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（二）通知：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
    （1）含義和特點：下行文。批轉達下級公文，是指下級來文經批轉，成為上級機關公文的一部分，與批語組成批轉性通知轉發下級貫徹執行轉發上級公文和不相隸屬機關，是指原文和按語共同形成的一類通知。任免人員，注意在瘊定中提及人員任免，我公司慣例，用通知。
    通知具有使用范圍的廣泛性的特點。
    （2）分類及寫法：
    （一）發布性通知
    規章性文件經有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發布。這燈通知采用附件，正文簡短，一般情況下，附件的規章制度的開始條目會寫明目的，根據，實施范圍等相關內容，所以，正文不應該再重復這些內容。而應該寫，貫徹招待本規章應注意的事項，和推行本規章的意義等。
    在家注意，這里講的規章，與狹義的規章不同，在《辦法》中，規章是國務院和地方人民政規范性文件，1988年，國務院《關于改進法規發布工作的通知》規定，國務院總理簽署發布令，新華社發稿，《國務院公報》和《人民日報》全文登載，國務院落不再發文。2001年國務院《行政法規定程序條例》規范了法規的發布程序，進一步予以規范。
    但我公司的規章顯然不屬于狹義的上述范圍，通和仍然是發布有關制度的文種。
    （二）轉發和批轉性通知。
    上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執行，需要用通知的形式，這種通知叫發型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉照發。其二是除轉發文件以外，再根據本地區、本部門的具體情況，提出 一些具體要求和希望。
    上級領導部門轉發下屬單位的來文，如報告、請求、意見等所用的通知稱為批轉達型通知。有的照轉，但一般加些指示性的意見。
    值得指出的，如果上級的文件很宏觀，或者涉及很多與本單位無關的個性內容，或者只有局部與本單位有關，這種情況用轉達發是不合適的。如果很宏觀，轉發時就要提出 很多具體的要求，否則難以滿足需要，這種情況的最好方法，是根據本單位的情況，按照上級的精神，重新擬文。帶個性總是或者局部與本單位有關的文件，會使下級難以準確快速把握文件精髓，因為也應重新擬文。
    這里的另一個總題是，標題：一種是關于轉發XXX的通和，一種轉發關于XXX的通知，如果上級也為通知，不保留，如果上級為不同文種，則保留一級。個人傾向于“關于轉發”這種做法，因為這種做法更符合一般文件的格式。再引用文件時，則應該輸全名，加括號引用文號。
    （三）指求性通知。
    上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達，部署工作任務、下達工作計劃、以及安排工作均屬于此種情況。這種通知帶有指令性，必須有根據、有目的、有任務、有要求。
    為了保證具體明確，便于執行，多采用分層分條的寫法，
    （四）事務性通知及會議通知。
    事務性通知指要求辦理一般性事項的通知，為了要對方了解某情況和配合辦理某事情，如：機構變更，啟用印章、催報材料、召開會議等。寫法上，把有關事項簡明扼要寫清楚即可。典型的是會議通知，要求以極其簡短的文字，寫明會議目的、名稱、時間、地點、會議內容、參加人員，報到事件地點、費用情況以及相關的內容，如：提前反饋入會人名單等。一般會議目的為引文，其他各項為條目
（五）任免通知。
  這個已經有規范的例文，可以直接參照執行。

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