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檔案局業務科工作總結

2012年在局班子的領導下，在其它科室的大力支持下，業務二科全體同志齊心協力，努力工作，較好地全面完成了各項工作任務。現將工作總結如下：

一、文書立卷工作

（一）繼續做好市直機關、部分事業單位、遼河農墾區及各開發區2011年檔案人員歸檔培訓班。

2012年3月2日下發《關于市直機關、部分事業單位2011年度文件集中歸檔的通知》，編寫《機關歸檔文件材料收集整理歸檔的方法》，印發一百多份每個檔案人員人手一份，讓檔案人員“應知應用”檔案業務基礎知識。2012年3月14日到25日辦班，主要講課、指導、培訓、驗收等形式進行。這次辦班參加人數：x人＋x人（業務二科參加人數x）總計：x人，業務二科總計收費是x元。此次歸檔培訓班共驗收文件x件，其中永久：x件，10年：x件，11年：x件，電子文件：x件，歸檔合格率達到x%。我們并就此項工作下發了2012年市直機關文件歸檔工作情況通報。

為確保全市各單位文件材料歸檔質量，我們采取口頭答復、電話咨詢、現場指導、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業務指導工作。

今年以來，我們科主要對市紀檢委、市組織部、市紅十字會、市委辦公室、市政法委等單位的文書檔案進行現場指導，指導分類、劃分保管期限等。總計指導x件。

（二）上報省局2012年市、縣（市）區，國家綜合檔案館測評工作計劃。

　 上報四平地區2012年計劃申報測評多少家。其中，擬申報國家一級檔案館多少家，國家二級檔案館多少家，國家三級檔案館多少家。

二、業務指導 

　 對二級機構的建檔及年度立卷給予有效的指導。按照分級管理、整體推進的原則，指導各主管單位開展二級機構建檔與歸檔整理工作，把檔案管理工作向二級機構延伸，向基層單位延伸。我們發揚不怕苦、不怕累的精神，隨叫隨到，先后對兒童福利院等單位進行了有效的指導，使其檔案管理工作步入了規范化軌道。

三、開展機關檔案規范化管理

根據《吉林省機關檔案工作規范化管理測評辦法》文件精神，結合我市機關檔案工作實際，采取以點帶面、整體推進的原則，我們先后深入市檢察院、政府辦、市委辦、市公安局等單位實地指導，并利用網絡載體，對機關檔案規范化管理工作進行宣傳，提供機關檔案規范化管理標準。咱們四平地區系統沒有抓，外地區是系統抓，所以我們沒有一家晉升示范檔案室、優秀檔案室、標準檔案室。這兩年我和珊珊有重點性的下去指導和檔案員說明情況，但是他們不晉升優秀檔案室。他們說我們已經有省一級檔案室就行了。

 四、社區檔案工作

（一）舉辦兩區社區檔案員培訓班

六月份我們對鐵東區、鐵西區兩個社區檔案人員舉辦了檔案業務培訓班，并根據社區實際情況，量身定做了培訓方案，有目標、有針對性地給學員們系統講解了文書檔案、會計檔案管理的基本知識，并重點講解了社區檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內容，為進一步提高社區檔案管理人員的業務水平和實際操作能力、規范社區檔案工作打下了堅實的基礎。

（二）做好社區檔案監督指導工作

對社區檔案深入指導解決實際問題，如重新修改社區檔案分類方案，擴大歸檔范圍（把社區低保、醫保、勞動保障、戶籍檔案歸入歸檔范圍）。 

繼續指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加x戶建立了家庭建檔示范戶。

五、民生檔案工作

繼續鞏固民生檔案工作成果。我們與民政局、就業服務局、醫保局、公安局、司法局、檢察院等單位進行溝通、協調、共同配合，對存放在基層立檔單位建立專題目錄數據庫。充分利用現代化技術發揮民生檔案作用，提高檔案管理現代化水平。并于今年七月與市民政局聯合下發了《四平市城鄉居民最低生活保障檔案管理實施細則》的通知。

六、《蘭臺內外》訂閱工作　

完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務x份，也就是兩個科的任務。經過科內的努力，我們科超額完成x份訂閱任務。這項工作是太難干了，打電話讓各單位檔案員來局訂閱，檔案員不來，怎么辦？大家也知道我今天身體不好，為了完成任務只好帶病下去一家一家訂，找朋友、找同學訂閱。求爺爺告奶奶還是沒有完成省局分配的任務，為了讓我們市局完成省局訂閱任務只好掏腰包在多定10份。終于我們市局算完成了省局分配182份《蘭臺內外》訂閱任務。

我們科主管的縣（市）區，完成了省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配的征訂任務。

公主嶺：x份超額完成x份，總計：x份。

伊  通：x份。

鐵西區：x份。　　　　　　　　　 

七、完成領導臨時交辦的任務

　  打掃庫房衛生等臨時性的工作。

　  業務二科在工作中存在的不足：溫故而知心，比較而知短，知短而奮斗。一年來雖然我們做了一些工作，也取得了一點成績，但是我們清楚的看到在日常工作中還存在的一些問題和不足，我們在工作中離局黨組和同志們的期望和要求還有一定的差距。

、  1、創新精神不足，工作思路和方式以及對檔案工作理解等與快速發展的形式不相適應。

　  2、有些工作處理不到位。

　  3、因人員少，任務重，點多線長，忙于具體工作，對社區檔案工作實際情況調查研究不夠。

　  以上存在的問題，在新的一年里，我們要清楚的熟悉，并在今后的工作中不斷加以改進。

2012年業務二科工作初步打算

1、文件材料歸檔工作。

繼續抓好一年一度市直機關各門類檔案整理歸檔工作。

2、機關檔案工作的規范化建設。

積極推動機關檔案管理現代化進程，全面提高管理水平。

繼續開展機關檔案目標管理考評活動，完成檔案管理達標工作。

3.加強民生檔案工作。

重點抓好社區、社保、就業、婚姻等民生檔案資源建設，加強監督指導，確保民生檔案資源依法歸檔、規范管理和有效利用。

對市、縣（市）區館藏民生檔案進行認真梳理，摸清種類和數量，優先進行整理、編目、劃控和數字化工作，確保民生檔案及時提供利用。

繼續開展家庭建檔工作，積極探索平民保存歷史，提高公眾社會檔案意識，關注檔案事業，參與國家檔案資源建設，促進社會和諧的新途徑.

最后祝領導同志們新年快樂！身體健康！工作順利！

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