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學生社團聯合會2010-2011學年工作總結

——華南師范大學學生社團聯合會梁淑珍

2010年對于華師社聯而言，是一個秉承傳統、開拓創新的一年。2010-2011學年第一學期，是華南師范大學學生社團工作發展史上不平凡的一學期，在校黨委、省學聯的正確領導下，在校團委的悉心指導下，大學城校區校社聯獲得可喜的成績，獲得同學們以及團學組織的認可。

回顧這一年，華師大學城校區社團系統在不斷壯大。本學年，華師大學城校區荷花社、臺球協會和騏驥社等3個社團以及化環社聯獲得通過審批，正式加入社團系統的大家庭。截止至2011年6月1日，大學城校區社團系統由校社聯、化環二級社聯、49個社團以及6000余名會員組成。2011年，社團系統碩果累累，整體匯報如下：

第一部分　 社聯社團共奮進，盡顯系統蓬勃生機 

一、社團獲獎方面：

1．我校綠色文明社團于廣東省學生聯合會第十次代表大會中被評為“廣東省先進學生社團”；

2．我校SIFE團隊榮獲2010年賽扶中國創新公益大賽全國總決賽二等獎；

3. 我校SIFE團隊榮獲2011年賽扶中國創新公益大賽全國總決賽二等獎；

3. 賞析教育家周弘老師親臨我校大學城校區記憶協會的“小山坡晨讀”活動現場。2011年5月5日，周弘老師于第一演講廳為我校學生開設專題講座。

4. 化環學院博士生導師 莫海洪親臨記憶協會小山坡集訓營第一天的活動現場。該活動獲得學生工作報的報道。

二、校社聯品牌方面：

1. 成功舉辦“莫忘師恩”教師節系列活動，包括倡議書傳遞、萬人簽名、教師節征文比賽和念師恩DIY卡片制作。近萬名學生參與其中，其中大學城校區包括1000余名新生，校園內引起良好的反響，更有南都知名記者親臨現場。

2. 團結社團力量，社團一條街招新活動。

聯合就是力量，聯合才會發展。一改以往聯合招新的空間的不足的問題，本學年社團系統聯合招新，42個社團以“一條街”的形式，招新盛況空前，為社團系統的長遠發展打下基礎

3.“激情亞運，魅力華師”第八屆社團活動月。本屆活動月大學城校區活動包括啟動儀式、11個由社團承辦的子活動以及兩校區活動月的總結大會，約有3000余人參與其中。其中，作為活動月啟動儀式的趣味運動會16個項目是通過46個社團競標，最后6個中標社團承辦，共有90支社團會員隊伍參與。趣味運動會更是得到亞組委宣傳部的支持，為活動提供亞運吉祥物的人形套裝以及亞運紀念品。

4. “相聚社團節，共度幸福事”第六屆社團節，校區活動包括開幕式——社團節系列子活動投票、13個由社團承辦的幸福子活動和閉幕式暨第三節社團形象大使大賽海選、總決賽。其中，開幕式吸引約有5500名同學參與投票活動；第三屆社團形象大使大賽大學城校區共有60支來各大社團、各個院系隊伍參加海選，總決賽在大學城校區音樂廳成功舉辦，亞運和季軍分別由來自校羽毛球協會 黃騰（公共管理學院08級）和來自跆拳道協會 李華書（體育科學學院09級）獲得。

第二部分  完善組織管理制度  優化社團工作系統

 2010-2011學年，校社聯秉承著“聯合、發展、服務、創新”的宗旨，圍繞“服務與管理社團并重”和“打造社聯品牌”的目標，主要以“聆聽社團心聲，調整社聯工作”、“規范社團管理，正確引導社團”、“貼心服務社團，共同促進發展”、“團學組織合作共贏”、“打造社聯品牌活動”、“秉承傳統，開拓創新”六大思路開展系列工作。具體總結如下：

