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按照中支《通知》要求，為切實有效開展“制度完善月”活動，通過支行內(nèi)控建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究，制定本方案。
一、明確活動目的，提高思想認(rèn)識
“制度先行、內(nèi)控優(yōu)先”。開展“制度完善月”活動，針對上一年度各類內(nèi)外部檢查所發(fā)現(xiàn)的突出問題及整改情況，對支行內(nèi)控制度的全面性、及時性、有效性、合理性進(jìn)行一次集中檢討、修訂和
完善，進(jìn)一步完善各項內(nèi)控制度，促進(jìn)內(nèi)控制度集中修訂和動態(tài)管理相結(jié)合的制度建設(shè)機制更加完善，充分發(fā)揮內(nèi)控制度的制約和保障作用。
二、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步明確職責(zé)
支行內(nèi)控建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組對本行的內(nèi)控制度建設(shè)工作負(fù)總責(zé)，及時了解和掌握本單位制度完善工作的開展情況，指導(dǎo)本單位及時、全面地完成“制度完善月”活動。
支行內(nèi)控建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要在內(nèi)控建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下切實擔(dān)負(fù)起牽頭職責(zé)，做好活動的具體組織、計劃、協(xié)調(diào)、檢查工作，及時上傳下達(dá)，反饋工作情況。
支行各業(yè)務(wù)部門作為活動開展的主要對象，要針對去年各項檢查發(fā)現(xiàn)問題及整改落實情況，不斷增強內(nèi)控意識和深化內(nèi)控制度建設(shè)，認(rèn)真梳理制度建設(shè)中存在的缺項和漏項，修訂和完善各項內(nèi)控制度。(來源：文秘114 http://.wenmi114）層級負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)互動、廣泛參與，各部門要認(rèn)真履行職責(zé)，切實把“制度完善月”活動開展好。
三、步驟與方法
3月3—5日，活動啟動。召開內(nèi)控建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議，研究部署“制度完善月”活動工作，制定活動方案；召開動員大會，迅速啟動“制度完善月”活動。
3月5—10日，梳理排查階段。針對各類監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，各股室對本部門的內(nèi)控制度進(jìn)行全面梳理和檢討，查找制度建設(shè)中存在的缺項和漏項，確保內(nèi)控制度全面、及時、有效和合理，并及時報送內(nèi)控建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
3月10日，情況匯報。向中支內(nèi)控建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，專題匯報制度建設(shè)梳理情況。
3月11—20日，修訂完善階段。按照“一個業(yè)務(wù)品種、一套業(yè)務(wù)流程、一套規(guī)章制度”的原則，修訂完善制度，著力提高內(nèi)控制度的全面性、及時性、有效性和合理性。
3月20日，情況匯報。向中支內(nèi)控建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，專題匯報制度修訂完善情況。
3月21—30日，制度評審階段。內(nèi)控建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組聽取各股室內(nèi)控制度修訂完善情況的匯報，從管理制度、操作規(guī)程、崗位職責(zé)、風(fēng)險點管理等方面，按照全面性、及時性、有效性、合理性的要求，對各股室修訂后的內(nèi)控制度進(jìn)行認(rèn)真評審。
3月30日，情況匯報。向中支內(nèi)控建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，專題匯報修訂制度評審情況。
3月31日—4月10日，補充完善匯編總結(jié)階段。通過認(rèn)真評審，進(jìn)一步查漏補缺，實現(xiàn)制度對所有部門、所有崗位、所有環(huán)節(jié)的全面覆蓋，不留風(fēng)險防范的死角。將審定后匯編成2010年版的全行性內(nèi)控制度，上報中支備案，下發(fā)全行執(zhí)行。全面總結(jié)本單位“制度完善月”活動的開展情況、經(jīng)驗和成效及工作建議，形成專題報告。
4月10日，總結(jié)匯報。將支行“制度完善月”活動開展情況的總結(jié)，上報中支內(nèi)控建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
四、建立制度完善的長效機制
樹立制度持續(xù)改進(jìn)的理念，加強制度建設(shè)的前瞻性、科學(xué)性，除了在每年3月份集中對各項內(nèi)控制度進(jìn)行修訂外，加強制度的動態(tài)管理，定期對各項內(nèi)控制度進(jìn)行評估和檢討，根據(jù)人民銀行業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險防控新理念、新要求，適時地修訂和完善，積極構(gòu)建內(nèi)控制度集中修訂和動態(tài)管理相結(jié)合制度建設(shè)長效機制。
根據(jù)新版全行性的內(nèi)控制度，加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度，做好動態(tài)管理，適時進(jìn)行修訂完善。行領(lǐng)導(dǎo)要按季對分管部門制度建設(shè)及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和核查；部門負(fù)責(zé)人對本部門內(nèi)控制度建設(shè)及執(zhí)行情況至少要每月檢查一次。所有監(jiān)督檢查情況應(yīng)做好記錄。

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