社聯(lián)活動(dòng)月策劃

春的迎來在于拼搏人生，我們勇敢追逐，奮斗創(chuàng)新，弘揚(yáng)社團(tuán)文化。高職學(xué)院的成立開啟了社團(tuán)隊(duì)伍, 同時(shí)第一學(xué)期協(xié)會(huì)申辦也給社團(tuán)注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化，結(jié)合學(xué)院“以學(xué)生為主”的理念，促進(jìn)廣大學(xué)生綜合素質(zhì)的提高，活躍學(xué)生課余生活，特此舉辦本屆精品月活動(dòng)。

精品月素來有著深厚的文化底蘊(yùn)，而活動(dòng)卻是缺少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期開展第一屆活動(dòng)月活動(dòng)。本屆活動(dòng)月的主旨在于活躍社聯(lián)社團(tuán)的氣氛，使更多的學(xué)生能夠參加到社聯(lián)社團(tuán)的活動(dòng)中，讓每個(gè)大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺(tái)，發(fā)揮個(gè)性特長，得以超越自我。

同時(shí)，也讓廣大學(xué)生學(xué)會(huì)自信專注的面對(duì)生活，展現(xiàn)出新時(shí)代大學(xué)生的豪情滿志。青春的樂章已經(jīng)奏響，讓我們用激情去面對(duì)所有的挑戰(zhàn)。

一、活動(dòng)名稱

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月

二、活動(dòng)主題

"風(fēng)雨同路 共創(chuàng)你我"

三、活動(dòng)策劃主辦

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

贊助單位：范文詞典

四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間：2011年4月1日——2011年5月1日

活動(dòng)地點(diǎn)：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)（注：校園以外活動(dòng)需特別提交申請書）

五、活動(dòng)宣傳方式

（一）橫幅宣傳方式（暫定）

制作2條橫幅，圖書館一條，高職籃球場一條

（二）廣播宣傳方式

活動(dòng)時(shí)間起在校廣播站播音時(shí)間段播放有關(guān)活動(dòng)月開幕式的宣傳語,以及近期的活動(dòng)安排

（三）宣傳方式

　 （1）部門干事下榻班級(jí)宣傳或以宣傳單形式宣傳

（四）噴繪宣傳方式

　　 大型噴繪一張，掛在院門口的廣告架上(暫定）

（五）海報(bào)宣傳方式（暫定）

  在學(xué)院里張貼海報(bào)，另外在1個(gè)食堂和圖書館張貼宣傳海報(bào)

（六）內(nèi)部宣傳方式

各部門干部、各協(xié)會(huì)會(huì)長及會(huì)員參加制：在活動(dòng)月動(dòng)員大會(huì)中，進(jìn)行宣傳，讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中

本院老師參加制：在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動(dòng)中，邀請團(tuán)委老師、協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參加

（七）網(wǎng)絡(luò)宣傳

在學(xué)院論壇、QQ群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息，通過網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨

（八）活動(dòng)當(dāng)天宣傳攻勢

活動(dòng)舉辦當(dāng)天，運(yùn)用引導(dǎo)的戰(zhàn)略，進(jìn)行面對(duì)面宣傳，從而增加基層宣傳力度

六、活動(dòng)開展

（一）活動(dòng)準(zhǔn)備階段

1.策劃階段

由策劃部負(fù)責(zé)人組織策劃部干事進(jìn)行關(guān)于策劃此次精品月的討論，最終完成初步的活動(dòng)月策劃書

2.宣傳階段

經(jīng)過策劃部和宣傳部的討論，采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動(dòng)月（詳見七、活動(dòng)宣傳方式）

召集各部門干部以及各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長參加本屆精品月動(dòng)員大會(huì)，由理事長主持，宣傳關(guān)于本屆活動(dòng)月的相關(guān)信息，鼓勵(lì)每個(gè)協(xié)會(huì)都能參與進(jìn)來。

3.項(xiàng)目申報(bào)階段

報(bào)名資格：（1）凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會(huì)部門均有報(bào)名資格；

（2）參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)部門必須保證活動(dòng)期間本協(xié)會(huì)部門的正常運(yùn)作；

（3）參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)將服從理事團(tuán)的工作要求，如有問題直接向理事團(tuán)提出，經(jīng)討論后所得出的解決方案將無條件實(shí)施。

4.活動(dòng)審核階段

具有報(bào)名資格的協(xié)會(huì)需填寫活動(dòng)申請表，各部門給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會(huì)發(fā)放相關(guān)電子表，院外活動(dòng)的協(xié)會(huì)則要特別提交申請書。

上交的活動(dòng)申請表及活動(dòng)方案由相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核，受理申請后遞交理事會(huì)通過才能作最終審批。完成審核后，將結(jié)果及時(shí)告知申請的協(xié)會(huì)。

