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2011年食品學院副院長述職報告

本人 2011 年擔任食品學院副院長，分管行政工作。在校院各級領導的關懷和幫助下，在老師們的支持和配合下，與學院其他領導一道積極地履行工作職責，較好地完成了本職工作。

一、工作內容與成效

1 ．克服困難，落實學院大樓的裝修工作。 克服行政事務繁重、人員不足的困難，與實驗中心林日高老師一道，認真落實學院大樓的裝修計劃，實時跟進工程進度，現場督查施工質量，及時與各室老師、各公司、學校相關部處協調溝通，從學校爭取資金 77 萬元，用 1 年時間基本完成學院拖而未動近 4 年的大樓裝修工程。目前共計完成的 4 項工程分別是：第一期家具和水電工程 128 萬、第二期家具工程 90 萬、搬遷工程 10 萬、電話與網絡工程 9.5 萬。已經立項的粉刷工程（ 27 萬）待明年上半年開工。

2 ．認真調研，逐步改進學院津貼分配方案。 為做到比較合理進行津貼分配，深入走訪調研教職工，探討之前分配方案的優缺點，走訪學校人事、財務等相關部門，了解學校整體的政策精神，到兄弟學院包括：動科、生科、林學、信息、理學、外語、農學、工程等學院，調研他們的分配政策，然后結合食品學院的實際情況，按照可操作、漸進式改進的思路，草擬《食品學院 2010 年津貼分配方案》，在學院班子和教代會進行反復討論，通過后實施執行。隨后帶領小組進行數據收集整理、分析比較、核實等分項工作。此項工作得到學院大多數老師的認可，形成了改進學院的分配工作的較好依據，同時為即將啟動的 2011 年分配打下了好的基礎。

3 ．分管在職研究生工作，完成農業推廣碩士檢查評估。 對學院所有在職研究生的日常管理、學籍、論文、答辯、導師進行管理，保證了培養工作的順利進行。完成《華南農業大學食品學院農業推廣碩士自評報告》、《華南農業大學食品學院農業推廣碩士教學大綱匯編》等材料，并按照評估指標體系認真準備 2007-2010 年期間——關于各導師、各課程、各學生的翔實資料信息，特別是大量論文和試卷材料準備，連續加班仔細核準，比較圓滿完成了評估任務，受到研究生處和評估專家的肯定好評。

4 ．分管創收工作。 對學院現有的創收項目包括自考、與校外合作等項目進行清理摸底，按照學校要求規范自考招生和管理。同時發動學院師生進行工程碩士招生宣傳，目前為止有 61 人報考我院在職研究生，報考人數歷年最多。經過多方努力，多次打報告找幾位校長匯報，到資產處、后勤處陳述，爭取學校支持劃撥稻香園二樓 1500 平方米為我院校內實習基地。隨后立即與多家企業接觸考察，選定廣州市綠色菜藍公司進場合作，并簽定了合作協議，該企業提供實踐教學經費四年共 220 萬元，目前已經按合同到位今年 2 個月 6.7 萬元。此項合作是歷年學院獲益最大最直接的項目。此外努力開辟新的創收渠道，與廣弘公司、廣州日報、珠江橋、廣東科奇超低溫冷凍等多家公司都進行過接觸談判，擬開展產學研合作。目前正在填表申請廣東省餐飲服務食品安全管理員培訓點。 2011 年創收工作有了實質性的跨越進步。

5 ．分管內務、外聯及學院辦公室工作。 按學校要求，在 2011 年 1 月底交接原分管教學工作前，完成了食品學院本科教學自評工作，取得了高于 2009 年   分排全校第 5 的好成績，并獲得了 2010 年教學管理先進集體的榮譽稱號。在內務和外聯方面，據不完全統計： 2011 年共接待校外各類來院走訪調研逾 30 次，接待校內領導和部門調研 10 多次，主要領導陳曉陽校長 2 次帶關鍵部處來學院調研，及時解決了學院的部分急重困難。主要參與組織了學院的相關大型會議：包括 4 月在銀川承辦的食品安全教學指導委員會會議、 11 月承辦的食品學院學科建設研討會、 12 月學院教學工作會議等大型會議。與辦公室一起完成學院的臨時和計劃的各級各類會務；完成學院的相關對外聯系和大部分的接待工作、其他事務性工作。

