第三條、活動必須有明確的負責人，負責人對活動的內容、安全等負全責。
第四條、活動必須有完整的審批手續。

第二章 活動申報和審批

第五條、活動內容審批部門

協會日常活動，由理事處審批；大型活動、主題活動、跨學院、跨校區舉辦的活動和全校性活動，由理事處給出意見，然后交校團委審批；跨校活動有上級主管部門和學校有關部門審批；此外，對于明顯帶有商業性質的，如擺賣、促銷等活動，一般不予準批，如有特殊情況，須報校團委審批。

第六條、活動申報
　　　　 活動申請部門（人）須以書面形式向審批部門提出申請，須寫好詳細的活動策書和申請書，交于活動部長，并給予提出修改完善意見和審批意見，然后交理事處和有關部門審批，詳細的活動策劃書應包括：活動名稱、時間、地點、目的、涉及參與者范圍、活動的具體流程、期望效果、可行性分析、應急預案（含注意事項）、詳細的經費預算等。
第七條、活動策劃書和申請須在預期舉辦前提交申請，日常活動提前十天，大型活動、主題活動提前一個月，對于有新的活動設想，可在活動正式舉辦前以口頭形式提出申請，如可行，再補進活動策劃書內；活動如須其他部門或組織協助，可事先與其他部門或組織協商，并寫進活動申請書內。
第八條、日常活動、主題大型活動可在協會例會上討論，須上級審批的再交由上級審批。一般，不可越級匯報和申請。
第九條、活動設備使用
　　　  一般，如須使用學校資源，應在申請中注明，并報相關部門審批，活動主辦方有責任確保公共資源設備正常使用和安全，對非正常使用導致公共資源設備損毀的，按有關規定賠償。
第十條、活動場地申請
　　　  如要利用課室的活動，須想教務處提出申請，注意提前申請，由教務處審批；如要使用生活場所，須向有關部門提出申請，有關部門給予審批和安排；對于大型集體戶外活動和外出活動（附則有相關制度）須向保衛處審批或登記備案。
第十一條、各項活動通過審批后，責任部門（人）須做好前期籌備工作、人員安排等，對各學院申報的活動，活動部要給予指導和監督。

第三章 附則

第十二條、外出活動申請制度
1、  外出活動須按照正常的活動申請制度申請。
2、  舉辦活動前需有完整細致的安全預案，以備應急。活動策劃書和申請書中須寫明安全預案的詳細內容，并確定安全責任人，如策劃書和申請書中安全預案不完備或存在明顯安全隱患，審批部門將不予準批。
3、  安全責任人應具備有一定的應急救助和自我救助能力，遇事冷靜鎮定，能夠全面的考慮和估計形勢，具有較高的威信和組織領導能力。
4、  在活動中，安全責任人應切實保障外出人員的安全，不得參與有明顯危險性的活動。
5、  活動過程中安全責任人一貫隨身攜帶通訊工具，并保持與外出人員的 緊密聯系，同時應保證對外聯系通暢，遇緊急情況時及時對外求助。
6、  必要是應準備創可貼，藥品等應急醫療用品。
7、  活動過程中如出現人員受傷或其他安全問題，協會將進行事故調查，如屬人為因素（如活動前準備不充分，未作安全預案等）引起，安全責任人應承擔部分或全部責任。

第十三條、本制度自公布之日起開始試行，本制度的修改權、最終解釋權歸屬xx師范大學青年志愿者協會。

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