一、聆聽社團心聲，調整社聯工作方向

（一）新老社團系統干部“團”話家常——社聯社團茶話會。

社團話家常，大家分享，大家交流，把困難提出來，把意見提出來，把想法提出，這樣才是聯合的意思，才是團結的表現。信息不對稱，信息不暢通，社團系統的發展也難以進行。當然，光談不解決問題也是不可行的，茶話會的后續工作由校社聯的評議部開展，及時處理與回復社團的疑問，共同為社團系統的發展“排除萬難”。

這一學年，校社聯搭建溝通橋梁，聆聽社團心聲，用心為社團服務，根據實際需要，共召開6次 全體負責人會議，1次 社團大型茶話會，4次 不同類型社團小型茶話會，共同探討解決 30余 個大大小小的話題。

（二）社團承辦小型會長沙龍的嘗試。

第六屆社團節子活動中，由校綠色文明社團牽頭，嘗試第一次會長沙龍，受邀的各個社團針對社團發展存在的問題共同探討，提出意見和建議，校社聯派出干部旁聽會議，做好會議記錄。承辦會長沙龍社團向校社聯提交活動報告，由校社聯對其提出的問題和意見做出反饋和處理。

第一期社團承辦的會長沙龍，社團承辦會長沙龍，社團自主搭建交流平臺，社聯集中反饋和處理問題的方式，反響不錯。下一學年會繼續推進下期會長沙龍活動，暫定為經濟與管理協會承辦。

（三）反思總結，調整社聯工作方向。

對于茶話會以及會長沙龍活動反饋的問題和意見，是最真實的聲音。社團的困難，是我們校社聯工作前進的方向，社團的困惑，是我們工作的動力。對于提交的意見，校社聯認真思考對校社聯的工作現狀以及部門設置的科學性，調整社聯的工作。本學年中，大學城校區校社聯的內部進行了調整，宣傳部的定位從以往的美工制作調整為創意團隊，打造社聯形象；人力資源部圍繞核心工作——社團系統績效考核，對考核辦法以及日程安排進行深化改革，力求盡善盡美；信息部逐漸加強技術職能，職能由視頻制作、博客管理的基礎上，新增投票網站管理、新陶園社團板塊管理的嘗試；評議部繼續履行監督社團職能，利用蹲點活動的資源優勢，新增社團簡報的工作，力求擴大社團活動宣傳的力度以及影響力；公關部拓寬業務，新增社團系統暑期實踐活動職能，給予社團正確的引導。

二、逐步規范完善社團管理，正確引導社團發展

社團管理部分

(一)  出臺和完善一系列制度。

為加強學生社團組織的建設與完善，校社聯出臺和完善了一系列的制度。如：《華南師范大學院級社團升級管理辦法》、《華南師范大學社團活動商業贊助規范》、《華南師范大學社團日常評價體系》、《華南師范大學社團成立管理辦法》、《華南師范大學社團注銷管理辦法》《社團會議室借用管理辦法》等。在修訂完善各項管理制度的通知，將其逐步匯編成冊，形成實用性、系統性較強的《華南師范大學社團工作手冊》，使制度建設更加科學、系統、規范，也為社團工作的開展提供便利。

(二)  擴大社團負責人培訓覆蓋面，提高社團干部的綜合素質。

本學期的社團骨干培訓為華師大學城校區社團系統首次嘗試。培訓的對象面向社團負責人以及相關培訓主題的社團干部。2010年是亞運年，為了讓社團負責人培訓的培訓收獲成效，課程靈活開展，以交流、探討以及面授相結合的形式，從社團干部素質、社團工作規范、社團工作探討以及社團活動商業規范性四個維度出發，開展本學年的社團骨干培訓。華師大學城校區首屆社團骨干培訓獲得社團負責人的好評。

另外，為了讓社團負責人培訓能夠更加及時、有效，校社聯對2011-2012屆各大社團負責人的培訓時間進行調整，安排在社團換屆以后暑假前進行，暫定為2011年6月上旬。培訓講師團中負責社團日常事務以及贊助規范等主題的講師也將調整為由校社聯2010-2011屆主要干部擔任，嘗試將校社聯新一屆理事層培訓與社團負責人培訓合二為一。

