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畢業(yè)歡送會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)

　　　　 —— “一進(jìn)海大門，永遠(yuǎn)一家人！”

　　　  炎炎夏日，一個(gè)熱鬧的季節(jié)，也是一個(gè)各人急著奔向不同前程的季節(jié)！

　　　  在這樣的熱鬧季節(jié)里，一批又一批的游子們互相揮著那離別的手，向各自理想的地方走去。

　　　 上幾天，我們海大陽春鄉(xiāng)會(huì)為替眾位即將離開這間生活、學(xué)習(xí)了四年學(xué)校的大四師兄師姐們加油打氣，鄉(xiāng)會(huì)的各位成員歡聚一堂，熱熱鬧鬧，使活動(dòng)搞得精彩不少。

　　　  但，其中的精彩有，缺漏也不少，讓我們始料不及的事情更多！經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是從總結(jié)中得到的，這些經(jīng)驗(yàn)與需要注意的種種問題，值得自己用一個(gè)個(gè)字記錄下來，以好讓自己在以后的相關(guān)活動(dòng)中避免這些不必要的錯(cuò)誤，也許還能夠在數(shù)年后，當(dāng)再次回憶自己這段經(jīng)歷的時(shí)候，能發(fā)出那會(huì)心的一笑——怎么世上還有這樣的傻瓜的呀，自己的青蔥歲月里還能夠做出那么糊涂的事啊……！！而另外一方面，也是為了能與眾位分享分享其中的內(nèi)容，對其中需要指點(diǎn)補(bǔ)充的，還請各位閱者多多指教哈！

　　　 1. 關(guān)于這次歡送會(huì)，其中犯的最大錯(cuò)誤是在對待事情的主次不夠分明上！特別是在接待大四師兄師姐們這個(gè)環(huán)節(jié)中。

　　　  雖然說，這次活動(dòng)的氣氛搞得還不錯(cuò)，大部分人都能夠高興地玩著樂著，但是卻忽略了一個(gè)重要的環(huán)節(jié)——招呼好活動(dòng)的主角——即將畢業(yè)的師兄師姐們！首先，我們在活動(dòng)前的討論中，這方面的內(nèi)容就被我們考慮得不夠周全了！我們討論的主題一直圍繞著如何將活動(dòng)的氣氛搞好、搞活的內(nèi)容上了，卻很少在如何招呼接待大四的師兄師姐方面展開分析考慮——這是策劃方面的缺漏；　　 另外，在聯(lián)系通知方面，也明顯做得不夠到位，對待大部分的師兄師姐，我們只是在短號(hào)上取得一點(diǎn)聯(lián)系，然后就是在派發(fā)請諫的時(shí)候聊了幾句，或是在問取照片做PPT時(shí)接觸了一下，其它方面，例如講述這次活動(dòng)的內(nèi)容、有什么節(jié)目、有多少人到場等等重要內(nèi)容，都沒有詳細(xì)地說到，讓人好生失望，因而致使他們的熱情、興趣度不高——這也是一部分師兄師姐不到場的原因之一吧！而雖然自己通過一定的聯(lián)系，與自己負(fù)責(zé)的四位師兄都談了一些相關(guān)內(nèi)容，但依然有一位師兄沒有到場——這是自己在說服力上的欠缺！

　　　  然后，在活動(dòng)開始后，由于場面的混亂，加上在同一個(gè)鄉(xiāng)會(huì)中不同屆的成員之間，相互間也并不很認(rèn)識(shí)的原因，在接待當(dāng)晚的主角方面欠缺考慮了！當(dāng)主角到來時(shí)，卻得不到一個(gè)熱情歡迎的接待，甚至來到了也還不知道，讓人好生尷尬！雖然在活動(dòng)前已經(jīng)有一個(gè)配章讓師兄師姐們掛在衣服上用于作標(biāo)志了，但這起的作用有限，鄉(xiāng)會(huì)中的眾人并不知道當(dāng)晚的主角在哪里，如何接待！？——如果在之前能夠考慮到這個(gè)問題，在房子里面劃出一個(gè)專用于主角們坐的區(qū)，讓大四的師兄師姐們在活動(dòng)中能聚在一起，讓大家認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)先，也許這樣做的效果就好多了！至少，大家都能夠和活動(dòng)的主角聊聊談?wù)劊淳淳疲f說話的，也讓師兄師姐們收獲一種被重視的榮譽(yù)感覺！