6 ．分管后勤、離退休工作。 對學院的房舍、安全保衛、資產管理、設備維修等進行日常管理；安排制作學院銘牌；上下學期分別專門約請離退休教師回學院參觀、聚餐、提供慰問品，向他們通報學院的發展情況，聽取他們的意見建議。

7 ．協助財務、人事、綜治等工作。 協助院長負責的人員崗位設置、 2011 年新進人員考察面試、 2012 年進人計劃落實等人事工作；協助院長審理教工酬金、福利、創收、辦公、接待等經費，制定 2010 年財務預算等財務工作。協助書記負責的綜合治理、年終考核等工作，以及較多的臨時性突發工作。

二、工作思考

本人作為學校新設專職行政副院長之先行先試的一員，對于這個角色的定位和崗位職責，一直在思考和摸索，希望能夠盡量符合學校和學院發展的需要。要做好此崗的工作，我思考必須具備以下四個方面的素質：

善于表達： 行政副院長是最直接與教師和學生打交道的基層管理與服務者，要達到管理和服務育人，必須有好的口頭和文字表達能力，能夠將紛雜的事務概述清楚，引導、傳達、總結、報告得準確、清晰、精練。

勤奮工作： 除與教務處、科研處打交道較少以外，學院行政副院長與學校各個部處都要接觸，同時在院內要為 80多 名員工、 2000 多位本科生、 近300 碩博士服務，幾乎一半的學院工作需要到位，因此必須勤奮、勤奮、再勤奮。

懂得配合： 作為個人“渾身是鐵也打不了幾顆釘”，只有具備“顧大局，重協作，尊重人，服從領導”的團隊合作精神才能取得事業的最后成功。在班子里需要積極主動配合書記、院長和其他院領導的工作，“鞍前不越位，馬后不掉隊”；與有榮焉。

自評： 綜觀本人在做行政副院長一年時間內，基本符合“想干事、會干事、能成事”的要求。

想干事。 作為專職的行政副院長，在學院承擔大量事務性工作，思想上首先是想干事。長期以來本人秉性熱情、細致周到、有大局觀和服務意識，視工作第一的觀念，使得我期翼在新的崗位有所完成和提升，同時由于沒有教學、科研、晉升、家庭等其他拖累，基本上工作成為了生活的第一需要。

會干事。 會干事是基于自己辦事為公、勤奮認真、熱心助人、不謀私利，因此事情往往都能夠成功。多年的工作經歷也使我變得沉穩和老練，具備有較好的溝通、協調、執行、決斷、文字、組織等能力。本人到學院已經較長時間了，對學院的專業、學科、師生都有比較深入的了解，同時由于在學校教務處評估中心工作的經歷，積累了一定的人脈和口碑，因此在為學院辦事的過程中，得到了大量的來自院內外的支持，一些過去比較困難的事情如和部處溝通、和老師商量執行的工作都比預期的進展要好，大樓的裝修工作、與綠色菜藍公司的合作協議達成等都證明了這點。

能成事。 典型事例——大樓裝修基本完成、稻香園基地和綠色菜藍合作達成，創收的實質性的突破、在職研究生報考 61 人（突破計劃 50 人，待錄）、農業推廣碩士評估 3 個好評單位之一。

三、存在的不足與下一步努力的方向

1 ．工作魄力有待提高。 在辦公室人手不足、任務緊時容易急燥，進入撲火狀態，陷入事務當中。今后應提高組織能力，調動大家集體行動，促進發展。

2 ．工作需要進一步細致周到。 忙于工作對同事關心不夠，分管離退休工作沒經常看望老同志。

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