(三)  建立規范的社聯社團反饋機制，加強社聯社團的交流溝通。

促進華師社團系統的發展， 社聯社團之間溝通與交流的流暢性、及時性是關鍵。本學年，校社聯建立規范的反饋機制，新增評議部作為校社聯與社團的溝通、信息反饋的橋梁。評議部的新增，采用社聯干部與社團點對點的進行信息反饋，收效甚大。

(四) 校社聯鼓勵、支持新型社團和服務社團內部的社團。

一個優秀的社團，其內部成員的服務必須到位，其工作理念必須創新。為了規范社團的工作方向，校社聯在本學期初第一次社團負責人會議上，提出重點支持新型社團以及服務社團會員的社團。為了更好的促進社團往此方向發展，本學期的社團活動月新增創新性以及會員活動開展情況作為方案競標原則。

社聯系統內部管理部分

（五） 完善社聯內部工作，規范工作流程。

為了社團管理工作能夠更加規范， 校社聯本學期的工作于2010年8月23日正式開始。9、10月份完善和出臺《華南師范大學大學城校區學生社團聯合會財務管理條例》、《華南師范大學大學城校區學生社團聯合會試用干部管理辦法》等內部工作文件，規范工作流程，提供校社聯服務與管理社團質量。

(六)加強干培素質培養以及內部建設。

第一學期，招新過后，對于10級社聯的干部的部分，通用培訓主要從交際禮儀、值班事項、公關制度、團隊合作以及策劃技能等維度開展，主要是講座面授的形式開展。

第二學期，干部培訓采用戶外拓展以及模擬辦公相結合的形式，開展二次培訓，提高值班技能。2011年3月，校社聯于番禺區進行農莊開展團隊合作戶外拓展暨首屆校社聯烹飪大賽。以部門為單位，以烹飪大賽作為契機，增強校社聯7大部門部門內部的凝聚力。大賽過后，于金星農莊開展團隊合作的拓展訓練，以“將軍士兵”和“遠距離翻撲克”等游戲，打破部門間的界限，讓干部于接近大自然并從中得到體能鍛煉以及掌握團隊合作的實質。

團學組織的資源是豐富的，聯合就是力量，校社聯干部與其余七大團學組織開展宣傳技能的培訓，效果甚佳。

 (七)  豐富和完善社聯VI系統。

一個組織的形象，是通過工作成效以及組織視覺系統共同構成的。現今，三校區社聯的主色調尚未統一，出于各校區摸索的階段，本學期，大學城校區社聯完善本校區VI系統，以紫金為主色調，開展一系列視覺工作的設計額，紫金意味著學校校花“紫荊花”，富有華師社聯的特色。

為了選出能夠代表華師社團系統的VI，作為第六屆社團節子活動之一的社團系統VI征集大賽中，大學城校區共有10份參賽作品，校區前三名的作品于2011年5月27日VI大賽的總決賽與石牌校區作品進行激烈角逐。決賽當天，美術學院專業的評委最后將本校區的VI作品評定為三等獎，一等獎懸空。

(八)  成立院級社聯，協助校社聯工作的開展。

化環學院社團數量之多，需要二級社聯協助校社聯的工作開展。目前，校社聯有意向將院級社團的直接管理權逐步歸由學院團委或者院級社聯管理的計劃，化環社聯的成立正好符合這一工作方向。化環社聯的加入為的是讓大學城校區社團系統的發展更加的有力，社聯的服務于管理社團的工作開展更加有序。

三、貼心服務社團，共同促進發展

（一）更改辦公地點，方便社團辦理社團事務。

2011年3月前，大學城校區社聯的辦公地點是在生活南區4棟一樓，而辦理社團各種事物，均需要讓社團通過校社聯的審批以后，前往行政樓辦理剩余手續，社團需要往返于生活區、教學區與行政區之間，非常不便。學校也體恤各大團學組織，為各大團學組織大開方面之門，在行政樓設置辦公用地。2011年3月，校社聯辦公地點正式調整為行政樓C區410，同時值班時間也有所調整，與學校各個機關部署的上班時間一致，值班時間為周一至周五，10:00-12:00和14：00-17:20，方便社團友人辦理相關事務。

