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中專學(xué)校中職助學(xué)金工作自查報(bào)告

根據(jù) 《x省教育廳關(guān)于開展民辦中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金資金管理情況檢查的通知》（x教民辦發(fā)[2010]84號），按實(shí)際情況，現(xiàn)特將我校中職助學(xué)金工作自查匯報(bào)如下：

一、指導(dǎo)思想

自2007年底國家開展中職學(xué)生助學(xué)金工作以來，在x市教育主管單位的關(guān)心和支持下，我校認(rèn)真貫徹財(cái)政部、教育部制訂的關(guān)于《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法》（財(cái)、教【2007】84號）、《省財(cái)政廳 省教育廳貴州省中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理實(shí)施細(xì)則（試行）》（黔財(cái)教〔2007〕94號）等文件精神，加強(qiáng)學(xué)校國家助學(xué)金資金監(jiān)督管理，確保國家財(cái)政資金安全使用，發(fā)揮有效作用。我校積極有序的開展工作，不斷完善以國家助學(xué)金工作，并成立了助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格按照程序評選，嚴(yán)格按照發(fā)放程序組織發(fā)放，將助學(xué)金名額全部向全校師生公示。且已于2008年開始按照市財(cái)政局、市教育局文件精神，將每次國家助學(xué)金全部及時(shí)發(fā)到學(xué)生銀行卡中。學(xué)校已將歷年各班級學(xué)生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)材料和工作情況建立專門檔案，專人管理。

二、學(xué)生助學(xué)金的評審

我校凡享受國家助學(xué)金的學(xué)生均符合國家助學(xué)金的申請條件。按國家有關(guān)文件精神，凡農(nóng)村戶籍中職學(xué)生均可申請國家助學(xué)金，對x市城市家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生是通過以下途徑認(rèn)定：屬于低保戶的；屬于殘疾人家庭的；下崗失業(yè)家庭的；居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報(bào)學(xué)生人數(shù)、將不符合條件的學(xué)生申報(bào)套取國家助學(xué)金的情況。

三、 我校國家助學(xué)金管理與發(fā)放工作基本情況

一）、2007—2008年度報(bào)告

 2007—2008年度成立助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組  長：彭x（監(jiān)督、管理）

副組長：李x（指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、組織、管理）

組  員：

張x（具體負(fù)責(zé)全國中職學(xué)生信息管理系統(tǒng)工作及信息、資料收集、審核、上報(bào)工作）

田x、黃x（學(xué)校財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)資金領(lǐng)取及發(fā)放）

一、二年級中職各班主任：

06級（1）班羅x、田x、06級（2）班朱x

07級（1）班劉x、07級（2）班孔x、07級（3）班盧x

2007—2008學(xué)年的助學(xué)金發(fā)放情況

1）、2007-2008學(xué)年初，我校中等職業(yè)學(xué)校全日制在校生共x人，其中2007級x人、2006級x人、2005級x人。2008—2009學(xué)年第一學(xué)期，受國家助學(xué)金資助對象為06級、07級（共x3人），具體情況如下：

2）、我校2008年元月第一次上報(bào)應(yīng)得國家助學(xué)金人數(shù)x人，（每人兩月計(jì)x元）收教委撥款x，x元，實(shí)際支付人數(shù)2x人，付款金額x，x元，本次結(jié)清。

3）、第二次上報(bào)應(yīng)得國家助學(xué)金人數(shù)x人（每人共三個(gè)月x0元），收教委撥款1x，x元，實(shí)際支付人數(shù)x人，付款金額105，x元，本次結(jié)余x元。

二）、2008—2009年度報(bào)告

1、助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組  長：彭x（監(jiān)督、管理）

副組長：李x（指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、組織、管理）

組  員：

張x（具體負(fù)責(zé)學(xué)生信息、資料收集、審核、上報(bào)工作及全國中職學(xué)生信息管理系統(tǒng)工作）

田x、黃x（學(xué)校財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)資金領(lǐng)取及發(fā)放、專賬建立）

