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　　1、計劃申請。

　　為了及時滿足學校教育教學和各部門對辦公物品的需求，要制定各自的申購計劃，經總務處研究上報校長決定解決。

　　(1)依據本單位實際，制定辦公物品學期計劃，開學之前兩周交總務處。

　　(2)依據實際需要，每月可定補充計劃，每月第一周內交總務處。

　　(3)非常時期，特殊情況，特殊處理。

　　(4)制定計劃時，物品名稱正確，規格準確，數量合理。

　　2、計劃審批。

　　(1)購置一般日常必備的辦公用品須經總務處主管批準。

　　(2)凡數量比較多，金額超過500元，報請校長批準。

　　(3)金額超過1000元的購置項目，須經校務會討論，報請江干區教育局、江干區才會結算中心同意。

　　3、辦公物品領取辦法。

　　(1)各校區、各部門責成專人簽領，時間是每周三下午。

　　(2)根據實際需要填寫領物單，名稱、規格準確無誤。

　　(3)領物單須校長簽字，各處室主管領導簽字方可領取。

　　(4)簽領人要認真核實物品種類、數量，做到準確無誤。

　　(5)非常時期、特殊情況，特殊處理。

　　(6)高值、耐用品要以舊換新。

　　4、所領物品，按要求該上帳的，要及時入帳編號(學校財產帳和物品保管登記表)。

　　5、對于數量比較大、體積比較大、質量比較重的物品，總務處盡量送達各校區。

　　6、各校區、處室發放物品必須有簽領記錄備查。

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