（二）將校社聯南四一樓辦公室設置為社團系統的會議室。

由于校社聯的辦公用地已更改為行政樓C區，對于生活區的辦公用地，校社聯經過討論，決定將其改為社團系統的會議室，校社聯與各大社團共同使用，各大社團只需辦理相關借用手續，提前借用即可，校社聯秘書處宣傳部設置專人負責辦公室借用的事項。自會議室開放以來，解決了不少社團沒有辦公用地的問題，截止2011年6月1日，SIFE團隊、陽光義教隊等11個社團借用南四辦公室，借用次數高達20次，大大提高了辦公室的利用率以及解決部分社團辦公用地的問題。

（二）增設社團系統檔案管理室，保存社團珍貴資料。

大學城校區共有49個社團，其中，據不完全統計，只有約5個社團（多為院級社團）擁有辦公用地，宣傳物資以及社團珍貴的資料，往往無法好好保存，每到社團換屆，資料的傳承與保管工作難以保證進行。考慮如此，校社聯向學校申請社團系統檔案室，經過學校審批后，行政樓C區411為社團系統的檔案室，但是檔案室硬件設施簡陋，處于完善過程。

四、團學組織合作共贏

（一）我們的干部，在亞殘開工作團隊。

亞殘開工作團隊，守護者600多名手語舞演員。校社聯的干部，也在這里與團工委等團學組織，共同守護著他們。當亞殘開工作團隊組建時，校社聯干部積極響應，加入其中。校社聯副主席沈明俊與張鈴苗、劉林志、池燕芝、黎嘉棋、黃子羿、蘭淇、呂東海 等7位10級干部，在這個團隊中感受愛，感受友誼，也感受到團隊的重要性，最重要的是得到鍛煉。

（二）我們的干部在亞（殘）運會志愿者服務中心交通調度總指揮中心。

雖說是總指揮中心，但這里沒有想象中的那么設備先進齊全，這里簡單，但卻承擔重要職責；這里寒風陣陣，但卻給候車的每一位志愿者帶來了溫暖。校社聯的梁業亨、賴麗婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王學丹8位 09級干部，愿意加入到這個團隊中，因為在里，與各大團學組織的干部共同為是志愿者的服務，他們愿意默默地奉獻。其中，賴麗婷同學用心的服務，其工作表現更是獲得亞組委的肯定，獲得“廣州市亞（殘）運先進個人”稱號，文雪玲、利彩霞 、梁業亨、蔡苗哲4位同學獲得“華南師范大學廣州亞（殘）運會志愿者優秀團員”稱號。

（三）校社聯評議部與團工委調研部共同開展輿情調查。

為了維護校園的穩定，校社聯響應校團委的號召，安排評議部配合團工委的安排，在社團系統開展多次的輿情監督與調查工作。

（四）打造宣傳聯合培訓平臺，實現資源共享。

交流與合作，是促進共贏的途徑。各大團學組織以宣傳培訓作為一個突破口，創造交流合作的機會，于2010年11月-2011年12月開展布場、手工制作、ps技能培訓，視頻制作技巧等4個主題的宣傳技能培訓，其中，校社聯宣傳部部長謝豪更是擔任布場技巧以及布場方式的培訓主講師。

（五）與兼職班主任合作，為新生的社團問題提供幫助。

大學社團種類紛繁多樣，新生該如何選擇鍛煉的平臺。校社聯作為統領校區50個社團的組織，有責任為新生整合社團資源，為新生解答心中對社團的疑問。2010年9月，校社聯與大學城兼職班主任總負責人葛迎迎同學合作，為10級新生發放社團小冊子，幫助新生認識校內社團。但是，由于合作意向確定不夠及時以及資金不足，未能讓所有院系各個班級同學均拿到最新的社團小冊子，校社聯希望能夠跟學校合作，批準在新生資料袋里內容里增設社團小冊子，為新生解答社團疑問。

（六）與網絡協會合作，技術與管理的雙贏。

網絡作為各大社團宣傳的重要途徑，而校內新陶園更是“重中之重”，社團網絡行為的不規范，確實為網絡平臺管理者帶來比較大的麻煩。如何規范管理，校社聯與網絡協會合作制定出一套合作方案，雖尚未投入使用，但是合作意向已明確，網絡協會新陶園的社團板塊考慮交由社聯信息部的同學負責管理，同時，網絡協會也會為校社聯提供技術支持，如投票平臺的使用等，達到技術與管理的雙贏局面。