　　　 還有就是，在師兄師姐們上場發(fā)言的過程中，場面有點(diǎn)亂了，這是不應(yīng)該的！如果當(dāng)時(shí)我們能夠提醒一下大家先安靜下來先，將那些輕快的背景音樂聲音調(diào)低些，營造一個(gè)安靜的環(huán)境的同時(shí)，再加上在師兄師姐上場發(fā)言的間隔時(shí)間里，加上一位主持的人的有效配合，那這樣不僅可以避免讓師兄師姐們在場上有孤軍奮戰(zhàn)的感覺，更可以將活動(dòng)推向另一個(gè)高潮！

　　　 另外就是對到來的師兄師姐的不清楚，致使有幾位師兄到來了，也沒有請到他們上場發(fā)言！這，也是其中犯的明顯錯(cuò)誤！再就是師兄師姐們對活動(dòng)流程的不了解!雖然，保留一點(diǎn)神秘內(nèi)容可以讓大家在活動(dòng)中產(chǎn)生懸念、好奇，等待驚喜的出現(xiàn)——這是一件令人興奮的事，但如果讓人對整個(gè)活動(dòng)都沒有一點(diǎn)的了解，只能被動(dòng)地接受活動(dòng)的推進(jìn)了，在這樣的一個(gè)過程中，如果他在玩得有點(diǎn)無聊時(shí)，很可能會(huì)這樣想——這個(gè)活動(dòng)就是這樣玩下去就結(jié)束的了，無聊！于是，在下一個(gè)精彩節(jié)目還沒有到來前，有一部分人就已經(jīng)開溜了！——這也是很不該犯的錯(cuò)誤！如果當(dāng)時(shí)我們能夠?qū)⒒顒?dòng)的大概環(huán)節(jié)讓一部分人了解到了，然后讓大家在活動(dòng)中討論商量下，那這次的活動(dòng)也許會(huì)讓更多的人積極參與其中了！

　　　 而在弄水果拼盤的評(píng)論頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)中，這樣精彩環(huán)節(jié)，卻沒有請?jiān)谕忾g坐著的師兄師姐們進(jìn)到里面齊齊參與，只是讓制作拼盤的眾人圍在一起開心地進(jìn)行了，讓師兄師姐們錯(cuò)過了一個(gè)激動(dòng)人心的高潮環(huán)節(jié)！——這在活動(dòng)進(jìn)行前就應(yīng)該叫大家進(jìn)到里面后再慢慢進(jìn)行的！

　　　 2.另外，是對與參加這次活動(dòng)的成員們，沒有很好地提供一個(gè)讓大家互相認(rèn)識(shí)更多人的溝通平臺(tái)！

　　　 相信，會(huì)積極參加這次活動(dòng)的老鄉(xiāng)們，都是希望能通過這次活動(dòng)，認(rèn)識(shí)到更多的老鄉(xiāng)的！但是由于種種原因，如雖然聚在一起了，但彼此間沒有太多的話題談?wù)摚牡貌簧睿诹耐陰拙涑Ｔ捄缶蜎]有其它更多感興趣的事情可講了！或是各人太被動(dòng)了，不愿意跨出那去主動(dòng)認(rèn)識(shí)其他周圍人的第一步，一直只是在被動(dòng)地希望其他人來與自己聊天、搭話！——但也許對方也這樣想！各自僵持，因而讓雙方都認(rèn)識(shí)不了新的朋友！但如果在當(dāng)時(shí)我們能夠有一小部分的人作為為大家認(rèn)識(shí)的中間介紹人，讓大家聚在一起的時(shí)候，互相介紹一下自己的朋友給自己的老朋友認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)，再在其中將話題講開來的！或是在活動(dòng)前能夠聯(lián)系其中的一部分人，或在群上發(fā)一些有關(guān)這方面的內(nèi)容，提醒一下大家可以互相介紹他的交集中的人認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)的，再帶動(dòng)大家去認(rèn)識(shí)更多的新朋友的話，想必通過這樣的一個(gè)環(huán)節(jié)，鄉(xiāng)會(huì)里相互間認(rèn)識(shí)的人就越來越多了，也更和諧了！

　　　 另外，對其中的一小部分成員來說，我們的招待還不夠完善，如某些人走在角落里坐下后，只是默默地用眼看著別人玩著；或是在無聊地玩著自己手中的手機(jī)，有個(gè)別的成員甚至中途離場了！如果當(dāng)時(shí)能夠讓人去招呼一下他，讓他也能融到集體的游戲中，讓大家相互認(rèn)識(shí)、了解一下，也許這樣就更完美了！

