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輔料倉庫管理新規劃報告

尊敬的M總：

您好！

通過將近一個月來的觀察及倉管員的信息反饋，就目前的倉庫管理及改善，現作如下分析及總結：

一、三月份來輔料倉晚班的領料情況：

五金倉：晚班幾乎無領料情況出現。

隔熱木紋倉：晚班時仍有兩、三次的領料（主要出現在交接班時段）。

包裝倉：由于日班沒有對晚班作準確的領料計劃，造成晚班出現領料現象。

粉末化工倉：剛發出‘晚班不發料通知’的前幾天，領用量遠大于耗用量，造成大量的回收粉退回倉庫。后來經多次溝通，到目前已有所改善，但晚上仍有不定期的領粉及退粉，加上目前散單多，甚至在晚上也要領用幾十種型號的粉末。

二、庫存有可能增大的原因分析

1、五金倉：大部分的物料是用于機械設備安裝及維修，還有建材用品及辦公用品，作為備用材料。

2、隔熱木紋倉：隨著產量的增大，需求量相應增多，而領料是分批進行，所以在某一時間段可能會出現庫存增大。

3、包裝倉：包裝車間出現一種“備倉式”領料。月末進行假退倉，月頭再重新領用，這過程給倉庫造成一種假象，也就是給最低庫存量提供了一個錯誤信息，從而影響了月計劃的備倉量。（以后會加強相互間的溝通）

4、粉末倉：訂單增多，自然訂粉量也相應加大。如果散單多，粉末品種相對增多。但，按生產計劃單所訂的粉末回來了，假如生產線還未到噴涂車間的話，粉末就不能及時的發出去，倉存量自然就增大。（目前粉末倉內還有部分過期粉及廢粉未得到處理，造成積壓庫存，占用了有效庫存量）

5、化工倉：化工材料基本上是大批量進貨，因為大部分材料用量大且使用快，關鍵是截數的時間性問題。

三、異常情況分析（屬個人觀點）

雖然說計劃趕不上變化，但沒有計劃根本上就談不上管理及程序的規范化。綜觀各倉庫的領料情況，我認為還必須從計劃出發，進而就是數據的跟蹤要到位及信息反饋要及時，一環扣一環。就從以往每周的生產例會，聽取了各領導們發表的工作報告及個人觀點和建議，生產線之間缺乏一種數據的相互傳遞及核對的手續，這對下工序的跟蹤，產生一定的影響，計劃又何以準確呢？就別說輪到領料的程序了。自上周生產周例會上，亢總下達了要求及改善的步驟和方案后，希望日后確有改善，如果不是各車間、部門一起努力的話，很難收到效果，嚴重的變成無效勞動。

四、倉庫管理自我檢討

由于我是新接觸鋁材，所涉及的用料及輔料還有部分不懂其用途，有時候造成異常情況不能及時有效處理，預防措施還是做得不足。從計劃、申購、收料、入庫、發出到結存這條“數據線”還未能清晰、準確的理順出來，跟蹤不到位，造成部分材料還未能得到有效控制。

五、改善計劃及效果預測

1、五金倉、隔熱木紋倉及包裝倉取消晚班領料，其中一位值班人員延遲半個小時上下班，讓生產車間有充足的時間做好交接班的領料手續。三位倉管人員集中精力在各自的日常倉庫管理、數據跟蹤及做好日常計劃工作。

2、為便于管理，計劃把包裝倉（目前包裝倉的倉庫、材料太分散了，不好管理），搬到門窗廠（在靠后的卷閘門附近挪一塊地方出來），與五金倉、隔熱木紋倉集中管理，這樣會節省領料時間，提高工作效率。

3、粉末倉恢復以往的兩班倒，車間按照生產線的實際數據領用粉，這樣會減少退粉現象并保證粉末質量。倉管員的工作量分散了，日常的數據跟蹤及倉庫管理一定會有所提高。

4、原則性晚班不發料，但考慮到特殊（異常）情況的發生，如果車間確實要領料的話，就由粉末倉管員代為處理。（建議把晚上領料作為領料車間的考核，晚班不能隨意領料）

六、工作計劃進行中

1、各倉庫物料做好標識，讓合格品及待處理品進行目視化管理。（四月份完成）

2、對待處理品進行統計分析，并跟蹤其發出情況，過程中與相關領料部門溝通，盡量使用，減少不必要的浪費。

3、三個月后，對極少使用及不再作用的物料進行數據整理，提出處理意見。（希望得到領導重視），不希望在ERP系統及倉庫里存在不合格的物料及其數據，因為這是數據的真實反映，也是帳物相符的前提。

七、目標

體現出倉庫程序的規范化，物料的可視化，數據的清晰化及可索性。

八、補充

由于粉末倉管難招，現希望盡快補充收料倉管員一名。倉庫管理不能麻痹大意，我是希望每個倉管員能各就其位、各施其職，把本職工作做好，這樣物料的控制會得到更有效的跟蹤，望各領導多多支持。

　 以上安排妥否？請領導批示！謝謝！

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