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規章制度

流程單動作程序

分類: 規章制度 范文詞典 編輯 : 范文大全 發布 : 11-18

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文秘

流程單動作程序

一、門市部流程操作程序
①主接門市將預約成功而暫時不拍的合約單,按公司規定一律置入預約合同欄內,等客人拍攝當天根據客人收款收據,找出和約單,并根據收款收據上所填寫的預約金要求客人付清余款,并配發化妝服務卡同時與合約單第二聯一同裝入流程待內,再將第二聯置入已拍客人資料夾內。
②  預約當天即拍的客人,付清款后,立即配發化妝服務卡,同時與合約單第二聯一同裝入流程袋內,送入化妝部,再將第一聯置入已拍客人資料夾內。
二、化妝部流程操作程序
① 化妝師接到由門市送入的流程袋,首先看清楚套系內容,禮服組數及是否有特殊的化妝要求等,再將化妝卡意義給客人作簡單介紹,一般不忙情況下,由化妝師親自陪客人選第一套禮服,遇忙時相互配合。
② 化妝師化完第一款妝面,請將流程袋和客人一起送入攝影部。
三、攝影部流程操作程序
攝影部接到由化妝部送入的流程袋,首先看清楚套系內容及拍攝要求等,特別是外景組數,以及掌握外出時間,其次將流程單放在比較安全的地方,以便客人之間相互傳閱, 拍攝完成后交于選片欄(注:正常情況由交接部門親自接收)
四、選片部操作程序
選片門市在選片當日,從選片欄中取出合約單,在選完片后將選片增加內容及制作要求等在相應的列表中注明,再及時將后期消費內容填寫于看樣消費明細表中,然后將流程單送入數碼部制作。(如有加及件請提醒工作人員提前安排)
五、數碼部流程操作程序
①數碼部接到制作單后,根據實際制作內及客件出件時間及時設計,公司要求在客人取件日期前五天將所有件交于總臺,。
②如公司設計由出片公司完成,數碼部及時整件、打包、傳件、并在傳件時勿必注清楚客人姓名(包括男、女)、我們的收件時間,照片的尺寸規格,傳完件后請再次與設計部校正所傳文件的數量,以免在傳送中丟失文件,或損壞文件數據。如出現非自然現象造成的誤件,責任均由數碼部負責。
六、查件
查收件由專人負責,根據已拍資料中客人的取件時間,負責人及時填寫追件單,并及時與數碼部、制作部追件查收,出現質量問題如需返件等因素時,及時處理,如在特殊情況下,造成勿件,請申請店長主動與客人聯系,協調解決。

文秘

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