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按照《縣人民政府辦公室關(guān)于開展年度績效目標綜合管理考評及效能抽查工作的通知》（杭政辦[2011]131號）要求，現(xiàn)將縣檔案局年度效能建設(shè)情況總結(jié)并報告如下：

一、改進機關(guān)作風(fēng),加強效能建設(shè)重點任務(wù)的落實情況

(一)貫徹落實縣委、縣政府關(guān)于效能建設(shè)的部署情況。為貫徹落實縣直機關(guān)效能建設(shè)工作會議精神，我局召開了效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會議，針對局館自身情況，提出了四個“強化”：一是強化干部職工事業(yè)心、責(zé)任感。通過強化事業(yè)心、責(zé)任感，激發(fā)廣大干部職工工作積極性和主動性,立足崗位,從我做起,發(fā)揮主觀能動性,促進了機關(guān)各項工作任務(wù)的有效推進，較好地推進檔案事業(yè)發(fā)展。二是強化作風(fēng)培養(yǎng)。在機關(guān)積極開展政治生態(tài)建設(shè),營造昂揚向上、奮力拼搏、干事創(chuàng)業(yè)的良好風(fēng)氣，鼓勵干部職工解放思想，改進作風(fēng)，爭先進位，加快發(fā)展。三是強化黨性的鍛煉和培養(yǎng)。認真開展上黨課活動，努力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，增強黨員干部黨性觀念，樹立正確的政治方向，堅定理想信念不動搖，堅持為人民服務(wù)不動搖。四是強化勤政意識。牢固樹立講奉獻、爭佳績意識，結(jié)合檔案工作實際，積極開展思想大解放活動。堅持檔案工作全面融入、主動服務(wù)第一要務(wù)原則，開拓創(chuàng)新，銳意進取，著力完善檔案管理模式改革，加快電子信息化建設(shè)，推動檔案事業(yè)發(fā)展取得新突破。

(二)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀情況。我局認真抓好學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，通過學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，既有力地推進了我局各項工作的發(fā)展，又使人民群眾切身感受到了學(xué)習(xí)實踐活動帶來的新變化，取得了明顯成效。

(三)遵守黨紀政紀和法律情況。我局注重加強學(xué)習(xí)教育活動，通過組織機關(guān)黨員干部深入學(xué)習(xí)貫徹胡錦濤總書記在中紀委十七屆五次全會上的重要講話和中紀委、省紀委有關(guān)會議精神，學(xué)習(xí)貫徹《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準則》，開展遵紀守法和黨員修養(yǎng)教育，開展廉政文化進機關(guān)活動等，引導(dǎo)廣大黨員干部講黨性、重品行、做表率。同時強化日常監(jiān)督，提高遵守黨紀政紀和法律的自覺性，確保機關(guān)凈土凈人凈風(fēng)氣，機關(guān)內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)任何違反廉潔自律情況，也沒有違法違紀現(xiàn)象。

(四)辦事效率和服務(wù)態(tài)度情況。年，我們結(jié)合檔案工作實際，努力探索服務(wù)人民群眾的新方法、新途徑，最大程度地滿足廣大人民群眾的檔案信息需求，受到了群眾的廣泛好評。我局通過加大力度優(yōu)先接收婚姻、地籍等民生檔案，檔案館服務(wù)功能得到極大增強，利用人數(shù)比往年增長了1倍多，已成為人民群眾辦理婚姻證明、地籍林權(quán)確認等證明的唯一場所。充分發(fā)揮檔案工作服務(wù)民生的重要作用，切實維護群眾利益。我局開展了便民服務(wù)“四個一”活動，即接待查檔群眾“一張笑臉，一聲問候，一把椅子，一杯熱茶”，讓查檔者賓至如歸。縣檔案館還簡化檔案利用手續(xù)，豐富檔案利用渠道，開展電話查詢、來函查詢，既提升了工作效率又方便廣大群眾，受到群眾稱贊。

