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學院學生會職能介紹

主席團

1、 向院黨、團總支、校學生會回報工作，反映同學意見。

2、 全面負責學生會工作，統籌安排學生會事宜。

3、 以學期工作重點為線索，督促各部門擬定好工作計劃，協調各部門安排好活動內容以及活動進度。

4、 定期或不定期召開或部分學生會成員會議，詳細了解各部門正在或即將開展的工作，廣泛聽取大家意見，提出可行性建議。

5、 帶動學生會全體成員深入各班知道相應的班委工作，幫助各班解決實際困難。

6、 期末與全體學生會成員共同總結經驗教訓，心得體會，做好評估工作。

7、 主席對外代表學生會，對內具有召開主席團會議，部長會議，委員會會議的權力，具有在委員會會議及主席團會議所做決議的范圍內主持學生會各項工作，具有對委員會會議及主席團決策的最高解釋權，學生會各項工作策劃經由主席簽字后方可生效。主席團其他成員協助主席處理主席團日常工作，負責具體分工學生會某些專項任務，主席缺席時，由副主席主持日常工作。

秘書處

1、 整理存檔各類文件，起草擬定各種條例制度，并提交委員會通過。

2、 負責傳達黨、團總支、校學生會、主席團以及學生會各部門的各項通知，并做好相關的組織安排工作。

3、 配合各部門開展協調各項工作，處理好學生會的日常事務。

4、 負責安排學生會的有關會議，做好會議記錄。

5、 負責定期公布學生會的工作進程，增加學生會的工作透明度，反映同學的意見和建議。

6、 對主席團及各部門的工作有監督權，對學生會的執行監督有處理權。

7、 正副主席不在的時候，代替主席主持各項日常工作。

學習部

開學前期：

1負責發書，選課（以及大一新生的選課輔導）。 2大一新生的圖書館入館教育組織以及圖書證的辦理。

3舉辦關于新生轉專業疑惑的講座交流。 4學習經驗交流會。

5重修。重考報名。

開學中期：

1推普活動。2舉辦英語四六級講座以及英語四六級報名和信息確認。

3學校舉辦的各類征文、演講辯論賽等。 4考研經驗交流會。　　 

學期末： 

1評教及教務信息反饋。 2發放準考證。 3轉專業。

各項工作具體流程：

一、分發各類成績單：1.提前一天請點好成績單，將各班成績單分類 2.通知各班學委指定時間地點領取 3.發放，同時讓學委做好登記工作 4.善后，與未領取的學委聯系。

二、畢業生論文答辯: 1.與教出處進行聯系2.提前幾天將答辯組的資料分別放在不同文件夾里 3.申請教室 4.與宣傳部聯系進行辦報制作、與生活部聯系進行教室衛生打掃 5.確認答辯教室衛生良好、座位齊全 6.答辯當天：維護秩序、回收各個答辯組的資料袋7.打掃教室衛生，原物品歸放原處。

三、考研交流會：1.確定時間，提前申請教室、與生活部聯系準備飲用水、與新聞網絡部聯系進行記錄與匯總、與宣傳部聯系制作板報  2.提前四天邀請成功考研的畢業生前來進行交流 3.開學委會議進行通知，有興趣的同學可以前來學習經驗4。進行活動：迎接畢業生學長學姐、安排同學入座、進行主持說明、活動開始、安排畢業生依次上臺、結束交流會、送畢業生并感謝他們的支持、打掃教室 5.交流會總結。

四、期末考試安排：1.與教務處聯系 2.通知各班學委 3.若有變動，立即通知 4.發放各班準考證，做好登記工作。

五、各類考試報名：1.提前一天清點好各班名單 2.通知各班學委指定時間地點領取、交費 3.發放，同時讓學委做好登記工作 4.善后，與未領取的學委聯系 5.回收報名表與報名費用回執單 6.將報名同學資料錄入報名庫里，核對報名人員及報名費用。

