一、目的：

　　為了更好地開展職業病防治工作、維護廣大職業人群的身體健康，保證健康監護檔案和職業病診斷檔案資料的連續性和完整性，更好地為公司員工服務，按照《中華人民共和國職業病防治法》、《職業病診斷與鑒定管理辦法》《作業場所職業健康監督管理暫行規定》及《職業健康監護管理辦法》的要求特制定從業人員職業健康檔案管理制度。

　　二、檔案資料的歸檔范圍：

　　1. 健康監護檔案內容

　　1.1 健康監護檔案冊。

　　1.2 職業健康體檢結果報告。

　　1.3健康體檢綜合分析報告。

　　1.4職業健康體檢復查人員名單及復查結果報告。

　　1.5職業病觀察對象和職業禁忌癥處理意見書。

　　1.6叢業人員職業健康監護檔案包括勞動者的職業史、既往史和職業病危害接觸史;相應作業場所職業病危害因素監測結果;職業健康檢查結果及處理情況;職業病診療等有關個人健康資料。

　　2. 職業病診斷檔案

　　管理部應建立職業病診斷檔案并永久保存，檔案內容應當包括：

　　2.1職業病診斷證明書;

　　2.2職業病診斷過程記錄

　　2.3用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料;

　　2.4臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單;

　　2.5現場調查筆錄及分析評價報告。

　　三、借閱：

　　1. 各有關部門、單位到管理部查閱檔案資料者，須持單位介紹信或征得管理部主管領導同意，并履行登記手續，對所查內容、利用目的作詳細登記。

　　2. 管理部為所需借、調資料的單位和個人提供復印材料。

　　3. 檔案原始材料原則上不外借，特殊情況需外借的，須經主管領導批準方可。

　　4. 借閱檔案材料必須履行登記、簽字手續，一般情況下，外借期限不超過一周。

　　5. 對借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉借，不得在檔案資料上標記、涂改或撕頁、拆卷等。歸還時檔案人員要進行檢查，保證檔案完整無損。

　　6、勞動者有權查閱、復印其本人職業健康監護檔案。勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業健康監護檔案復印件，用人單位應當如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

　　四、保管：

　　1. 檔案室切實做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。

　　2. 檔案室嚴禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導致火災的危險品。

　　3. 檔案室要保持清潔衛生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理和使用。

　　4. 檔案管理人員要熟悉業務，準確、及時地為使用者提供方便服務。

　　5. 對所保管的檔案資料，要經常查看，發現破損和字跡不清的，要及時進行修補、復制，發現重大問題要及時請示、報告。

　　6. 檔案嚴禁無關人員隨意翻閱、借用。