(五)督查督辦情況。我局堅持把效能考評與機關(guān)目標管理責(zé)任制、黨風(fēng)廉政責(zé)任制、干部年度考核等有機結(jié)合起來，考評考核結(jié)果作為機關(guān)工作人員業(yè)績評分、獎勵懲處、選拔任用的重要依據(jù)。對違反效能建設(shè)制度的處室和個人，在年終考核中不得評先、評優(yōu)，實行一票否決。對各股室的效能情況，我們堅持長期督查，自行組織明查暗訪4次，沒有發(fā)現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全年沒有接到任何投訴舉報事項。

(六)平時監(jiān)督檢查情況。在縣直效能辦開展的明查暗訪中，我局的效能建設(shè)情況良好，沒有發(fā)現(xiàn)問題。沒有接到對本單位工作人員“吃拿卡要”等方面的投訴。

二、制度建設(shè)和執(zhí)行情況

(一)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，建立完善機關(guān)議事、工作、學(xué)習(xí)和內(nèi)部管理制度。年，我們進一步完善了縣檔案局機關(guān)會議、工作、學(xué)習(xí)和內(nèi)部管理制度，切實做到用制度規(guī)范行為、促進管理，推動局館各項工作有序開展。

(二)執(zhí)行民主集中制情況。我局堅持民主集中制原則，認真執(zhí)行民主決策程序，按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則，健全了領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部議事和決策機制，重大問題都提交會議研究決定，堅持集體領(lǐng)導(dǎo)和科學(xué)管理，積極推進決策科學(xué)化、民主化，提高貫徹執(zhí)行民主集中制的水平，沒有發(fā)現(xiàn)任何決策失誤。由于堅持民主集中制，班子內(nèi)部心情舒暢、和諧共事，凝聚力、號召力強，核心作用得到發(fā)揮，推動了各項工作強勁發(fā)展。

(三)執(zhí)行機關(guān)干部人事管理制度情況。我局切實執(zhí)行機關(guān)干部人事管理制度，堅持正確的用人導(dǎo)向。積極開展公務(wù)員通用能力培訓(xùn)和考核工作，進一步增強干部職工素質(zhì)，全面提升干部隊伍建設(shè)水平。局（館）人事管理實現(xiàn)規(guī)范化，廣大干部職工精神振奮、心情舒暢、團結(jié)奮進，有力地促進了檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。

(四)執(zhí)行財務(wù)、接待、車輛管理等制度情況。我們進一步完善財務(wù)、接待、車輛管理等制度，確保了我局各項管理的制度化、規(guī)范化和取得實效。積極推進節(jié)約型機關(guān)建設(shè)，深入開展機關(guān)節(jié)能宣傳教育，提高了機關(guān)工作人員的憂患意識、節(jié)儉意識和效能意識。在機關(guān)樹立和堅持成本意識，采取行政、經(jīng)濟等措施，積極有效地節(jié)能減排，使有限的經(jīng)費用到事業(yè)發(fā)展的“刀刃”上，取得了事半功倍的效果。全年沒有發(fā)現(xiàn)任何鋪張浪費現(xiàn)象。

(五)執(zhí)行機關(guān)工作制度情況。認真貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制、首問負責(zé)制、服務(wù)承諾制、辦文辦事限時制、AB崗制責(zé)任追究制等規(guī)章制度，沒有發(fā)現(xiàn)推諉扯皮或違規(guī)行為。通過實行崗位責(zé)任制，使機關(guān)每一個人、每一個處室都有崗位責(zé)任，明確規(guī)定工作任務(wù)、完成時間、工作質(zhì)量以及考核辦法，調(diào)動了積極性，提高了工作效率。通過實施首問負責(zé)制，強化了責(zé)任和主體意識，培養(yǎng)了干部職工處理問題的能力。通過辦文辦事限時制，增強了干部職工緊迫感和使命感，工作效率得到提高，工作主動性得到發(fā)揮。通過AB崗制加強了機關(guān)管理，提升了服務(wù)質(zhì)量，實現(xiàn)了溫情服務(wù)、規(guī)范服務(wù)、及時服務(wù)。通過責(zé)任追究制度，明確對完不成任務(wù)、拖延完成任務(wù)或完成任務(wù)質(zhì)量不符合標準的，要追究相關(guān)處室和個人的責(zé)任，從而確保了工作任務(wù)按時按質(zhì)完成，提高了工作水平和服務(wù)質(zhì)量，在機關(guān)形成了風(fēng)正氣順、干事創(chuàng)業(yè)的良好風(fēng)氣。