六：特色活動：1.開學委會議進行通知，有興趣的同學可以去觀看 2.確定活動主題，準備活動要用的海報、書籍、儀器。與學生會其他部門等進行聯系，當天進行合作 3.實地勘察活動場地 4活動當天：布置好活動場地，準備好器材，用心安排活動，迎接評委打分，活動結束，打掃場地衛生并歸還相應儀器 5.進行活動總結

紀檢部

1.　　　　 負責對全院同學進行紀律宣傳與教育。

2.　　　　 負責上課、自習及各項重大活動的秩序維護及紀律檢查。

3.　　　　 負責維護宿舍秩序及紀律檢查。

4.　　　　 配合校紀檢中心對校園不文明現象進行檢查。

各項工作具體流程：

一、晚自習出勤率1.一組負責清點教室的人數，一組向紀委要名單（上面要寫清楚班級應到多少人，實到多少人，請假的人員及請假的原因），并與實際在的人數對比。2.如果人數不夠，讓紀委重新點人，查看假條，并向紀委說明需要補假條的人員有哪些，讓他們明天把假條交給我們。3.對檢查的情況進行及時的整理記錄，及時去收假條，對于多次違紀的人員進行警告或者上報。4.對于紀律方面，發現自習玩手機，第一次警告，把名記下，第二次直接上報。自習玩電腦的一次就上報。有睡覺的，把他們叫醒，予以警告，把名記下。

二、放假前上課出勤率：1.先向老師說明情況2.兩組分別點清人數，進行核對3.找到紀委，告訴他，上課班里到了多少人，缺多少，讓他整理名單發給我們，不能浪費太多上課的時間4.有假條的查看假條，對無故曠課的，進行上報處理。

三、假期放假前，班委需上交假期動向。假期結束后當晚，班委需上交返校情況。

社團部

1、　 堅持“自愿、業余、多樣、受益”的方針，成立各學生協會，并幫助制定正確的章程、宗旨和活動計劃，指導各協會的活動。

2、　 幫助各協會聘請好指導教師或顧問，以保證活動的順利進行。

3、　 做好與其他兄弟院系的合作與交流。

4、　 開展在學校具有影響力的活動，反映我院風貌。

日常工作：

1、管理、協調、輔助我院8個協會辦好日常活動，包括教室申請、刊板申請等。

2、與協會一起辦好特色活動。包括評委邀請、主區刊板及教室申請、各學院宣傳等。

3、校級活動宣傳及承辦各學院舉行校級活動的初賽。

4、校社聯會議。參與校社聯召開的會議，傳達會議內容給協會，及時整理學校所需材料。

5、每周二下午向校社聯遞交上周活動總結及下周活動策劃。

6、協會換屆。

工作流程：

1、教室申請：（1）東區：活動前3-4天填寫東區教室申請表---團總支簽字蓋章---交系樓阿姨---申請成功

（2）主區：活動前4-5天填寫主區教室申請表---團總支老師簽字蓋章---主區10號樓簽字蓋章---交表給北五205楊老師---申請成功

（3）五餐四樓多功能廳：提前一個月申請，填寫申請表，

2、策劃：各協會策劃及總結周一交至教科院社團部郵箱，有社團部成員周二上午整理好策劃，下午交至五餐四樓社聯辦公室。

3、晚修請假：各協會因活動需要課請晚自習假，由會長將請假時間、請假人員及班級、請假原因交至社團部，由社團部將其交至紀檢部，并各自做好記錄。

4、刊板申請：（1）東區：如需刊版，提前一天與社團部打招呼，由社團部與宣傳部協調后方可貼出海報。

（2）主區：提前一周填寫刊板申請表，經過審批后，凡客貼出。若審批不過，則不得貼出。再者協調數學院、文學院等學院，與其社團部聯系協商，協商成功，方可貼出。

5、協會成立及撤銷：（1）成立：協會硬件及軟件準備好后經學院團總支同意—交至校社聯---經過一個月試運營期---社團答辯—校團委審核—成立

（2）撤銷：社團活動過少，人員過少，社聯與學院有權將其撤銷。

暫時這些。如有需要，及時補充。

文藝部

1.根據本院學生實際，開展各種文娛活動，活躍同學們的課余生活。

2.努力提高全院同學對藝術的鑒賞能力，組建各類文藝團體，發掘人才并加強管理和訓練。

3.指導各班的文娛活動的開展，配合校團委，學生會搞好校園文化藝術建設。

4.舉辦大型文藝晚會，如：迎新生晚會，元旦晚會，送畢業生晚會.