五、整合外校社團、社會資源。

（一）整合外校社團資源，搭建交流平臺

社團發展不僅要“引進來”，也要“走出去”。校社聯為社團交流發展，跨校合作搭建平臺，于2010年10月30日對廣州大學進行外訪活動，于2011年3月12日和2011年3月20日分別接待廣藥社聯社團以及廣外團聯社團的同學，進行交流活動。

2010年11月6日到華南理工大學參加“十所高校發展論壇”，華師社團系統派出的綠色文明社團、記憶協會等十個優秀社團代表更是將此次活動推進了高潮，獲得主辦方華南理工大學社聯以及其他兄弟學校社聯的肯定。

2011年3月12日，我校社聯受邀參加中大團聯舉辦的中山大學2011年學生團體文化節開幕式——暨學生團體科學發展論壇。本次活動就學生團體工作的發展建議與經驗分享，圍繞提高內部成員的素質、提高學生團體整體競爭力、學生活動宣傳攻勢討論——共三大論題八小點深入探討學生團體發展之道，打造了分享感悟的平臺，校社聯副主席沈明俊與10個社聯干部參加此次交流會，收獲甚多。

本學年的交流活動是為了加強校社聯社團外部功能建設的一個重要工作，同時也是學習、了解其他兄弟學校社聯社團建設的一個好時機。

（二）整合社會資源，搭建宣傳平臺

本學年，校社聯受《陽光體育·新躍》雜志出版方大音傳媒公司邀請合作，向我校社團征集社團稿件。《陽光體育·新躍》第一本全國高校社團雜志 ，專屬大學生自己的社團雜志，我校大學城校區綠色文明社團稿件于該雜志5月刊被刊登。，擴大了我校社團的知名度和提高其美譽度。

 
第三部分  總結不足與經驗，社團系統再出發

社團管理方面

一、社團系統工作問題層出不窮，優化工作需要繼續大力推進

社團系統工作出現的問題，本學年校社聯已經根據實際問題，制定相關制度和管理辦法，但是，由于解決問題的時效性，雖制定相關制度，規范管理， 但是優化工作仍需繼續推進，將各個制度和辦法運用到實際社團工作中，根治問題。

從縱向比較，社團系統架構不夠健全，信息通達度不夠高，通知、信息、活動宣傳無法深入到社團內部，僅在社團負責人層面了解，不利于社團系統工作的開展。因此，如何建立一個信息暢通無阻的系統，仍需要探索。

從橫向比較，社團系統較之于學生會系統以及團委系統而言，社團系統的信息往往無法傳達到學生會系統和團委系統，社團系統的工作以及表彰，在各個院系承認度不一致，主要是因為各個院系不了解團學組織的架構，對社團認識不夠深入。那么，社團系統的信息僅通過團學組織聯席會議相互了解，是不夠的，因為只能在校級團學中傳達，并未能夠解決學院承認度的問題。因此，校社聯會轉向與各大團學組織商討辦法，共謀發展，共享各種信息資源，加大信息的覆蓋面，。

二、社團系統資源缺乏，舉辦活動捉襟見肘

目前，大學城校區社團數量之多，物資之缺，讓社團活動捉襟見肘。雖然校園內各學院和各個組織物資共享，但是目前活動日期的沖突，加之借用物資往往需要交付相關使用費用，這無疑給社團活動帶來巨大的壓力。活動經費的緊缺，活動物資數量不足，在某一程度上讓社團活動質量無法提高。

本學年9月份，校社聯統一組織全校社團招新，據統計，全校目前木桌椅共96套，帳篷不足50頂，音響免費借用只有一套，全校可使用的三輪車，不足8輛。

作為一個系統，在多次茶話會中，各大社團紛紛提出社團系統擁有自己的物資，由校社聯統一負責管理和借用，避免與其他學院、其他大組織沖突。雖然活動在于精不在于多，但是這一意見值得我們認真考慮。