(六)執(zhí)行學(xué)習(xí)教育制度情況。嚴格執(zhí)行黨組中心組學(xué)習(xí)制度和黨支部學(xué)習(xí)制度，對每次學(xué)習(xí)活動，都做到認真組織、消化、貫徹，做到了學(xué)前充分準備、學(xué)中全神貫注、學(xué)后領(lǐng)會貫徹。認真落實干部教育培訓(xùn)制度，舉辦檔案機構(gòu)負責(zé)人培訓(xùn)班，開展檔案執(zhí)法人員資格考試認證培訓(xùn)、電子文件管理三項標準宣貫培訓(xùn)等，廣泛開展了檔案管理、現(xiàn)代化管理和法律知識等學(xué)習(xí)培訓(xùn)。積極組織廣大干部職工參加通用能力培訓(xùn)在線學(xué)習(xí)輔導(dǎo)及考試考核，取得較好成績。有計劃地抽調(diào)機關(guān)干部參加黨校、行政學(xué)院培訓(xùn)，全年達3人次，完成了干部調(diào)學(xué)任務(wù)。

三、履行職能，完成目標任務(wù)情況

(一)落實縣委、縣政府文件、會議決定的事項，確保令行禁止、政令暢通。我局全年全天24小時有值班人員，檔案安全防護和監(jiān)控系統(tǒng)24小時運行，建立了各種應(yīng)急預(yù)案，及時報送重大信息，沒有發(fā)生任何違反縣委、縣政府規(guī)定或政令不暢的情況。

(二)完成縣委、縣政府政府目標任務(wù)情況。我們年初制定了細致的工作計劃，召開了全縣檔案工作會議，對全縣檔案工作進行全面安排部署，做到了有目標、有任務(wù)、有要求。為了確保重點工作得到很好落實，制定了《縣檔案局年工作計劃》，全年圓滿完成了各項工作任務(wù)。在規(guī)范電子文件管理、檔案體制機制改革、檔案工作服務(wù)民生工程等方面，均取得了突出成效。

年我們主要完成了以下重點工作：

一、加強業(yè)務(wù)監(jiān)督和服務(wù)，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位檔案工作規(guī)范化。1、抓好檔案執(zhí)法檢查，扎實推進基層單位檔案工作。通過檢查，全面了解掌握了全縣貫徹落實檔案法律法規(guī)的基本情況，并提出了整改措施和要求，促進縣直單位思想上重視檔案工作，行動上做好檔案工作。2、繼續(xù)推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室達標創(chuàng)建活動，鞏固鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的良好勢頭。官莊、泮境、中都、通賢等鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面完成積存檔案的規(guī)范整理工作，并可望通過達標驗收。3、繼續(xù)推進機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的審核工作。88個需報審單位中，完成審核批復(fù)的65個，占74%。通過大力推動，確保了國家檔案局8號令更好實施。4、加強對重點工程建設(shè)項目檔案的指導(dǎo)。深入蛟洋20萬噸銅冶煉籌建處、南崗工業(yè)開發(fā)區(qū)有關(guān)企業(yè)等有關(guān)重點建設(shè)項目部門，具體指導(dǎo)項目檔案的收集、整理和歸檔工作，不斷提升檔案工作水平。