5.場地申請

（1）關(guān)于校內(nèi)活動(dòng)：由協(xié)會(huì)填報(bào)申請表，經(jīng)批準(zhǔn)予以開展

（2）關(guān)于校外活動(dòng)：需特別提交申請書，并且需要特別注意安全問題

（3）嚴(yán)禁以校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義私借場地

6.贊助經(jīng)費(fèi)籌集階段

此項(xiàng)由外聯(lián)部和財(cái)務(wù)部完成

（二）活動(dòng)舉辦階段

1．活動(dòng)流程

（1）

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月開幕式——個(gè)性達(dá)人秀

時(shí)間：2011年4月1日

地點(diǎn)：活動(dòng)中心五樓(暫定）

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月閉幕式暨表彰大會(huì)

時(shí)間：2011年5月1日(暫定）

地點(diǎn)：活動(dòng)中心五樓（暫定）

（2）精品月娛樂周-協(xié)會(huì)部門活動(dòng)

時(shí)間：2011年4月5日——2010年4月12日

地點(diǎn)：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)

具體活動(dòng)：

（3）精品月文化周-我與理想通行演講比賽

時(shí)間：2011年4月15日——2011年4月25日

地點(diǎn)：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)

具體活動(dòng)：

2．活動(dòng)過程的監(jiān)督

各部門負(fù)責(zé)對(duì)分屬的協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，隨時(shí)聯(lián)系各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長，了解活動(dòng)的進(jìn)程，并為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供各方面的幫助。此外還要做好活動(dòng)過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動(dòng)照片。

（三）活動(dòng)后續(xù)階段

1.協(xié)會(huì)部門考核

活動(dòng)月結(jié)束后由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核，將納入每學(xué)期協(xié)會(huì)星級(jí)考核的一部分，從而加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)的競爭力。

2.協(xié)會(huì)部門活動(dòng)總結(jié)的提交

各個(gè)協(xié)會(huì)在活動(dòng)月各類活動(dòng)之后，必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動(dòng)反饋表，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交反饋表以及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

3.活動(dòng)總結(jié)會(huì)議

活動(dòng)月結(jié)束后，理事會(huì)將開會(huì)總結(jié)本屆活動(dòng)月的優(yōu)缺點(diǎn)。對(duì)在活動(dòng)中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會(huì)鼓勵(lì)，并且樹立優(yōu)秀協(xié)會(huì)的榜樣，此外鞭策部分不合格的協(xié)會(huì)，形成一種優(yōu)差氛圍，加強(qiáng)協(xié)會(huì)間的競爭力。通過本次會(huì)議，提高了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的自身素質(zhì)，使協(xié)會(huì)良性競爭，加強(qiáng)團(tuán)體競爭力。

4.活動(dòng)月相關(guān)資料的保存

由辦公室負(fù)責(zé)收集本屆活動(dòng)月的相關(guān)資料，可以作為下屆活動(dòng)月或者其它大型活動(dòng)的參考資料。經(jīng)辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站中。

七、活動(dòng)細(xì)節(jié)問題

（一）活動(dòng)月參與活動(dòng)協(xié)會(huì)報(bào)名問題

原則上是各個(gè)協(xié)會(huì)以自愿報(bào)名參加本屆精品月活動(dòng)，但鼓勵(lì)全部協(xié)會(huì)都要參與到本屆活動(dòng)月中，展現(xiàn)出各個(gè)協(xié)會(huì)的風(fēng)采。

（二）活動(dòng)月活動(dòng)安排問題

原則上在活動(dòng)周，各協(xié)會(huì)的活動(dòng)在辦公室會(huì)有明確的時(shí)間安排，但可能會(huì)存在部分協(xié)會(huì)脫離約計(jì)安排，并造成同一天出現(xiàn)多個(gè)協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)。各部門應(yīng)隨時(shí)了解各協(xié)會(huì)的活動(dòng)安排，如出現(xiàn)此類情況，要及時(shí)上報(bào)理事會(huì)，待理事會(huì)作出調(diào)整，被調(diào)整的協(xié)會(huì)將服從安排。

（三）活動(dòng)月安全問題

由辦公室負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的安全問題，而各部長協(xié)會(huì)會(huì)長則是部門協(xié)會(huì)活動(dòng)的主要安全負(fù)責(zé)人。

八、活動(dòng)總結(jié)

九·附錄 （個(gè)性達(dá)人秀才藝大賽晚會(huì)策劃書，我與理想通行演講比賽策劃書）

附件1

活動(dòng)籌備組委會(huì)

指揮組

1．全面負(fù)責(zé)活動(dòng)月中的管理工作，并主持召開各類相關(guān)會(huì)議

2．指導(dǎo)、督促各部門在本屆精品月中開展工作

會(huì)務(wù)組

1．負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的總體策劃方案（策劃部）

2．項(xiàng)目申報(bào)（各部門負(fù)責(zé)所屬協(xié)會(huì)）

3．活動(dòng)審核

活動(dòng)月活動(dòng)審核（辦公室）

活動(dòng)周活動(dòng)審核（策劃部）

4．活動(dòng)通訊稿（辦公室）

5．活動(dòng)時(shí)所用物品的整理及保管工作（辦公室）

6．宣傳單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放（辦公室、策劃部）

7．活動(dòng)結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存（辦公室）

財(cái)務(wù)組

1．本屆活動(dòng)月的贊助經(jīng)費(fèi)籌集（外聯(lián)部）

2．對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)申請進(jìn)行審核（財(cái)務(wù)部）

