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員工福利基金管理辦法

1.0為了改善廣大員工福利，提高廣大員工士氣，增強(qiáng)廣大員工對(duì)公司認(rèn)同感，特制定本辦法。

2.0資金來(lái)源：

2.1罰款收入：?jiǎn)T工因違反公司規(guī)章制度，未按要求達(dá)成工作而予以的行政處罰；

2.2罰沒(méi)收入：?jiǎn)T工自動(dòng)離職或急辭工的工資罰沒(méi)收入；

2.3公司撥款：公司根據(jù)實(shí)際狀況，為平衡收支予以的撥付款項(xiàng)；

2.4捐助收入：公司內(nèi)部員工的捐款收入；

2.5其他收入：除上述外其他列入福利基金的收入。

3.0資金開(kāi)支范圍：

3.1豐富員工業(yè)余文化生活開(kāi)支；

3.2平日表現(xiàn)優(yōu)秀員工之獎(jiǎng)勵(lì)；

3.3為增強(qiáng)凝聚力，提供給部門(mén)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

3.4整體表現(xiàn)優(yōu)異之部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)，限于部門(mén)集體活動(dòng)；

3.5經(jīng)濟(jì)困難員工遭遇重大疾病或和災(zāi)害的緊急救助；

3.6其他經(jīng)批準(zhǔn)列支事項(xiàng)。

4.0資金管理：

4.1人力資源部每月10日前將自動(dòng)離職或急辭工以及在職人員的罰沒(méi)明細(xì)或支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，與財(cái)務(wù)核對(duì)后報(bào)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)于每月發(fā)薪日按核準(zhǔn)后金額劃款至專用帳戶；

4.2費(fèi)用由各需求部門(mén)或個(gè)人申請(qǐng)，報(bào)人力資源中心總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)出納，現(xiàn)金交申請(qǐng)人簽收；

4.3每月5日前財(cái)務(wù)公布基金專戶上月收支狀況。

5.0日常管理流程：

5.1責(zé)任單位：人力資源部負(fù)責(zé)罰款金額統(tǒng)計(jì)以及開(kāi)支審核；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)資金保管及出納；

5.2各部門(mén)/員工提出申請(qǐng)→部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核→人力資源部審核批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部取款支付→申請(qǐng)部門(mén)/員工憑有效單據(jù)或票據(jù)報(bào)帳→人力資源部復(fù)核→財(cái)務(wù)接收單據(jù)。

6.0監(jiān)督、處罰：

6.1鑒于本資金更多用于廣大員工福利和公益活動(dòng)，必須堅(jiān)持公開(kāi)透明的原則，嚴(yán)格按規(guī)定申請(qǐng)用途開(kāi)支。獲批使用人不得變更資金用途；

6.2部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不得被私分或鯨吞，不得用于不健康、不文明之事宜；

6.3各部門(mén)對(duì)于本基金的收支情況有質(zhì)疑權(quán)，由公司各部門(mén)經(jīng)理參與組成的稽核小組調(diào)查并回復(fù)質(zhì)疑人；

6.4對(duì)于違規(guī)使用本資金之部門(mén)和個(gè)人，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人違規(guī)金額5倍處罰，并視具體情況給予取消申請(qǐng)本資金使用用途并回收的權(quán)利。

7.0本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。由人力資源部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      人力資源部

                                       二00九年四月十一日

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