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櫻花浪漫季活動實施方案

本次活動重點突出洪江特色，傳承洪江文化，旨在打造洪江新的活動品牌。為進一步提升本次活動的品味和檔次，擴大活動規(guī)模，增強活動的吸引力和影響力，提高洪江古商城的知名度，特制定以下實施方案：

一、活動名稱

洪江古商城櫻花浪漫季

二、活動時間、地點

時間：2014年4月4日至4月18日，為期15天。

地點：洪江區(qū)嵩云山（主會場）、國防路（分會場）

三、活動主題：花滿嵩云山  情醉古商城

四、組織機構

主辦單位:

洪江區(qū)管理委員會

承辦單位:

洪江區(qū)旅游局、洪江區(qū)林業(yè)局、洪江團區(qū)委

執(zhí)行承辦單位：

中國網(wǎng)·魅力武陵欄目

瀟湘晨報·懷化主頁

南昌勇鑫商務會展有限公司

協(xié)辦單位：

洪江區(qū)宣傳部、洪江區(qū)財政局、洪江區(qū)公安局、洪江區(qū)交警大隊、洪江區(qū)文廣局、洪江區(qū)文聯(lián)、洪江區(qū)商務局、洪江區(qū)交通局、洪江區(qū)教育局、洪江區(qū)體育局、洪江區(qū)衛(wèi)生局、洪江區(qū)城管執(zhí)法局、洪江區(qū)婦聯(lián)、洪江區(qū)供電公司、新街街道辦事處、湖南洪江古商城文化旅游產業(yè)投資股份有限公司、湖南洪江慧沃農業(yè)科技有限公司等相關單位

支持單位:

新華社、中國文化報、中國旅游報、湖南日報、瀟湘晨報、長沙晚報、三湘都市報、紅網(wǎng)、騰訊、大湘、華聲、湖南在線、中國經濟網(wǎng)、金鷹955、旅游頻道、893電臺、懷化日報、邊城晚報、懷化電視臺等媒體

五、活動內容

涵蓋開幕式、環(huán)球飛車和走鋼絲表演、大型青年聯(lián)誼交友活動、櫻花仙子評選賽、現(xiàn)場寫真攝影大賽、情人登山友誼賽、好房好車展、旅游商品博覽會、民俗文化演出、萬人自駕穿越游、閉幕式暨頒獎大會十大主題活動。

（一）開幕式

1．時間：2014年4月4日上午9時58分

2．地點：洪江區(qū)國防路

3．活動內容：邀請省、市領導，區(qū)直部門領導、有關行業(yè)協(xié)會單位代表參加開幕啟動儀式；“櫻花仙子”亮相；領導視察旅游商品一條街；觀看文藝演出及觀賞嵩云山櫻花。

（二）“嵩云絕技”——環(huán)球飛車和走鋼絲表演

1．時間：4月4日—4月17日

2．地點：洪江區(qū)嵩云山櫻花園

3．活動內容：環(huán)球飛車包括單人摩托車、雙人摩托車、三人摩托車和四人摩托車表演。高空走鋼絲表演包括單人走鋼絲、自行車走鋼絲、摩托車走鋼絲。

4.活動亮點：單人摩托車360度大波浪飛車各種花樣飛行，雙放手飛行，雙人摩托車360度花樣并列對沖；三人摩托車大波浪，花樣飛行對沖。

（三）“千里櫻緣一線牽”——大型青年聯(lián)誼交友活動

1．時間：4月6日

2．地點：洪江區(qū)嵩云山櫻花園

3.活動內容：組織數(shù)百名未婚青年男女，以櫻花為媒，在公園舉辦賞櫻交友活動，促進社會和家庭的和諧、幸福。

4.活動亮點：配對成功后贈紅繩一對及神秘禮物，并可認領一棵櫻花樹為“愛情樹”。

（四）“櫻為有你”——櫻花仙子評選賽

1．時間：3月20日—4月16日

2．地點：武陵山片區(qū)各大高校（預選賽）

洪江區(qū)嵩云山櫻花園（總決賽）

3．活動內容：面向全國大學生群體，評選美麗智慧的“櫻花仙子”，此次活動分為預選賽和決賽。在櫻花節(jié)閉幕式當天，進行頒獎典禮。

4.活動亮點：各位選手在洪江區(qū)各大景點展現(xiàn)自己的形象及才藝。

（五）“群櫻爭艷”——現(xiàn)場寫真攝影大賽

1．時間：4月2日—4月15日

2．地點：洪江區(qū)嵩云山櫻花園

3．活動內容：攝影愛好者以櫻花為題材，主要拍攝“千里櫻緣一線牽”交友會和“心心相櫻”情人登山友誼賽的情侶，也可自由拍攝，最終將作品交至組委會。在櫻花季閉幕式，進行頒獎典禮。

