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四十年高中同學聯(lián)誼會籌備方案

2013年xx月xx日xx等12名同學在xx市農(nóng)家小院聚會，就原xx中學xx同學聯(lián)誼活動進行了策劃、研究，取得了一致意見。制定籌備方案如下：
一、活動宗旨（指導思想）
通過組織原xx中學xx同學聯(lián)誼活動，追尋同窗學友青少年時的真摯與友誼；再敘青春年華的快樂與豪情。從回顧與交流各自奮斗征程中感悟人生；從同學聯(lián)誼、重逢相聚的喜悅中憧憬未來。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。
二、活動內(nèi)容、地點
以原xx中學xx同學為主體，邀請健在的原學校老領(lǐng)導、班主任、科任老師參加。
1、聯(lián)誼大會。在xx市xx酒店大都會舉行（大會議程另定）。
2、聯(lián)歡活動。在xx市xx酒店大都會安排同學自娛性文藝演出（節(jié)目單另定）。
3、娛樂活動。分班、分塊或自愿組合安排相對集中的OK廳、舞廳或麻將室，開展娛樂活動。
4、集體合影，分班、分塊留影。
5、登記同學通訊錄。到會同學帶上個人信息資料（包括有意義的照片）以便編輯通訊錄或印制紀念冊。
 
三、活動時間安排：
2013年xx月 xx日至 xx月 xx日共兩天。其中：
　　 xx 月 xx日下午為xx市區(qū)外地同學、來賓報到日。
  xx 月 xx 日上午9點至10點半在xx市xx酒店大都會召開聯(lián)誼大會。10點半至11點半合影。分班、分塊留影。11點半聯(lián)誼宴會。11點半至下午1點宴會中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動。晚餐在xx酒店大都會就餐。晚上7點至10點聯(lián)歡文藝晚會。
四、保障措施：
1、成立同學聯(lián)誼籌備小組（排名不分先后共37人）
xxxxxx
2、設(shè)立工作專班（見分工方案）：
　  ①會務組：
②同學聯(lián)絡組：
③秘書組：
④文藝宣傳組：
⑤  財務組：
3、工作職責：
會務組：聯(lián)系落實賓館、住宿、會議廳、演藝廳、宴會廳，同學來賓報到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質(zhì)采購及所有后勤保障。
聯(lián)絡組：負責印制并發(fā)放、郵寄邀請函（信）分發(fā)到市內(nèi)及外地同學、來賓手中，通知到位。負責同學通訊錄基本資料的收集、整理，以便印制通訊錄。xx：xx負責。武漢：xx負責。外地：xx負責。
秘書組：負責所有活動文字起草，征求意見，定稿、打印、分發(fā)。包括：活動方案籌劃，邀請函、會議議程安排、活動指南、講話稿等相關(guān)文字工作。負責聯(lián)誼活動宣傳造勢，會幅、標語、站牌。錄像、照相等。
文藝宣傳組：負責文藝演出籌劃，節(jié)目單及落實演出。舞美、音響、燈光、道具等相關(guān)工作。
財務組：負責贊助款的收取登記、報到費的收取、登記，所有活動經(jīng)費支出、審核。xx總負責。xx審核、監(jiān)督。聯(lián)誼活動所有財務預算須提前拿出收支方案。
資金籌措及贊助方案另附。
財務開支方案另附。
會議活動指南另附。
二O一三年十一月二十九日

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