具體工作流程

一、晚會舉辦：1.提出商討節目創意2.提交晚會策劃3.征求老師意見4.協調其他各部5.篩選準備節目6.演員節目商討確定7.排練工作進行8.節目彩排9.正式演出

二、日常工作：1每月月初定時交工作計劃，月末交工作總結2文藝小組培訓工作，在六月份將舉行露天小晚會，進行成果展示3每個月根據學校其他各院及各部門要求提供文藝節目

三、輔助工作：1.各部部長提出要求2.委員和其部保持聯系3.應其要求排練節目4.完成任務

體育部

1.舉辦一系列的體育活動，如籃球賽、足球賽、乒乓球賽等。豐富學生的課余生活，增強同學的身體素質，提高我們的體育競技能力。

2．組織與其他院系進行一些友誼比賽，加強彼此之間的了解，增強各院系之間的友誼。

3.協調其他各個部門的工作，共同完成學生會的各項任務。

具體工作流程：

一、查早操流程

跑操時間：每周的星期一、二、三早上六點二十（暫定時間）。

　  流　  程：跑操時間期間，每天早上六點二十之前到跑操地點。到了六點二十以后，開始跑操。跑五圈之后站到集合的地方，并開始查人。

要　  求：1、每個班四人一列，女生在前，男生在后。由體育委員帶操。體育委員并記錄當天自己班的情況。

　　　　  2、每個班在跑每一圈時，要喊出自己班的響亮口號。

　　　　  3、在查完人之后，要做一個總結。當著所有班的面，說一下當天跑操的情況。可以把握一下總結的次數。

　　　　  4、在六點二十還沒到的同學進行記錄（班級，姓名。例如：心理一班，李四），并視為遲到。遲到四次通報。在最后查人的時候，要記錄沒有來的同學，并記為曠操。曠操兩次通報。

　　　　  5、每個月底都要想秘書處上交一份通報名單和本月總結。

二、運動會流程

　　　  時間：每年五月初（暫定）。

　　　　 流程：前期，給每個班的體委開會，要求各班把參加比賽的名單交上來，并讓他們參加院級的運動會（一般是和其他院合作辦）。把比賽時成績好的名單記一份。

　　　  在運動會前大概一個月，進行運動員、方隊、健美操（每年都不一樣）訓練。必須保證訓練的效果。

　　　  在運動會比賽期間，要保證當天比賽的運動員當場。還有要記錄本院的成績。

　　　 注：在運動會開始之前，要堅持執行體育學院的決定。記錄好每次開會的內容。并傳達下去。

三、籃球、排球、乒乓球、足球比賽流程

　　　　　 時間：不定（每次都會提前通知）

　　　　　 流程：這幾個比賽項目都是在接到體育學院的通知后進行的。在比賽之前，我們要上交我們院的比賽名單，并有老師的蓋章。這一切都按體育學院下的通知來辦。在接到通知后，我們要組織各個比賽隊的訓練。并提供盡可能的幫助。為以后的比賽做準備。