二、加強檔案征集和整理工作，推進館藏檔案資源的特色化。一是繼續(xù)加大機關(guān)文書檔案的接收和整理工作力度，全年共接收、整理檔案資料2426卷（盒）5372件；二是加大黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來杭視察的圖片、音像、資料的收集。全年共收集和整理胡錦濤、江澤民等十幾位歷屆黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來杭的照片、報紙、錄像等相關(guān)資料上百份；三是創(chuàng)建縣“紅色人物檔案”，繼續(xù)加大老區(qū)紅色政權(quán)檔案的收集工作，“紅色檔案”初具雛形；四是加強民生檔案的接收和整理工作，全年共接收婚姻檔案199卷（盒），指導(dǎo)整理社保檔案；五是加強重點項目的接收和整理工作，全年指導(dǎo)整理重點工程項目檔案160卷（盒）；六是加強縣籍作家、書畫家等作品的征集工作，增添了館藏檔案的人文色彩。

三、加強新館前期、檔案數(shù)據(jù)庫等工作，提升檔案基礎(chǔ)建設(shè)的現(xiàn)代化。1、加快檔案新館建設(shè)前期工作步伐。在上級領(lǐng)導(dǎo)強力推動和協(xié)調(diào)下，檔案新館建設(shè)用地基本確定，項目可研、用地審批、新館初設(shè)等前期工作全面推進，力爭2011年或2012年列入國家補助和實現(xiàn)項目開工。2、加強檔案數(shù)據(jù)化進度。4月份，完成二期數(shù)據(jù)錄入任務(wù)，并通過驗收；截止11月份，錄入三期數(shù)據(jù)113528條，完成三期目錄全宗總數(shù)的70%。3、做好破損檔案的搶救保護工作。全年修復(fù)檔案資料達350多卷860多頁。4、健全和完善檔案保管和安全檢查制度，認真排查汛期縣館（庫）和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室安全隱患，確保全縣檔案安全渡汛。

四、改善和創(chuàng)造條件，推進檔案提供利用的高效化。1、重新編輯《縣檔案館指南》，至11月止，已完成60%全宗介紹的重新整理工作。2、加快館藏檔案數(shù)據(jù)化進程，使檔案檢索效率和準確率得到極大提高。3、重新整理編目館藏利用率高的檔案資料。對利用率最高的1952年地籍檔案進行了重新整理編目，極大方便了利用者。4、提高服務(wù)質(zhì)量。至11月底，共接待利用889人次，調(diào)閱檔案2000多卷，復(fù)印檔案資料1063頁，為360多人次提供土地權(quán)屬認定、山林權(quán)屬、工齡認定、身份確定等檔案證明材料，為解決百姓糾紛、維護公民合法權(quán)益發(fā)揮了極其重要的作用。

五、加強自身建設(shè)，提高檔案工作的影響力和工作人員服務(wù)水平。做好干部職工的教育培訓(xùn)工作。選派3人次參加市檔案部門舉辦的檔案業(yè)務(wù)崗位培訓(xùn)班，著力提高干部職工的檔案專業(yè)知識水平。組織檔案學(xué)會會員撰寫檔案學(xué)術(shù)論文，開展檔案業(yè)務(wù)交流探討，利用到各單位開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的機會給基層檔案員授課，現(xiàn)場示范檔案收集、整理、歸檔等實際操作，提高了基層檔案員的工作水平。在局（館）內(nèi)開展業(yè)務(wù)講座，規(guī)定每星期五的下午為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間，全體工作人員輪流開展檔案業(yè)務(wù)知識講座，交流在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作實踐、行政執(zhí)法等方面的心得、做法和經(jīng)驗，著力提高全體干部職工的綜合素質(zhì)。

2011年，我們將進一步抓好機關(guān)效能建設(shè)，堅決落實科學(xué)發(fā)展觀，堅決貫徹縣委、縣政府部署要求，堅持檔案工作全面融入、主動服務(wù)第一要務(wù)原則，深入推進檔案事業(yè)改革創(chuàng)新，提高檔案事業(yè)發(fā)展整體水平，促進檔案工作更好地為推進科學(xué)發(fā)展、加速縣崛起服務(wù)。

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