4.活動亮點：通過光與影，展現(xiàn)“人面櫻花相映紅”的獨特美麗。

（六）“心心相櫻”——情人登山友誼賽

1.時間：4月7日

2.地點：洪江區(qū)嵩云山國家森林公園

3.活動內容：組織一百對情侶進行登山比賽。

4.活動亮點：每對情侶左右手必須用紅繩連接，比賽過程中不得扯開，最先到達終點，并敲響銅鑼的為勝者。

（七）“花團錦簇”好房好車展、旅游商品博覽會

1.時間：4月4日—4月18日

2.地點：洪江區(qū)國防路

3.活動內容：以全面推介洪江社會經濟發(fā)展成就為烘托，突出展示懷化知名汽車、房產品牌，擴大品牌和商家影響，引領時尚品牌發(fā)展，助推洪江經濟建設。

4.活動亮點：展現(xiàn)湘西美食、民族旅游產品以及全國名優(yōu)特產。

（八）“百花齊放”民俗文化演出

1.時間：4月5日—4月17日

2.地點：洪江區(qū)國防路

3.活動內容：民樂、太極、京劇等民俗文化表演。

4.活動亮點：各種民俗表演讓人們感受到不一樣的洪江民俗文化和洪江人民的積極向上的精神面貌。

（九）“賞櫻花、游古城”萬人自駕穿越游

1.時間：4月4日—4月17日

2.地點：洪江古商城、嵩云山國家森林公園、星空莊園

3.活動內容：在洪江古商城體驗明清穿越游，在嵩云山國家森林公園賞櫻花，在星空莊園觀賞奇花異果、參與篝火晚會、享受野外露營。

4.活動亮點：春暖花開，玩轉洪江。

(十)閉幕式暨頒獎大會

1.時間：4月18日

2.地點：洪江區(qū)國防路

3.活動內容：對櫻花仙子評選賽、“群櫻爭艷”現(xiàn)場寫真攝影大賽等賽事進行頒獎。

六、工作步驟

（一）組織策劃階段（2月1日前）

聘請有實力的專業(yè)策劃公司制訂活動組織籌備的總體實施方案，成立活動領導小組，明確各有關部門職責分工及任務。組織召開活動籌備工作協(xié)調會，協(xié)調部署各工作組開展各項工作，研究討論活動籌備的相關事宜。各工作組根據(jù)職責分工，策劃所負責活動項目的組織籌備工作，制訂詳細的活動實施方案。

（二）深入籌備階段（2月2日至4月3日）

各工作組根據(jù)相應的活動實施方案，聯(lián)系協(xié)調各有關單位開展各項籌備工作，包括招商聯(lián)絡、人員組織、場地布置、彩排演練等。協(xié)調各工作組之間籌備工作的銜接，及時掌握各項籌備工作進展情況，定期召開相關工作組協(xié)調會，研究解決相關問題，同時協(xié)調做好各分項活動的嘉賓邀請、工作證及宣傳牌制作等工作。做好各項活動籌備的宣傳報道，發(fā)布活動舉辦的相關信息，聯(lián)系上級主流媒體參與活動宣傳報道。

（三）活動實施階段（4月4日至4月18日）

各工作組按照活動日程安排正式開展各項活動。組織人員做好活動現(xiàn)場的交通管制及安全維護，安排救護車、消防車等候命。安排人員24小時對各活動場地、河道及周邊街道環(huán)境進行巡查保潔。協(xié)助媒體及時宣傳報道各項活動實況。

（四）歸納總結階段（5月1日前）

各工作組分別召開本組工作總結會，領導小組召集各工作組召開整項活動總結會議，全面總結分析工作及活動情況，查找不足，總結經驗。

七、組委會設置

（一）組織機構

成立洪江古商城櫻花浪漫季活動組委會。

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組委會設秘書長一名，由付xx同志兼任，負責統(tǒng)籌抓好櫻花旅游文化活動各項工作的調度、協(xié)調和督辦。組委會下設辦公室和5個專門工作組。

（二）職責分工

1.辦公室：設在旅游局，協(xié)助秘書長做好活動籌辦及日常具體工作，協(xié)調各職能組開展好相關工作。

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2.宣傳外聯(lián)組：負責邀請參加活動的領導和嘉賓，利用多種媒體對旅游景區(qū)作全方位宣傳，開展對外交流聯(lián)絡活動，在全區(qū)營造祥和、熱烈的活動氣氛。

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3.文藝演出組：負責開幕式等相關活動的場地準備，本區(qū)演出人員的組織安排，并配合外來演出團隊做好相關演出工作，參與組織櫻花季期間的系列文化體育活動。

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4.環(huán)境衛(wèi)生組：負責城區(qū)、賓館、酒店、旅游沿線和景區(qū)、景點的環(huán)境整治工作和食品衛(wèi)生工作、醫(yī)療防治救護工作。

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5.安全保衛(wèi)組：負責做好所有活動場所、古城、來賓駐地、各景區(qū)景點等的安全保衛(wèi)及消防工作；保障旅游路線、重要道路交通暢通。

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6.后勤保障組：負責活動期間領導和嘉賓的接待及禮儀服務工作；負責活動主會場的道路維修和通信、電力保障，確保道路、通信暢通和電力正常供應。

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7.招商招展組：招商招展工作以弘揚櫻花文化和打響洪江旅游業(yè)知名度為中心，同時加強經濟效益，達到一舉兩益的效果。邀請全國名、特、優(yōu)、新產品企業(yè)和省、市、武陵山片區(qū)有關單位參與。

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8.法律顧問組：負責本次活動的法律咨詢和相關法律事務處理及服務。

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