宣傳部

1、配合學校黨委、團委中心工作，宣傳黨的路線、方針和政策，及新時期的工作重點。

2、通過宣傳欄、板報等途徑，報道院內動態，并及時回饋廣大同學的意見及建議。

3、負責我院學生會主辦的各類活動的宣傳工作和其他設計，做好宣傳刊板、海報，全力完成宣傳工作。

4、通過海報、刊板等多種形式，向全院師生公示學生會工作信息，促進學生會和全院師生的聯系和交流。

5、培養實干的宣傳干部隊伍，充實和壯大宣傳隊伍，長期堅持“121工程”教師技能練習，并定期舉辦“121工程”教師技能大賽，培養學生的宣傳能力和教師技能。

具體工作流程：

常規活動：1配合各部活動的海報，通知。(了解活動的內容，與開展活動的部門溝通，清楚想要表達的意思，搜集資料，打稿，制作)

　　　　  2.大型晚會舞臺布置（與各部門和老師溝通，了解意圖、經費、場地大小等問題，安排人員，布置）

　　　　  3.每月更新宣傳欄（會使用ps,根據每月的主題收集材料，制作，給老師過目，修改，打印，張貼）

　　　　  4.會議的黑板報設計

　　　　  5.證書、獎狀的書寫

特色活動：1、新生軍訓后開展班級文化大賽，

流程：給各班宣傳委員開會，調動各班積極性、說明比賽規則，監督各班的裝飾進程，一個月左右后組織主席團給各班打分，評出優秀班級，頒發獎狀

2、121教師技能培訓

  ①進班進行宣傳，調動積極性

②為期一周的進班培訓，教授基本的粉筆字、鋼筆字和簡筆畫的技巧

③121常規訓練，每天給各班打分

④五月中旬 121考試

⑤根據考試成績和常規訓練成績張貼總成績，選出優秀人員

⑥五月底　 121大賽

生活部

1、信件領取。我們及時收發信件，為同學們構建起親情，愛情，友情的橋梁。

2、火車票定制。我部幫同學定制半價的火車票，讓同學們在緊張的備考中安心準備，為您解決后顧之憂。

3、維修。為同學們提供一個舒適的環境。

4、后勤。 主要是學生會財務的保管，為各個部門開展活動購買所需物品，保障活動順利開展。給新生發放軍訓服，系服。只要你們過得好，我們的世界就會充滿微笑。

5、服務。 學校組織籃球賽，足球賽，排球賽，越野賽，運動會等體育大賽為運動員安排服務，讓運動員盡情發揮自己水平，展現我系風采。

6、體檢。主要是新生入學時查體，后期接種疫苗。為同學的健康服務。

具體工作流程：

1：日常工作：每日取信，發到各班信箱。

2：特色工作：

1.配合其他部門采購：生活部的一個重要任務就是幫助其他部門的采購，比如宣傳部需要的日常東西，晚會的各種用品，等，舉辦各種活動所需要的各種用品一般都是生活部負責采購。

2.運動會的服務：生活部也是一個服務的部門，每場大型運動會都有生活部的人服務參賽人員的飲水，看管衣物，等。

3.新生入學時軍訓服，系服的發放：此時需要工作人員認真統計好各班要的套數，每個型號的要幾套，接收衣服時要點清套數，認真把衣服歸類，以免發時弄亂弄錯。

4.新生入學時的接種疫苗工作和畢業生的畢業體檢：注意各類體檢表的發放，收的疫苗錢要數好，及時通知體檢時間，位置現場秩序，解決現場出現的突發問題。

5.收費單的發放：每年的學費收據單的發放是生活部的工作之一，要做到盡快發到每個人的手中。

6.餐廳文化節：餐廳文化節是生活部的一個大型活動，每年都會有不同的小活動，一般持續2~3個月，主要有參觀餐廳，餐廳實踐，餐廳文化刊版展，等各種比賽。

7.權益節：每年3月15號左右，校權益部都會組織舉辦有關維權的大型活動，一般有“獻計獻策”，刊版比賽，維權辯論賽等。

8.訂購火車票：寒暑假幫同學們訂火車票是個不小的工程，我們需要收錢，統計信息，火車票的發放等工作。其次，還要下發通知，統計信息，為需要充磁的同學充磁。

9.資產統計：年底的資產統計也是生活部的一項大工程，需要統計核對教學樓的各項財產，報上需要維修和報廢的財產。

10.愛心車票：每年年底學校都會給貧困學生回家的車票補助，所以要收集火車票。幫老師收集各種車票

11.配合老師辦公室的采購，給辦公室買需要的東西

12.老師開會或者講座，等活動準備水

13.權益部的失物招領：在系樓大廳和學生會405是我們院的失物招領處，大家丟了可以給生活部的人打電話咨詢。

二：生活部要求:

希望各部門報銷的發票超過30元一律要有老師的簽字。

希望各部門交報銷發票在每月月底交上。

希望各部需要買日常的什么東西提前5天告訴我們，以免耽誤大家的工作。

希望各部除了日常用品以外的東西采購時配本部的1—2人和我們一起，以免買的東西不對。大金額的東西一人一半出錢。

衛生部 

1、負責學生衛生活動的規劃和實施工作，并在活動中培養全院同學的衛生觀念，優化學習和生活環境。

2、完善必要的衛生規章制度，配合學校有關部門做好衛生的保持工作。

3、常規活動： eq \o\ac(○,1)1每天負責教室衛生和環境衛生的清掃工作，并做好檢查及總結工作  eq \o\ac(○,2)2每兩周進行一次衛生大掃除eq \o\ac(○,3)3冬天負責清掃環境區的積雪

4、在必要的時候，我們將組織機動組（由各班輪流負責）進行衛生清掃工作。

公關實踐部

1.　　　 負責學生會的涉外活動，加強與外院系的聯系，促進彼此間的了解與交流。

2.　　　 為各部工作順利展開創造良好條件，起到“內求協調，外求發展”的作用。

3.　　　 加強同學對學生會工作及社會的認識，為同學提供各種參加社會實踐的機會。

4.　　　 加強師生間的聯系、溝通、了解。

具體工作流程：

日常工作：

1、　　　  為學院活動準備必要的外聯物資；

2、　　　  接受各種社會實踐活動，類似于挑戰杯、科技立項、三下鄉、志愿者等活動；

3、　　　  定期更換就業信息欄（目前被移動公司占用）。

外聯：1、接收其他部門策劃，稍加修改后作為溝通工具；

　　 2、與外界贊助商聯系，進行溝通協商；

　　 3、詢問老師及部長意見后擬協議；

　　 4、簽訂協議；

　　 5、后期反饋。

實踐：

1、接收學院及學校通知，給各班長傳達，統計報名信息；

2、整合報名信息，組織相應的培訓指導；

3、實踐活動后的資料材料整合；

4、報銷、評獎等活動（必要的話還要開優秀實踐講座）。

新聞網絡部

新聞網絡部主要負責學院活動的后期宣傳工作。下設記者團，主要負責院系新聞的采編以及院系網站的維護等工作。先具體介紹如下：

1、 新聞采編。我們要在院系活動時進行拍照以及通訊稿的撰寫。并及時將稿件投到學校團委網站，以及相關報紙。

2、 網站維護。主要對本系網站進行新聞的后臺操作以及簡單管理工作。

3、 特色活動。每月一期的“細節”，即對各部活動中的精彩瞬間進行展示。

4、 對宣傳欄的月報定期進行更換。

5、 “愿行”報紙的編排以及同學來稿的審批和發表。

6、 參與學校以及社會舉行的與攝影以及DV拍攝有關的活動。

7、 記者團要定期進行采訪，并整理采訪手記。

具體工作流程：新聞網絡部委員和記者團成員各自負責2~3個部門或協會活動的拍攝以及后續報道。除此之外，各種活動多媒體的調試、PPT的制作、海報的噴繪都有具體分工。并且新開辟了一個官方媒介人人主頁，也有專人負責。新聞網絡部委員還負責部門活動的策劃與組織，以及工作計劃、工作總結的整理。