一、二年級中職各班主任：

07級（1）班劉x、07級（2）班孔鳳珠、07級（3）班盧x

08級（1）班羅x、08級（2）班袁x、07級（3）班周x

2、 2008-2009學(xué)年的助學(xué)金發(fā)放情況

1）、2008-2009學(xué)年初，我校中等職業(yè)學(xué)校全日制在校生共x人，其中2008級x人、2007級x人、2006級x人。2008—2009學(xué)年第一學(xué)期，受國家助學(xué)金資助對象為07級、08級（共271人），具體情況如下：

2）、2008-2009學(xué)年度第一學(xué)期的助學(xué)金：第三次（2008年7月份），上報(bào)應(yīng)得國家助學(xué)金人數(shù)x人（每人x元）收教委撥款x，x元（本期應(yīng)收撥款1x，x元，除去上期結(jié)余x元）實(shí)際支付人數(shù)x人，支付金額x，x元，本次結(jié)余4，x元，兩次共結(jié)余5，x元。

3）、2008-2009學(xué)年度第二學(xué)期的助學(xué)金： 我校2008年9月至11月第四次受助國家助學(xué)金學(xué)生人數(shù)x人，（每人x元）收教委撥款1x0元。實(shí)際發(fā)放學(xué)生人數(shù)261人，發(fā)放金額1x元。待發(fā)學(xué)生x人，待發(fā)金額x元（已附帶待發(fā)學(xué)生花名冊）。第五次2008年12月至2009年1月受助國家助學(xué)金學(xué)生人數(shù)x人（每人x元），教委撥款x元。全部發(fā)放到學(xué)生銀行卡上，無結(jié)余。

三）、  2009—2010年度報(bào)告

（格式如上面）

四、 我校國家助學(xué)金管理程序

根據(jù)x市教委、x市財(cái)政的指導(dǎo)精神，我校對國家助學(xué)金的管理實(shí)行申請、審批、報(bào)送、發(fā)放等嚴(yán)格程序，明確規(guī)定國家助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生本人銀行儲蓄卡中，一律不得以實(shí)物等形式抵頂或扣減國家助學(xué)金。且分門別類地建立專門檔案，將學(xué)生助學(xué)金發(fā)放有關(guān)憑證和工作情況檔案存檔備查，確保公平、公正、公開。由于中職學(xué)校學(xué)生流動性比較大，為了解各班當(dāng)月享受國家助學(xué)金的學(xué)生人數(shù)，每月由班主任把本班受助學(xué)生的名單報(bào)送到校資助管理中心，資助管理工作人員根據(jù)班主任所報(bào)的名單，到班級逐個(gè)確認(rèn)。要求專管員在當(dāng)月初發(fā)送電子表格，紙質(zhì)報(bào)表必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，加蓋公章呈送教育局職教科和財(cái)務(wù)科。

2008年開始發(fā)放形式為銀行卡，為盡量減少學(xué)生負(fù)擔(dān)，我校積極與銀行協(xié)商，在為學(xué)生辦理國家助學(xué)金的存放銀行卡時(shí)，免收手續(xù)費(fèi)和年費(fèi)共計(jì)10元，讓利于學(xué)生，為學(xué)生提供盡可能多的優(yōu)惠政策。這些舉措都進(jìn)一步落實(shí)和深化了中職學(xué)校國家助學(xué)金發(fā)放與管理。

