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大學生暑期支教實踐團隊管理規章制度

一、 各部門職責劃分
 

團長: 全面主持本支教團工作，總體統籌管理支教團各項業務，代表本支教團與其他機構、組織進行溝通交流，統籌各部門的工作，決定本支教團團長助理和主管的聘任，聽取廣大隊員的意見建議，授權部長代行團長部分職權。
團長助理：協調部門開展各項工作，編寫和管理團隊資料，做好團內統計、記錄工作，增進團內和諧，及時溝通與交流并時常歸納建議，及時傳達任務與通知。
宣傳部：務必做好本團各類活動的網絡宣傳。做好網絡招募的宣傳，在各社交網上應有積極互動。制作活動宣傳海報，支教視頻，相冊，收集并發表支教日記（可與教務部合作），以及其他力所能及的宣傳方式。
人事部：負責團隊支教的志愿者招募及選拔，保障支教活動人員充足，招募策劃可與團長助理協同完成，在QQ群上的招募工作已經專門劃分給人事部，為了使你們對志愿者有更直接和全面的認識。
教務部：負責團隊支教活動的人員分配工作，協作討論形成實地支教計劃，組織進行支教前人員培訓，記錄支教生活，每次支教每個支教點最少要有兩篇支教生活記錄、感悟或實踐報告。
 

二、各部門工作細則
 

（一）、團長
1. 團長在進入招募期后，應與時刻與支教點主要負責人保持聯系，認真選好地點，盡可能保證整個團隊支教地點的安全。
2. 團長要定期和團長助理，各部門主管、成員開會，及時了解團內活動進程，安排部署，統籌規劃。
3. 團長負責監督團內所有事務活動的展開，并及時督促。
（二）、團長助理
1. 團長助理應時刻與團長保持聯系，以便把要傳達的消息及時告訴所有成員。
2. 團長助理應加強對基本軟件的學習，主要是Word和Excel。
3. 團長助理要努力協調各部門之間有交叉的工作，比如支教記錄感悟和實踐報告的發表，照片視頻素材的收集。
（三）、宣傳部
1. 宣傳部在支教活動前應積極宣傳已有的支教資料，有效安排自己部門的人員，確保在網絡平臺上與志愿者的互動。
2. 支教宣傳素材的收集，可在活動進行前，與志愿進行溝通協商，自行安排志愿者提供素材。
3. 每次支教都要有支教活動的展示，每次支教每個支教點最少要有一個視頻合集，其他形式不限，并將展示的網址、日期做成記錄表，活動結束后整理發給團長助理。
4. 在進行招募宣傳時，應積極與人事部進行溝通和合作。
（四）、人事部
1. 人事部要確保支教招募群中有專門人員與志愿者互動，活躍群里的氛圍，留心成員的日常表現，從中可見一斑。本團所有成員均有義務協助此項任務，具體辦法可由人事部自行商議。
2. 可積極進行招募辦法的改良，并及時與團長溝通。
3. 選拔過程要確保正式，工作人員進行面試時應注意言辭和著裝的得體。
4. 及時將選拔結果整理好，發給團長助理和教務部，做好與教務部的交接工作，確保支教前期工作順利完成。
5. 支教人員確定后，要注意有沒有臨時退出的，并及時安排彌補或替換。
（五）、 教務部
1. 在確認好支教人員之后，應做好支教前工作的安排，如隊服，保險的購買。積極與人事部溝通，分好隊伍定好人員職責，如有人退出，及時與人事部聯系。將最終隊員信息上交團長助理。
2. 組織好支教前注意事項和教學基本知識的培訓，并注意保存培訓記錄上交團長助理。
3. 教務部應對支教期間各隊的教學情況進行檢查，確保工作順利進行。
3. 支教活動之前應安排好一些志愿者上交支教記錄，如感悟，日記，視頻，照片等，可與宣傳部進行溝通和合作，確保活動結束后，我們有足夠的素材進行下一次支教的宣傳。每次支教每個支教點最少要有兩篇支教生活記錄、感悟或實踐報告。
 

三、各部門管理辦法
 

為防止人浮于事，結構冗雜，現明確各部門管理辦法。
團長、主管直接對燭火支教團負責。團長助理對團長負責，完成團長布置的各項任務。各部門主管由團長任命，每個部設一個主管，主管可自主招收干事，名額根據各自所需，建議不超過3個，主管干事直接對主管負責， 完成主管所布置的任務。以上人員均屬于燭火支教團。
團長助理由團長直接招募，若退出可直接與團長溝通。
主管若要退出，需要提前自行推薦接班人，確保真才實干，然后可直接與團長溝通。考察期為一個月，通過考察期的交接后，可正式退出。
主管干事若要退出，由主管自行定奪。
團長和主管招收助理和干事，可上報人事部發布招募信息。人員的變動最終要將詳細人員信息資料交給團長助理。

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