心理調試部

　 心理調試部兼具心理調適與女生部的職能。

心理調適的職能：

1、在大學生健康教育中心與各班心理委員之間起到紐帶的作用，使廣大同學能接觸并了解各種心理健康知識。

2、協助健康中心的各項工作，保障廣大學生的心理健康。

3、積極配合校心理調適部工作，接受專業知識及培訓，并起到橋梁作用。

4、對廣大學生進行拓展培訓，通過培訓，鍛煉大家的團隊協作精神及統籌能力，提高對心理學學習的積極性。

5、協助大學生心理咨詢中心成立成長團體，對學生進行心理咨詢，時刻關注同學們的心理健康狀況。

6、定期為學生開展心理主題班會，了解并幫助學生解決各種困惑，以更好的精神狀態投入到學習中去。

女生部的職能

女生部——是一個溫馨的服務部門；是一個方便的交流部門；是一個多彩的組織部門。每一學期我們都為大家呈現一個歡快積極的面貌！

我們的主要活動有：

1、《熒屏采風》，于每周五（六）晚上放映一部經典、流行電影，娛樂大家的周末生活。

2、模特禮儀隊，每年新生隊伍中我們都會培養一批優秀的模特、禮儀，以便在各種儀式、晚會中為我系服務、添彩。

3、積極組織同學參與學校活動，例如：女生節、形象素質大賽等，并且在各種節日中如母親節、圣誕節等，帶大家一起感受節日的氣氛，豐富同學們的生活。

女生部還是一個敞開的大門，我們歡迎同學們的加入，歡迎同學們參與我們的活動！

一、日常工作：

<1>第一學期：

心理主題班會和心理講座：新生入學后，與研究生院的心理輔導員聯系，開展心理主題班會和心理講座兩項活動。每次活動時，我部成員會依次進班了解活動進行狀況，并由新聞網絡部工作人員進行拍照。每學期活動結束后，我們會評出優秀班級和最佳心理輔導員若干進行表彰獎勵。

校級心理趣味運動會：學校每年都會舉辦全校的心理趣味運動會，學校下達通知后，我部及時給各班級的心理委員開會下達通知，并召集運動員代表我院參賽。在運動會正式舉辦之前的一段時間，每天中午我們會安排運動員進行項目訓練。

心理情景劇大賽：每班級出代表隊參賽，活動結束后我們會根據評分結果，評選出優秀班級及優秀演員進行表彰獎勵。

<2>第二學期：

5、25大學生心理健康節（4、25--5、25）：期間會進行各種各樣的活動：心理委員培訓、心理勵志電影展播、心理DV劇大賽、心理征文大賽、笑臉墻、朗誦比賽、優秀學術論文評選等等。5月25日晚一般會在五餐四樓多功能廳舉辦健康節閉幕晚會及頒獎典禮。

女生節（5、10--5、12）:活動期間，每個院系會在自己的規定范圍內進行節目表演以及召集現場同學進行游戲，同時會有精美禮品相送。本活動以娛樂性為主，競技性較小。

二、工作流程：

1.寫活動策劃2.團總支老師審核、批準3.召開心理委員會議，下達活動內容4.舉辦活動5.活動反饋及工作總結

宿管部

1、每周至少抽查一次本院系學生的衛生、紀律級安全工作，并如實記錄檢查結果，檢查結果的最終評定將納入學生綜合測評成績和誠信檔案，進行自我管理。

2、定期進行宿舍安全檢查，拒絕不法推銷，做好防火、防盜、防疫等各項安全工作。

及時制止各種危機事件的發生，并對違紀學生進行說服教育，幫助他們提高認識，教育他們改正；對情節嚴重或態度惡劣者，有責任向團總支反映情況，提出處理意見。

3、負責勤工助學及助學貸款的相關事情，包括勤工儉學崗位的管理、助學貸款的申請及辦理，以及畢業生歸還貸款的相關事情。

4、負責各級宿舍安排，包括新生宿舍安排以及其他年級學生宿舍的調動。

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