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對教學評估期間辦公室的工作進行了周密細致的安排，分工明確，責任到人；并要求大家樹立大局意識，繼續發揚辦公室團結、協作、奉獻、進取的優良作風，努力做好各項工作。

時間短，任務重，面對龐雜的事務，繁雜的工作，辦公室全體成員立即行動起來，大家都能以工作為重，以大局為重，積極主動地做好份內工作。既有分工，又有合作，克服各種困難，加班加點、盡心盡力地完成領導交辦的各項工作任務。在此期間，黨支部的戰斗堡壘作用得到了充分體現，共產黨員的先鋒模范作用也得到了充分發揮，大家比工作、比干勁，努力為圖書館多做貢獻，先進事跡、先進人物層出不窮。其中辦公室主任薛曉軍同志面對頭緒繁多的工作，充分發揮其管理才干，理順關系、全面協調、統一規劃，把各項工作安排得井井有條，并在各項工作中身先士卒，對保證辦公室各項工作的順利開展和進行起到了至關重要的作用。副主任葉國同志負責全館各種基礎設施的維護與維修以及勤工助學學生的統一安排、管理和調配等工作，任務艱巨，工作量繁瑣、龐雜，但每一項細小的工作他都做得一絲不茍；多少次加班加點、多少次放棄休息時間，我們數也數不清！負責評估材料的馬越同志以身作則，嚴格要求自己，主動工作，充分發揮了黨員的先鋒表率作用；趙保全同志負責展板、條幅、標牌、架標等制作工作，工作量非常大，尤其是中原文化圖片展必須在很短的時間內制作和安裝完畢，趙保全同志工作不分晝夜，任勞任怨，加班加點，確保評估前完成，得到了評估專家的好評。

具體工作如下：

1、估材料的準備工作，包括搜集、統計、整理、建檔等。

2、環境布置與美化。將全館的閱覽桌椅重新規劃，調整、擺放到位并全部擦拭干凈。將書庫門口的存包柜全部撤走。東西大門及各書庫門口的地毯全部更換。購置大量花草、裝飾畫，并精心布置、擺放、安裝到位。

3、衛生檢查。對全館的衛生進行督促、檢查，沖洗東、西大門及玻璃幕墻兩遍，確保整個大樓整潔干凈。

4、學生工作。為了進一步貫徹落實我校教學評估工作要點，召開學生管理委員會全體委員會，認真學習圖書館評估知識手冊，交待評估期間的注意事項。受學生處委托，為確保評估期間不出問題，辦公室召開新校區圖書館勤工助學學生全體會議，重申了圖書館勤工助學崗位職責，對工作紀律、文明禮貌、行為舉止、衣著等各項行為準則提出了一系列具體要求。

5、基礎設施檢修。所有照明設施全部檢查一遍，對有問題的全部進行了更換，共更換照明燈具100多件。對所有線路進行了普查，更換空開10多個，特別是對二樓報務臺的空開進行了更換，消除了事故隱患。臺階的防滑條的加固。對電梯、空調、通風系統等也進行了檢修。對書架、桌椅、門窗等的進行全面維修。

6、各種展板、立牌、條幅的制作和安裝以及新、老館各種標牌、指示牌、架標、規章制度的制作安裝；中原文化掠影、職工攝影展、素質教育展的制作。

7、加緊與密集書架廠家的聯系，協調解決存在的各種問題，組織指揮學生掃描圖書、定位上架，閱覽桌椅的擺放、環境布置等，確保密集書庫在評估前開放。

8、展室、接待室、專家休息區的布置，證書及成果的展示等。

9、接待工作。采購水果、糕點等物品，精心策劃、積極準備，組織、安排接待、服務人員等。

10、積極與學生處聯系，在保持平時勤工助學人數的基礎上，評估期間，為了支持各業務部門的工作，從新、老校區調配幾百名學生來館突擊整理書刊。還先后與環水學院、電氣學院、土建學院、信息管理系、材料系團委聯系，連續一周（10月23~27日），每天組織20多名志愿者，義務來新區流通部上書細排架，支持了流通部的工作。

11、組織、安排沙龍屋學術活動。

12、評估期間配合學校工作，共有10多場學術報告在我館報告廳舉行，最多時段一晚上（24日）有三場報告（三個報告廳同時使用）。

13、配合學校工資改革，加班加點完成了全館職工個人信息的核對工作，按時上報人事處。

辦公室的工作雖然繁雜而勞累，但大家擰成一股繩，心往一處想，勁往一處使，團結協作，無私奉獻，在確保日常工作順利進行外，圓滿完成評估各項工作，得到領導的好評。

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