3．對(duì)本屆活動(dòng)月的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排（財(cái)務(wù)部）

宣傳組

1．本屆活動(dòng)月宣傳所需的相關(guān)海報(bào)、宣傳單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)

3．張貼活動(dòng)月相關(guān)海報(bào)（各部門協(xié)助）

2．負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月活動(dòng)的拍攝工作，并做到及時(shí)把本屆精品月活動(dòng)進(jìn)程更新到網(wǎng)頁中（宣傳部）

聯(lián)絡(luò)組

1．統(tǒng)計(jì)社聯(lián)部門以及協(xié)會(huì)節(jié)目單（外聯(lián)部）

2．負(fù)責(zé)聯(lián)系其他分院協(xié)會(huì)會(huì)長、分院理事（副理事和辦公室）

3．聯(lián)系寧波各大高校分院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)參加本屆精品月（外聯(lián)部）

4．負(fù)責(zé)聯(lián)系參加活動(dòng)的老師（外聯(lián)部）

考核組

1．對(duì)各協(xié)會(huì)及部門的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督（辦公室）

2．對(duì)參加本屆活動(dòng)月活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核（辦公室）

社團(tuán)活動(dòng)月開幕式策劃書

一、活動(dòng)背景

　　讓各家社團(tuán)在活動(dòng)月中更好的展示各自的生機(jī)與活力，更好的展示山西大學(xué)豐富多彩的社團(tuán)文化，全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)，積極活躍學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，通過不同類別社團(tuán)開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動(dòng)，弘揚(yáng)建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌，烘托校園人文氛圍，展現(xiàn)各類社團(tuán)的新風(fēng)采，給社團(tuán)活動(dòng)月一個(gè)良好的開頭。

二、主辦單位

　　共青團(tuán)山西大學(xué)委員會(huì)

　　山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

三、承辦單位

　　山西大學(xué)所有注冊社團(tuán)

四、策劃單位

　　山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部

五、贊助單位

　　待定

六、活動(dòng)時(shí)間

　　2011年4月9日9：30到12：00

七、活動(dòng)地點(diǎn)

　　山西大學(xué)初民廣場

　　八、活動(dòng)流程

　　第一階段 前期準(zhǔn)備

　　1、申請審批

　　在3月31前由活動(dòng)部落實(shí)策劃并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核。

　　在4月3日之前由秘書處落實(shí)場地、借用物品以及電源的申請工作。

　　2、落實(shí)贊助

　　在4月5日之前由外聯(lián)部落實(shí)物品和資金的籌備工作。（包括：贊助資金，申請資金。）

　　3、落實(shí)宣傳工作

　　由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、展板、通訊稿的制作與展出；由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。

　　由宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系山大電臺(tái)提前播報(bào)有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。

　　4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作

　　(1)在4月5日召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)，通報(bào)開幕式情況，就具體細(xì)節(jié)和相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行商討確定。在部長級(jí)例會(huì)上由主席團(tuán)通報(bào)活動(dòng)情況，并安排各部任務(wù)，實(shí)行部長負(fù)責(zé)制。

　　(2)各部按照以上準(zhǔn)備工作逐條落實(shí)。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函（提前三天）。

　　(3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個(gè)主持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的主持。

　　(4)在4月7日召開部長級(jí)會(huì)議，核實(shí)各部準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況，做開幕式前最后的部署與安排。

　　(5)4月7日秘書處向所有社團(tuán)下發(fā)通知，要求各社團(tuán)于開幕式當(dāng)日9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)集合。

　　(6)4月7日各部部長通知所有部員于活動(dòng)當(dāng)日早上8時(shí)到活動(dòng)地點(diǎn)集合，進(jìn)行場地布置（包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等）及活動(dòng)安排。

　　第二階段 開幕式正式開始

　　09：40 與會(huì)代表到場完畢

　　09：50 受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場

　　10：00 主持人宣布開幕式正式開始

　　a、主持人介紹與會(huì)人員、社團(tuán)活動(dòng)月的具體情況

　　b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭

　　c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席發(fā)言

　　d、由到場職位最高嘉賓宣布社團(tuán)活動(dòng)月開幕并剪彩

　　e、各家要展示的社團(tuán)開始各自的表演

　　11：50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念

　　第三階段 后期工作

　　活動(dòng)部：負(fù)責(zé)會(huì)場清理，包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。

　　宣傳部：撰寫通訊稿并及時(shí)送達(dá)，后期展板的制作，擺放。

　　信息部：照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站，在團(tuán)委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。

　　其余各部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員的疏散，確保到場人員有序撤離。

九、所需物品

　　略。

十、應(yīng)急預(yù)案

　　1、若遭遇不可抗天氣，看清況由秘書處決定是否延期，并另行通知。

　　2、在會(huì)場安排一些較專業(yè)人員，負(fù)責(zé)在設(shè)備出問題是的修理。

　　3、準(zhǔn)備備用線路，預(yù)防停電事故的發(fā)生。

　　山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擁有本次活動(dòng)的最終解釋權(quán)

　　山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　二〇一一年三月