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學校辦公室（外事辦公室）副主任（分管行政工作）崗位職責

一、協助主任處理學校辦公室行政、外聯、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發等行政事務。

二、分管學校辦公室（外事辦公室）行政、信訪、機要交換、收發室工作。

三、負責組織校長辦公會議、黨政聯席會議和其他重要行政會議的安排，負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。

四、會同學校有關部（處、室）組織協調全校性的大會和重大活動，并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。

五、協助主任安排好行政領導的公務活動，包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

六、負責校領導辦公室和學校辦公室（外事辦公室）固定資產的管理工作。

七、接待群眾來信來訪來電，按"分級負責、歸口處理"原則，及時將情況轉達相關涉及部門處理，并限時回復信訪群眾和有關單位。

八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。

九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。

十、協助主任做好辦公室制度建設工作，并協助主任抓好辦公室政治理論學習和業務學習。

十一、協助主任對學校行政事務進行監辦檢查。

十二、負責學校每周活動日程安排和節假日值班安排。

十三、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

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