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行政部2013年工作總結及2014年工作計劃

2013年4月20日我加入到新天地這個大家庭，學習、工作、認真生活。時光荏苒、歲月如梭，轉瞬8個月過去了，這些與大家相處的日子非常融洽和諧，我也從工作中、從大家身上學習到很多更系統、更完善、更能立足于社會的本領。不管今后大家的抉擇如何，我希望我們的情誼不止于這8個月，我希望可以長長久久。話雖老套，句句真言。

話休煩絮，我羅列了我平時的工作內容，將逐項進行工作總結。

一、總裁辦臨時會議人員組織

此項工作并不難完成，卻是我日常工作中的重中之重。時常占用我很多時間，又不可避免。因為這項工作，我不能和其他同事一樣按點上下班，工作時間常常在每天11個小時左右；因為這項工作，我不能計劃及安排我下班之后的生活；因為這項工作，我時常餓肚子；因為這項工作，我上個廁所都要找好時機；因為這項工作，我難得的節假日也要打個折。幸而我有如下這些好同事，下班晚了有陳部長的順風車；中午沒時間打飯，有小周、小段幫我；時而心里委屈煩悶時有小周陪我聊天，為我排憂解難。能得之這樣的好同事，是我之幸。工作性質如此，無力改變，也無更好的建議。

二、總裁辦文件、傳真收發；接聽咨詢電話并做登記

總的來說，這項工作也不難完成。因為我并不清楚什么文件該報什么文件不該報，幸虧有陳部長幫忙監督把關，所以這遞文件不難。這發文件，因為韓總批示完有時會直接給相關人員，連同我的文件夾，所以別人過來找文件時，我經常都要打好幾個電話，才能追蹤到文件現在在誰手里，還有找回我的文件夾。至于接聽電話，經常接聽一些邀請參會的電話，分不清真假，也無甚可說。還有很多電話無非是問韓總在不在、趙總在不在，無甚可說。工作性質、工作地點如此，無力改變，也無更好的建議。

三、總裁辦客戶接待；總裁辦公室衛生打掃；總裁辦公室物品管理

就物品管理這一塊，我做的并不好。出入庫登記做得不夠好。我也在盡力完善。

四、天香齋餐飲工作餐申請及報銷

可以按時完成此工作。因為這項工作也涉及到給韓總、趙總打工作餐，所以與第一項工作相沖突，在此謝謝行政辦的同事，每天中午能夠過來我這里幫忙，讓我有時間去餐廳打工作餐，尤其是武曉倩幫我最多。建議：報銷流程化，做到這個月結清上月費用，不拖欠。

五、名片申請、印刷及費用核銷

可以按時完成此工作。工作難點：有些同事申請名片無計劃，常常今天遞交申請，明天或后天就要拿到名片；名片印刷廠家易出錯，常常超過約定時間送交名片。建議：報銷流程化，做到這個月結清上月費用，不拖欠。

六、大桶水預訂及費用報銷

可以按時完成此工作。工作難點：有些同事不愛護飲水機，損壞飲水機；大桶水費用分部門較繁瑣。建議：報銷流程化，做到及時結清費用，不拖欠。

七、石老人租賃費、物業費、電費的繳納核銷工作；辦公場所設施報修

可以按時完成此工作。建議：報銷流程化，做到這個月結清上月費用，不拖欠。

八、公司員工宿舍管理、租賃工作；購買報銷宿舍用品

這算是我的工作內容當中比較棘手的一項。需要經常解決臨時性、突發性狀況。現在宿舍管理已逐漸步入正軌。工作難點：買時容易，報銷難。宿舍費用難報銷。現行的《員工宿舍管理制度》已遠遠不能要求現在的宿舍體制及領導日益變化的抉擇。建議：取消宿舍或依照趙總的要求重新修訂《員工宿舍管理制度》，并跟上趙總不斷變化的思路，隨時做到修改。眼下就非常需要這樣一套完善的宿舍制度來規范及調控、指導解決各種臨時性、疑難性、歷史遺留等各種問題。

 九、總裁辦備用金管理；總裁辦物品購買及報銷

可以按時完成此工作。基本上不難報銷。工作難點：有些物品，如工作餐、接待用水果等沒有發票，本人只能在工作時間之外，去湊發票，改戶頭。

十、301會議室管理；會議訂餐；茶水間物品清洗、管理及借用登記

可以按時完成此工作。工作難點無非是有些同事使用會議室、借用茶水杯不能做到及時整理、清洗、歸還，無甚大礙。

以上為我的2013年工作總結。昨天開會，陳部長說到，把工作當成自己的事情來做，就會很開心的完成工作。理是這么個理，但是要把工作當成自己的事情來做，是因為我知道我好好做了，我可以加薪，我更好的完成了，我有機會升職。有些制度是不夠完善，有些事情是不能盡如人意。我一貫的原則是：看不慣，你可以去改變，實在改變不了，你只能去接受，如果接受不了，那你就放棄吧。

2014年工作計劃

2014年來的真快，忽而將至。我在新天地的日子也逐漸接近尾聲，很抱歉在這里提出離職申請。陳部長和李主任都是非常關心下屬的領導，我很尊敬你們，所以我不打算心里決定辭職了，這里還亂寫一通工作計劃。

在新天地的這些日子，除了錢沒什么積攢之外，其他方面我還是收獲頗多的。陳部長的兢兢業業，不計得失，時刻為公司著想；曲娜姐的淳淳教誨讓我知道如何在工作中保護自我利益；還其他同事的滿滿情誼。新天地讓我的心性成熟了很多，也讓我更會工作。我相信從新天地出去的人，不管到哪，都不會給新天地丟人，都會是一個好兵。

2014年1月，我會如常一樣好好工作，在職一天，堅守本分一天。

2014年2月，我會著手安排以后的工作生活，工作做好結尾，方便新同事交接。

2014年3月，我希望在2月份或3月份會有新同事過來，做好工作交接。

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