三、院級社聯工作進程慢，工作效率與工作質量有待提高

院級社聯成立的初衷是為了協助校社聯開展管理與服務社團的工作，但是，按照本學年的工作實際情況，化環社聯的工作未如理想，暫時未能很好地履行管理與服務的工作，需要校社聯加大力度進行指導。

四、社團指導老師數量不足，社團指導工作不到位

社團是有一群擁有共同興趣愛好的學生共同組成的，其組織性和紀律性，需要指導老師的指導和引導。每個社團在成立之際均有指導老師，但是在社團的發展過程中，有以下兩種情況導致社團工作方向錯誤、社團發展緩慢：

1. 部分社團的指導老師如同虛設，指導工作不到位

2. 情況二部分指導老師更因教務工作重，辭去了該社團指導老師一職。

鑒于此，校社聯希望校團委能夠為社團配有對應指導老師，指導社團發展。

五、掛靠類社團、院級社團工作有待繼續完善

掛靠類社團和院級社團的共同點在于既接受校社聯的指導也接受相關院系或者是部署機構的管理。按照目前管理實際而言，目前此兩類社團更多是接受院系或者是部署機構管理，與校社聯的交流并不多，管理工作受到一定的限制。校社聯需要繼續思考此兩類社團的管理辦法。

六、社團財務監督工作處于探索階段，管理監督力度不夠

目前，校社聯對各大社團的財務管理處于探索階段，只能進行檢查監督，但是具體如何規范社團內部費用的使用，管理力度不夠。同時，在社團活動月和社團節中，發現部分社團活動經費預見性不夠強，出現活動經費超支現象。

七、社團精品活動，精品社團建設差強人意。

第八屆社團活動月雖未受亞運的影響，正常舉行，但活動質量受到影響。亞運期間，學校的放假以及部分社團骨干的挖空，導致活動質量未能如往，學生參加活動積極性也降低。在本屆社團活動月中，競標方案為51份，中標方案為15份，與往年相比，水平稍有下降。這里有校社聯指導的因素也有社團內部管理的因素存在。

八、社團結構不合理，有待繼續優化。

現存社團類型中，興趣愛好、實踐類社團過多，科技類、學術類以及新型社團較少，真正服務社團內部會員的社團不多，校社聯將繼續堅持“大力支持新型社團”，扶持學術類社團，積極倡導“服務社團內部”的社團，熱情鼓勵科技類社團，正確引導興趣類社團的社團發展指導方針。

校社聯內部方面

一、校社聯VI系統已啟動，但發展推進緩慢

由于今年校社聯工作任務較為繁重，本學期社聯干部主要在社聯日常事務、社聯活動、亞殘開幕式工作團隊、華師亞運志愿者服務中心以及亞運亞殘志愿者等事務中工作。再之，兩校區VI系統征集活動雖然完成，校區VI獲得名次，但是主色調尚未統一，工作進度未能同步，工作進度受阻。

二、校社聯內部各部門職能仍在完善調整過程中

本學年校社聯新增的評議部，是校社聯作為監督、指導社團，與社團直面的窗口，不過因為本學期新成立，部門成員數量不多，工作方向不夠明確，工作質量基本達到要求，但是發展的空間還有很大。

另外，各個部門的職能也在根據實際管理需要進行調整，需要盡快落實職能，找準定位，做好傳承工作。

三、校社聯網站技術人員缺乏，網站管理處于摸索階段

目前，雖與網絡協會表明合作意向，但是技術仍需要時間來提升，需要社聯內部干部加快自我提升能力，盡快掌握網站建設技術與管理技能。

四、未能及時掌握社團內部動態信息

社團的內部動態信息，對于管理與服務社團而言是相當重要。不管是社團評優社團監督還是服務社團，及時掌握社團信息是非常重要。從另一個側面而言，就是加強平時的監督、管理與服務。目前，校社聯在這一方面的工作相對滯后，建議加強社團調查的工作，調查各類信息，包括社團會員數量、社團活動動態、社團校外活躍度、獲獎情況等，以便更好地指導和服務社團。

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