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公司器材供應部門“創先爭優”活動總結

今年以來，我處在公司黨政的正確領導下，按照公司確定的工作思路和經營目標，以開展“創先爭優”活動為載體，牢固樹立科學發展觀，創新管理模式，突出核心理念，使物資供應管理水平有了新的提升。

我們器材供應部門在公司經濟發展中占有舉足輕重的作用。我們今年的工作面臨著雙重考驗。一是要當好生產、安全的先鋒，為煤炭生產、安全提供堅實的物資保障。二是如何處理好采購與供應、供應與消耗、消耗與管理的關系，“創先爭優”活動讓我們放開了思路，找到了答案。對此，我們結合工作實際，提出了“陽光采購，服務基層，節支降耗，創先爭優”的十六字工作方針，確定了抓住一個重點，嚴把兩個關口，做好四項工作的工作思路。并按照這個工作思路，創造性地開展工作。

一、抓住一個重點：就是抓住物資供應管理這個重點。

物資供應管理工作是一項龐大的系統工程，其員工隊伍素質好壞、管理水平如何，對“創先爭優”活動影響很大。首先，我們從提高員工素質入手。器材供應處現有員工107名，從人員結構看，素質良莠不齊，遠遠不能適應現代企業物資供應管理的需要。為了確保“創先爭優”活動各項工作落到實處，我們將提高員工業務水平為切入點，大力開展多方面員工培訓活動，加強專業人員的技能培訓，進而達到提高全員管理水平的目的。其次，認真學習推廣集團公司物資供應管理的先進經驗，全面推行精細實管理，為“創先爭優”活動的順利開展提供了有力的政治保證。

二、嚴把兩個關口：就是把住物資采購和節支降耗。

1、抓好物資采購工作。

2010年7月份，經同煤集團物資采購招標委員會核準，聘請了山西省招標公司在省城太原交通大廈召開了年度物資采購招標會。物資招標總額為6000萬元。其中設備400萬元，配件1100萬元，材料4500萬元。簽訂了代儲合同120份，合同總額為5682萬元，采購價下降了5.3%，節約采購資金318萬元。我們將嚴格按照集團公司關于加強物資采購管理的規定，日常材料采購從招標會中標廠家購進，并堅持對每一份合同進行由紀檢、審計、經營管理部等相關部門參加的商務談判，至2010年12月底共進行商務談判12次，商談了889份訂貨合同，交易金額15072萬元，通過商務談判節約采購資金1822萬元。

2、抓好節支降耗工作。

進一步增強廣大員工的憂患意識、節約意識、責任意識，樹立過緊日子的思想，弘揚艱苦創業、勤儉節約的優良傳統，不斷強化內部成本控制，精打細算，實現企業經濟的快速健康運行。

各部門可采購可不采購的，堅決不能采購，堅決杜絕多領冒領，虛列消耗的現象，防止材料積淀積壓造成浪費。要從節約一滴水、一度電、一張紙、一克燃油、一塊煤、一顆釘、一個螺栓螺母、一根鐵絲做起，使節支降耗變成員工群眾的自覺行動，養成勤儉節約、艱苦奮斗的良好習慣。

三、做好四項工作：做好物資計劃管理及材料消耗管理工作、搞好回收復用、修舊利廢工作、抓好“陽光采購”工作、控制好儲備資金占用工作。

1、做好物資計劃管理及材料消耗管理工作。

計劃供應管理工作在物資供應管理中居于龍頭地位，是物資供應管理工作的核心和關鍵。設備、材料、配件年度計劃的編制。首先由各基層單位反復編制，后通過公司全年的礦井產量和生產進尺，以及前三年的歷史消耗資料進行審核，全年計劃的制訂，為全年的物資招標計劃以及成本計劃管理提供了可靠的依據。月度執行計劃，在考慮礦井產量、生產進尺的同時，堅持同生產無關的材料、配件不供，超計劃消耗定額的材料、配件不供。當月的材料供應計劃，嚴格控制在計劃成本的范圍之內。對于公司的重點工程計劃，如綜采工作面的搬家和季節性的鍋爐大修等。嚴格執行總額不變，分項調整的原則。堅決杜絕零散計劃，嚴格執行公司的審批制度。做到計劃有的放矢，抓住重點，兼顧一般，使物資供應工作充分體現“糧草先行”的后勤保障作用。

做好材料消耗控制工作。我們協同企劃部、生產處逐礦按產量、進尺核定了噸煤材料費定額，并制定了大宗材料審批審核跟蹤管理制，發料時參照定額核發，做到了嚴細審核，現場跟蹤，特別是從年初開始，按照公司的要求組織有關人員對各單位每月的材料費成本及儲備資金占用，現場進行了經濟運行分析，并制定了整改措施，把責任落實到了人頭，取得了明顯的效果。同時，做好二級單位庫存的利庫工作，最大限度的開發已入成本的庫存，減少成本增長。

2、抓好“陽光采購”工作。

對于年度的物資采購招標和月度的物資訂貨。堅持貨比三家，同質同價的原則。嚴格審核各供貨廠家的訂貨資質，及時地了解市場行情。對重點物資的供貨商，資質不全者不能訂；質次價高者不能訂；低價劣質者不能訂；產品售后服務不講信譽者不能訂；前期給企業造成損失者不能訂。要嚴格按照招標的程序進行審核訂貨，尤其對入井或地面使用的重要物資，在訂貨的同時，要建立資質審查檔案和臺賬，謹防假冒偽劣產品流入礦區，給煤礦安全生產造成不必要的損失。

3、控制好儲備資金占用。今年全公司物資儲備資金占用控制在2800萬元以內，因此，我們將通過加大物資調劑，合理儲備等方法，增加物資代儲來實現資金的低占用、高周轉，從一定程度上緩解了公司資金緊張的壓力。

4、認真抓好回收復用、修舊利廢工作。在焦家寨礦召開回收復用、修舊利廢工作現場會后，劉家梁礦、焦家寨礦相繼在井下建立了回收復用庫，梨園河礦加強充實了洞口小班交舊領新設施及管理制度。2010年，四礦修舊利廢441萬元，物資回收1198萬元，物資復用798萬元。

以上是我處開展“創先爭優”活動的一點經驗，我們決心以“創先爭優”活動為動力，進一步提高員工隊伍素質，進一步提升管理水平，用我們的實際行動，緊緊圍繞“高起點上再跨越，創造軒煤新歷史”的宏偉目標，瞄準建設“四個新軒煤”和打造2000萬噸級煤炭循環經濟園區，努力實現“246810”奮斗目標及各項經營指標，在管理上做文章，在降低成本上下功夫，保證了全公司生產、安全、基本建設的需求，較好地完成了全公司物資采供的工作任務。

　　　　　　　　　　 二〇一一年三月二十一日

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