五、嚴(yán)格執(zhí)行政策，加強(qiáng)剩余資金管理

自開展國家助學(xué)金工作以來，我校認(rèn)真核實(shí)每位學(xué)生的申請，詳實(shí)核對信息，核對受助學(xué)生人數(shù)，學(xué)校對于國家助學(xué)金實(shí)行財(cái)務(wù)專業(yè)管理。助學(xué)金發(fā)放后剩余的金額，均存放在學(xué)校賬戶，從未有過虛報(bào)人數(shù)、弄虛作假、套取財(cái)政專項(xiàng)資金或擠占、挪用、滯留國家助學(xué)金的情況，學(xué)校從未發(fā)生以實(shí)物或服務(wù)等形式，抵頂或扣減國家助學(xué)金行為。結(jié)余助學(xué)金及時(shí)上報(bào)處理。

六、工作中的幾點(diǎn)問題

學(xué)校的中職資助工作取得了一定成績，但也存在著一些不足之處，主要表現(xiàn)在：

1、學(xué)生對申請資助需要那些材料不能及時(shí)上繳，材料不齊全，個(gè)別轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的原就讀學(xué)校故意刁難不及時(shí)辦理手續(xù)，導(dǎo)致不能及時(shí)申請助學(xué)金。

2、學(xué)校至今仍未建立助學(xué)金專款專帳管理。

3、學(xué)校對于宣傳的力度還應(yīng)加強(qiáng)，讓學(xué)生有更深的理解和認(rèn)識

4、我們發(fā)現(xiàn)有的學(xué)生拿到資助后，有亂花錢的現(xiàn)象，以后我們應(yīng)對學(xué)生進(jìn)行思想教育，讓他們懂得國家資助來之不易，應(yīng)花在對學(xué)習(xí)有幫助的地方。 七、  幾點(diǎn)建議

1、由于中職生的助學(xué)金是以銀行卡的形式發(fā)放，但目前中職學(xué)生年齡偏小，對于銀行卡方面的常識較少，常出現(xiàn)銀行卡丟失或被盜后不知所措情況。建議適時(shí)開展學(xué)校和銀行組織的講座活動，幫助學(xué)生解決這方面的問題；

2、信息審核過程中，存在著部分學(xué)生確實(shí)在本校，但與其他學(xué)校出現(xiàn)學(xué)籍重復(fù)不予積極配合且有故意刁難的現(xiàn)象，影響了這一部分學(xué)生的助學(xué)金發(fā)放，建議國家和省教育廳制訂針對某些學(xué)校學(xué)生學(xué)籍查重的專項(xiàng)政策法規(guī)。

八、 《全國中等職業(yè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)》中存在的問題

一是數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限太小。數(shù)據(jù)一經(jīng)上報(bào)，無法立即更改，退回的權(quán)限不在我們這里，需聯(lián)系市教育局才能更改。二是系統(tǒng)容量不夠，特別是臨近上報(bào)最后期限，全國各地的學(xué)校同時(shí)登錄，系統(tǒng)變得非常慢，有時(shí)還登錄不上。三是系統(tǒng)顯示慢。數(shù)據(jù)審批后要隔夜甚至要好多天才能出結(jié)果，有的學(xué)校上報(bào)后一直出不了結(jié)果。四是數(shù)據(jù)狀態(tài)混亂。一般情況下，查重時(shí)審核不能通過就退回。有的學(xué)校數(shù)據(jù)提交了，卻看不到，只好等待。五是系統(tǒng)本身要求填報(bào)的報(bào)表相當(dāng)多，但要報(bào)哪些表，文件并沒有明確，無形中加大了工作量。

以上是我校在這次自查過程中的情況匯報(bào)，在今后的工作中，我校將繼續(xù)在市教育局和相關(guān)部門的指導(dǎo)下把此項(xiàng)工作做好，將國家的惠民政策貫徹實(shí)落實(shí)到每一位學(xué)生身上。今后的工作我們應(yīng)從以下幾方面努力：一是加大國家中職資助的宣傳，并且多組織一些宣傳活動；二、管理人員要不斷的努力，進(jìn)一步提高信息報(bào)送的質(zhì)量和效率。多多積累經(jīng)驗(yàn)，再接再勵(lì)，爭取做得更好！

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