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（二）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
    （1）含義和特點：下行文。批轉(zhuǎn)達下級公文，是指下級來文經(jīng)批轉(zhuǎn)，成為上級機關(guān)公文的一部分，與批語組成批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)下級貫徹執(zhí)行轉(zhuǎn)發(fā)上級公文和不相隸屬機關(guān)，是指原文和按語共同形成的一類通知。任免人員，注意在瘊定中提及人員任免，我公司慣例，用通知。
    通知具有使用范圍的廣泛性的特點。
    （2）分類及寫法：
    （一）發(fā)布性通知
    規(guī)章性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這燈通知采用附件，正文簡短，一般情況下，附件的規(guī)章制度的開始條目會寫明目的，根據(jù)，實施范圍等相關(guān)內(nèi)容，所以，正文不應(yīng)該再重復(fù)這些內(nèi)容。而應(yīng)該寫，貫徹招待本規(guī)章應(yīng)注意的事項，和推行本規(guī)章的意義等。
    在家注意，這里講的規(guī)章，與狹義的規(guī)章不同，在《辦法》中，規(guī)章是國務(wù)院和地方人民政規(guī)范性文件，1988年，國務(wù)院《關(guān)于改進法規(guī)發(fā)布工作的通知》規(guī)定，國務(wù)院總理簽署發(fā)布令，新華社發(fā)稿，《國務(wù)院公報》和《人民日報》全文登載，國務(wù)院落不再發(fā)文。2001年國務(wù)院《行政法規(guī)定程序條例》規(guī)范了法規(guī)的發(fā)布程序，進一步予以規(guī)范。
    但我公司的規(guī)章顯然不屬于狹義的上述范圍，通和仍然是發(fā)布有關(guān)制度的文種。
    （二）轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知。
    上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫發(fā)型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出 一些具體要求和希望。
    上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報告、請求、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)達型通知。有的照轉(zhuǎn)，但一般加些指示性的意見。
    值得指出的，如果上級的文件很宏觀，或者涉及很多與本單位無關(guān)的個性內(nèi)容，或者只有局部與本單位有關(guān)，這種情況用轉(zhuǎn)達發(fā)是不合適的。如果很宏觀，轉(zhuǎn)發(fā)時就要提出 很多具體的要求，否則難以滿足需要，這種情況的最好方法，是根據(jù)本單位的情況，按照上級的精神，重新擬文。帶個性總是或者局部與本單位有關(guān)的文件，會使下級難以準確快速把握文件精髓，因為也應(yīng)重新擬文。
    這里的另一個總題是，標題：一種是關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXX的通和，一種轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于XXX的通知，如果上級也為通知，不保留，如果上級為不同文種，則保留一級。個人傾向于“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”這種做法，因為這種做法更符合一般文件的格式。再引用文件時，則應(yīng)該輸全名，加括號引用文號。
    （三）指求性通知。
    上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達，部署工作任務(wù)、下達工作計劃、以及安排工作均屬于此種情況。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。
    為了保證具體明確，便于執(zhí)行，多采用分層分條的寫法，
    （四）事務(wù)性通知及會議通知。
    事務(wù)性通知指要求辦理一般性事項的通知，為了要對方了解某情況和配合辦理某事情，如：機構(gòu)變更，啟用印章、催報材料、召開會議等。寫法上，把有關(guān)事項簡明扼要寫清楚即可。典型的是會議通知，要求以極其簡短的文字，寫明會議目的、名稱、時間、地點、會議內(nèi)容、參加人員，報到事件地點、費用情況以及相關(guān)的內(nèi)容，如：提前反饋入會人名單等。一般會議目的為引文，其他各項為條目
（五）任免通知。
  這個已經(jīng)有規(guī)范的例文，可以直接參照執(zhí)行。

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