　　　 而還需提到的是，有一大部分的人對大四師兄師姐的情況并不了解，因而與他們也沒有更多的相關(guān)話題可以說的！如果之前我們用一段時(shí)間向周圍的大二大三的師兄師姐們、大四的鄉(xiāng)長、成員間，收集到一定的有關(guān)當(dāng)晚來參加活動(dòng)的主角的信息加相片，再整理出來后發(fā)到群里或各人的郵箱中，讓大家在活動(dòng)前對師兄師姐們的興趣愛好相貌有一定的了解了，有足夠的話題談?wù)摿耍苍S，當(dāng)晚我們就可以在當(dāng)面的聊天中對師兄師姐們有更深的認(rèn)識(shí)了，主角們也會(huì)感到一種受人重視的感覺，從而收獲一段美好的回憶！

　　　 3.而對于這次活動(dòng)進(jìn)行策劃和實(shí)踐的我們，還是不夠細(xì)心，在許多環(huán)節(jié)上，關(guān)于細(xì)節(jié)問題方面考慮得不夠周全，讓活動(dòng)的主要目的——“歡送即將畢業(yè)的師兄師姐”不能夠有效地表現(xiàn)出來！

　　　 在活動(dòng)前的討論中，雖然我們每晚都出來商量討論，但效率并不高，因?yàn)樵谟懻摰倪^程中，主要討論的問題并不突出，主次問題分不清，泛泛而談的多——所以，造成了討論中的效率低下的結(jié)果！解決這個(gè)問題，是應(yīng)該在活動(dòng)前先分清主次問題后，再逐一討論商量解決的！

　　　 還有的就是對時(shí)間方面的把握不太好，讓某些環(huán)節(jié)進(jìn)行得過長了，而另一些環(huán)節(jié)卻在短時(shí)間內(nèi)完成，如讓本來是屬于活動(dòng)壓軸部分的抽獎(jiǎng)節(jié)目，因?yàn)闀r(shí)間上的有限，卻讓它在倉促間草草結(jié)束了！這也是一個(gè)值得注意的問題！！

　　　 另外，是我們對于材料的準(zhǔn)備上過于理想化了，沒有多考慮多備些相關(guān)物品，造成了場面的短暫混亂的局面！而在討論的環(huán)節(jié)中，我們卻發(fā)現(xiàn)不了其中的“玄機(jī)”，與各位鄉(xiāng)長的聯(lián)系欠少，這是覺悟還有待提高的體現(xiàn)！活動(dòng)過程中應(yīng)變能力欠佳，這也是不足之處！在活動(dòng)流程上的工作，也過于自信，更可以說是過于馬虎了！沒有制出一份相應(yīng)的活動(dòng)流程表，只是在個(gè)人的腦海中出現(xiàn)，致使在抽玩獎(jiǎng)后，許多人都以為活動(dòng)到此就結(jié)束了，紛紛離開，令最后的一個(gè)環(huán)節(jié)——集體照相，人數(shù)少呀！

　　  4.雖然在這次活動(dòng)中不該犯的錯(cuò)誤與教訓(xùn)不少，但其中還是有些內(nèi)容是值得繼續(xù)進(jìn)行下去的！

　　  如在水果拼盤的制作拼盤、評(píng)價(jià)拼盤、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)中的調(diào)動(dòng)高興熱鬧氣氛的能力；頒獎(jiǎng)的內(nèi)容；活動(dòng)前的宣傳工作——短號(hào)聯(lián)系、QQ對話、飛信通知、Q群鼓動(dòng)、討論、QQ說說中的提醒等等，對活動(dòng)的順利進(jìn)行起到了不小作用！另外，也多謝海洋鄉(xiāng)長的一份積極名單表，讓我們能有針對性地與各位取得聯(lián)系，也多謝各位老鄉(xiāng)能夠倘開心懷盡情地齊齊積極參與在活動(dòng)中，為活動(dòng)的順利進(jìn)行增添了不少歡樂氣氛！

　　  5.最后，這次活動(dòng)雖然過去了，但我們鄉(xiāng)會(huì)以后的活動(dòng)還有很多！愿我們這些能夠在茫茫人海中依然能緣聚海大的陽春同鄉(xiāng)們，能夠更加團(tuán)結(jié)地在一起，互相認(rèn)識(shí)、互相了解、互相照應(yīng)，在以后的生活、學(xué)習(xí)、活動(dòng)中，認(rèn)識(shí)更多的人，也讓更多的人認(rèn)識(shí)到你！在互相認(rèn)識(shí)后，相信在下一次的集體活動(dòng)中，我們能夠玩得更加開心、盡興！——畢竟，在假期前后，我們是坐在同一輛車，踏上來校的道路；也是坐在同一輛車上，結(jié)隊(duì)回到家鄉(xiāng)陽春的！

　　　 一句話——“一進(jìn)海大門，永遠(yuǎn)一家人”！

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